 Nosso entrevistado o mentor do método FreeMinder e professor do método Free Mind on the Clouds, Silvio Camargo, vai abordar o tema “7 Sinais de uma Mente Bagunçada”
Como reconhecer se você sofre de desorganização mental? “O resultado de uma desorganização mental é uma perda excessiva de energia que te leva ao cansaço e esgotamento mental. Se você está com estes sintomas, provavelmente reconhecerá um ou mais sinais que abordaremos abaixo”, comenta Silvio Camargo. Guardar tudo na mente “Muitos acreditam que guardar tudo na mente é uma maneira de mantê-la sempre ativa e com boa qualidade. Até certo ponto isso tem um fundo de verdade, mas o que realmente é bom para a sua mente, tem a ver com esses hábitos: aprender um novo idioma, ler livros, jogar xadrez, praticar palavras cruzadas, assistir bons filmes. Estes são bons exemplos para manter uma mente aguçada. Não faz sentido guardar todos os números de telefones da sua lista de contatos. O que faz sentido realmente é quantos dos seus clientes da sua lista de contatos correspondem a 80% do faturamento mensal. Pense nisso: o seu cérebro é mestre em comparar informações. Guardar não faz sentido”, explica Silvio. Dar a mesma importância a tudo Acrescenta que para existir no universo, aqui neste ponto azul, é necessário muita energia. E energia precisa ser poupada, utilizada de forma racional. Dar a mesma importância a tudo vai no sentido contrário: é impossível colocar a mesma energia em todas as tarefas que precisam ser resolvidas. Antes do final do dia você estará esgotado. É necessário priorizar, ou seja, o que realmente importa naquele momento? Dizer sim o tempo todo "De acordo com Silvio Camargo, o indivíduo é um ser social e vive na maior invenção do homo sapiens: as cidades. Nelas, ele encontra segurança, alimento e estrutura para viver.” Mas existe um efeito colateral: o efeito manada, e é quase natural dizer sim o tempo todo. De tão confortável existir nas cidades, a pessoa deixa de escolher para seguir o fluxo. Ir contrário ao fluxo é dizer não. Então você é punido socialmente por dizer não e elogiado socialmente por dizer sim. Para existir em uma relação é necessário dizer não! Como é possível viver sem uma agenda? “A maioria faz isso: guarda todos os compromissos na mente. Uma agenda dirá a você onde, com quem, em qual dia e horário você terá um determinado compromisso. Olhar a agenda diariamente antes de sair de casa melhora a sua saúde mental”, ressalta o professor. Não utilizar uma lista de coisas a fazer “Novamente, a pessoa esbarra no primeiro item desta lista. Prefere acreditar que guardar tudo na mente é a melhor solução para tudo. Como o cérebro é bom em comparar informações, nada melhor que uma lista de coisas a fazer para escolher o que deve ser feito primeiro. Quer sentir isso na prática? Faça este teste: pense em 4 cores agora. Em seguida coloque-os mentalmente em ordem alfabética. Anote o tempo que você precisou para fazer isso. Repita esta operação com 5 frutas mas anote em uma folha de papel. Você chegará a conclusão que na segunda opção é muito mais rápido colocar em ordem alfabética”, exemplifica Silvio. Não fazer anotações Acrescenta que “Anotações não são tarefas”, elas são observações do seu dia a dia. Um bom exemplo de anotações são os check-lists: listas de procedimentos de como fazer algo complexo. Alguns exemplos: emitir faturamento mensal, decolagem de um drone, lançamento de um evento, gravação de vídeo e postagens nas redes sociais. Não tente guardar estas instruções na sua mente. Se o procedimento é eventual, você falhará frequentemente. Basicamente até os 7 anos você aprende por tentativa e erro, pois o seu cérebro não possui uma base de dados. Após os 7 anos o aprendizado muda para o modo por comparação, pois você já tem informações e experiências coletadas. Continuar insistindo na tentativa e erro é infantil. Abandonar a caixa de e-mail Normalmente o que todo mundo faz é abandonar completamente a sua caixa de e-mail, afirma Silvio. “Milhares de e-mails em diversas páginas, e você só olha o topo da primeira página e a vida segue. Existem ferramentas que apontam no fluxo contrário, mas você prefere o fluxo social. Denunciar spam, sair da lista e utilizar a inteligência artificial em filtros podem resolver 80% do problema. Os outros 20% dependem de você: acreditar que e-mail não é correspondência, que e-mail é na verdade uma tarefa. E-mail foi feito para documentos, notas fiscais, relatórios, comprovantes, confirmações, orçamentos, extratos e propostas. Pense nisso. Finalizando O seu cérebro não foi feito para armazenar informações cotidianas, ele foi feito para compará-las. Se você insistir, vai esgotá-lo”, relata. “Quando as informações ficam em seu córtex frontal, que é a parte mais cara do seu cérebro, não existe espaço para a criatividade e o resultado não poderia ser diferente: esgotamento. A saúde mental deveria estar em primeiro lugar em sua vida! Pense muito bem nisso”, conclui Silvio Camargo.
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 Parabéns! Aqui você tem o primeiro grande benefício de anotar: a mente fica vazia e traz paz interior. A paz é a recompensa do hábito Pensou, Anota! Nesta fase, você já internalizou a rotina de remover tudo o que está flutuando na sua mente na forma tridimensional para uma lista física bidimensional. Internalizar um hábito significa reprogramar a maneira como você lida com as interrupções mentais, e isso não é tão simples de conseguir!
Como um hábito novo pode ser internalizado? Para começar, entenda que são necessários, em média, de 21 a 28 dias para “se acostumar” com a nova rotina desejada. Então, você precisa praticar o novo hábito diariamente até que ele pareça natural para você. No final do 28º dia, tudo dará certo? Depende de você e do novo hábito desejado. Lembre-se de que é uma média, e, se ainda não conseguiu, continue tentando. O índice de sucesso aumenta quando você foca na recompensa que receberá toda vez que praticar o novo hábito. Então, torne isso claro para você, reconhecendo, primeiramente, qual é a recompensa! O índice de sucesso também aumenta quando você foca na outra ponta do hábito, que é o gatilho. Mas o que é o gatilho? É o que faz você lembrar do novo hábito, ativando em sua memória o desejo da recompensa que ele trará quando realizado. Mas por que você não segue a lista? Está tudo lá anotado, conforme os pensamentos iam passando pela sua mente. Basicamente, você tem uma lista de tarefas para ser executada e, no momento, tudo está sem ação. A lista de tarefas está à sua espera, e ela precisa ser visitada com regularidade! Percebe que você precisa internalizar um novo hábito, além do Pensou, Anota? O novo hábito é uma Rotina Diária para acompanhar o que você anotou no dia anterior. Para implantar este novo hábito, você precisa reconhecer a recompensa dele. A recompensa é sentir-se "limpinho", e sentir-se limpinho é fazer uma tarefa e entregar mais um resultado. Comemore cada vez que você der baixa em mais um item da sua lista! Mas e o gatilho deste novo hábito? Como você se lembrará de ver a lista? Aqui, você precisa de repetição, e um alarme pode ser um bom caminho. O horário também conta, e escolher um determinado momento do seu dia ajuda muito. Dê preferência ao início do dia, pois sua mente estará descansada. Última dica! Quando estiver olhando a lista de tarefas anotadas do dia anterior, procure as tarefas que podem ser feitas já, ou seja, aquelas que precisam de menos de 3 minutos para serem executadas. Este também é um novo hábito que você vai adquirindo aos poucos, chamado Menos de 3 Minutos? Faça Agora! Ele aumenta a recompensa do novo hábito da Rotina Diária, diminuindo a quantidade de tarefas que estão na fila e, com isso, o foco aumenta sobre as tarefas restantes, ou seja, todas aquelas que exigem mais de 3 minutos!  O caos lá fora não possui nenhum tipo de controle e isso já deveria estar claro para você! Insistir nisso é como enxugar gelo, nunca termina. Você já imaginou o gasto absurdo de energia neste processo? E o pior de tudo, mesmo insistindo, o resultado será ínfimo. Definitivamente esse não é o caminho! O que você realmente tem controle é sobre o caos interno. A organização mental é possível e passa pelo rebaixamento das frequências cerebrais. Para rebaixar as frequências cerebrais é necessário diminuir o ritmo dos pensamentos e só existe um caminho: não deixar nada flutuando dentro da sua mente. Já escrevi sobre isso aqui neste link: Pensou, Anota!. Colocar tudo para fora dela faz você utilizar a maior capacidade do seu cérebro: a comparação. Essa máquina de pensar é ótima para comparar coisas mas, é péssima para armazenar informações cotidianas. Um exemplo disso você pode praticar agora: pense em 4 frutas. Coloque mentalmente esta lista em ordem alfabética. Hummm ficou chato, né? Sim, ficou chato pois será necessário gastar energia. Anote quantos segundos serão necessários para concluir esta tarefa. Agora um outro teste, pense em 5 cores mas anote em uma folha de papel. Coloque também esta lista em ordem alfabética. Conseguiu? Em quantos segundos? Aposto que dessa vez foi mais rápido! Na segunda lista, o gasto de energia foi menor. Voltando ao caos Aproveitando que o seu cérebro é ótimo em comparar informações e entendendo que o caos não tem freio, ou seja, o tempo todo exigirá de você decisões com interrupções mentais constantes, como não se perder em escolhas furadas e com perdas colossais de energia, levando ao esgotamento e diminuindo a sua saúde mental? Bom, então aplique para sempre este filtro em sua vida - Complicado é Não! Escrevi também sobre isso aqui neste link Sim, Não e Muito Complicado. Sempre que precisar tomar uma decisão e sentir que nada está nada claro para você, ou que ainda possui algumas dúvidas sobre uma escolha, que não tem certeza se precisa realmente daquilo ou pior, demandará muito tempo e energia para investigar se será bom ou ruim, isso significa que é uma decisão muito complicada no momento! A resposta para essa situação é simples - Escolha Não! No momento a resposta é negativa e aquilo não fará parte da sua vida por enquanto. Espere, reflita, repense, discuta a escolha com outras pessoas. Não tome nenhuma decisão sobre algo duvidoso, simplesmente porque está sendo seduzido pelo fluxo social. Dúvidas nas escolhas Não sabe se dará certo? Não tem conhecimento? Não consegue medir o risco? Está com dúvidas? Ficou sem saída? Está te consumindo? Está inseguro? Não sabe o que fazer? Está preso no fluxo social? Resista, agora você sabe o que fazer: NO MOMENTO, A ESCOLHA É NÃO! Armadilhas A parte mais difícil desta técnica simples - dizer não, é o desejo interno de sempre querer ser aceito. Essa é a armadilha mais perigosa, pois é um um hábito muito comum. Afinal o que os “outros irão pensar”? Aqui você não existe, apenas o outro existe. Dizer não é uma forma de existir em uma relação, portanto ela é necessária. Exista nas suas relações! Outra armadilha comum é o famoso: Eu mereço - trabalho para quê? Aqui você não deveria trabalhar para comprar coisas, mas sim comprar coisas que realmente precisa. Não se trata de uma questão de merecimento. Este merecimento pode te escravizar, drenando o seu sangue. Lembre-se boa parte das vezes você compra algo que não precisa, com o dinheiro que não tem, mostrando para pessoas que não conhece. Livrar-se da dor rápido é um viés tóxico em sua vida. Esta armadilha também é muito comum e você quer resolver tudo muito rápido e certamente causará muitos problemas de acabativa. Resolver rápido coloca o seu cérebro para trabalhar de forma descontrolada pois dá a mesma importância para tudo o tempo todo. Fuja deste modo mental! Finalizando Para aliviar a pressão nas intermináveis decisões cotidianas, siga este mantra: A decisão é complicada no momento? Diga não por enquanto. Pronto! Agora você tem o poder sobre o que pode ou não fazer parte da sua vida. O mundo lá fora continuará “doidinho da silva” e lembre-se, cada decisão é muito importante para você e ela representa um tijolinho que fará parte da construção da sua jornada aqui no planeta.  Freio de mão puxado
Ele é dono de um orçamento meticuloso. Gastar energia nem pensar! Mas é lógico que você queira fazer mudanças! É lógico que você quer emagrecer, é lógico que você quer parar de fumar... Mas a sua vontade vai contra a missão do seu cérebro que é processar informações gastando o mínimo energia. Para fazer a vida acontecer é necessário energia, muita energia Para comparar a quantidade de energia gasta em processamentos de inteligência não humana (artificial), os gigantes da tecnologia, como o Google e a Microsoft estão enfrentando um dilema: onde conseguir muita energia sem impactar a emissão de CO2 na atmosfera? Outra pergunta: mas porquê eles estão precisando de mais energia ainda? A resposta é simples e a novidade é a crescente demanda por processamento na geração de respostas das inteligências artificiais (IAs). Para se ter uma rápida noção, a cada busca no Chat GTP é necessário consumir a energia equivalente para processar 100 litros de água! Por isso, a Microsoft recentemente se interessou em assumir 100% de uma usina nuclear. Esta usina é a Three Mile Island que será reativada para alimentar suas necessidades de Data Center de IA. Resumindo, o processamento de informações necessita de um consumo colossal de energia. Como fazer as coisas acontecerem? Voltando ao seu cérebro, como processar informações, fazer mudanças de hábitos, planejar a vida, mudar de vida, crescer na carreira, entregar resultados com o freio de mão da energia puxado em seu cérebro? A resposta é negociando com ele! Sem uma negociação inteligente, é muito natural que ele adicione uma pitada de preguiça em tudo aquilo que você planejar. O resultado deste tempero é conhecido como procrastinação. Comece devagar Quer começar a correr no final do expediente mas ao chegar em casa está morto de cansaço? Negocie com o seu cérebro: prometa para ele que você não irá correr mas só colocar o tênis e nada mais. Vista o calçado esportivo e aguarde alguns minutos e logo em seguida faça outra negociação: hoje só darei uma volta no quarteirão… Sempre funciona. Mas porque funciona? Simples, a dopamina e endorfina liberadas neste pequeno processo dirão ao cérebro que vale a pena este pequeno esforço. O gasto energético foi pequeno e a recompensa foi ótima. Na próxima vez ele se lembrará deste prazer e você terá menos resistência para ampliar a caminhada. Em breve, repetindo tudo de novo, você estará correndo. Outro exemplo, precisa escrever um TCC? Comece devagar. Faça uma pesquisa no Chat GPT procurando por uma estrutura de conteúdo para um TCC. No dia seguinte, concentre apenas no primeiro item da lista e assim por diante. Aos poucos você acelera pois começa a sentir um prazer em começar a entregar resultados!  A inteligência artificial existe há muito tempo, mas muito tempo é relativo, então vou estabelecer um limite onde muito tempo significa alguns anos.
Por exemplo, esse texto está sendo escrito com a minha voz no modo ditado e aqui utilizo uma inteligência artificial disponível na ferramenta do teclado do meu smartphone. O índice de acerto é absurdo, com a ferramenta acertando todas as palavras ditadas e inclusive com a pontuação necessária na frase. Um outro clássico exemplo de inteligência não humana, foi com computador Deep Blue da IBM (International Machine Business) programado para jogar xadrez e ganhou do campeão mundial Kasparov com uma cobertura massiva da imprensa. Observe que Kasparov nem conseguiu pelo menos empatar com o Deep Blue. Este fato histórico foi um marco e pela primeira vez provou que a inteligência humana poderia ser vencida por uma outra inteligência não humana. Essa tecnologia é um modelo de inteligência artificial que foi executado com sucesso muito tempo atrás. Agora se você pedir para o Deep Blue compor uma música, isso não será possível. Mas porquê? Por que ele foi construído somente para resolver um tipo de problema: jogar xadrez, realizando milhões de cálculos por segundo e escolhendo as melhores jogadas naquele momento onde teria alto índice sucesso contra o seu adversário. Daí o termo: inteligência artificial estreita. Porque ela é dedicada apenas para o fim para o qual foi construída. Estamos rodeados por inteligência artificial estreita e cito alguns exemplos: ser guiado por um sistema de mapas, edição automática de imagens, predição na digitação de texto, detecção de movimento na gravação de vídeo, busca de páginas por imagens, consumo comportamental digital, compilação de conteúdo estruturado, etc. Estes são inúmeros exemplos de como já estamos imersos nesta tecnologia a muito tempo. Uma inteligência artificial ampla, diferente da estreita, ainda não existe. No filme Ela (em inglês "Her" de 2013), podemos observar o modelo de inteligência artificial ampla que interage com o usuário em nível profundo. Fica aqui uma sugestão para você assistir e refletir sobre as implicações humanas desta tecnologia. Mas chegar a este nível é apenas uma questão de tempo. Quanto tempo? Não sabemos. Pode ser dentro de 5 anos ou 10 anos ou ainda a nossa tecnologia nas próximas décadas não será suficiente para chegar a esse nível. Quem sabe? Considerando que o PC (Personal Computer) surgiu na década de 80, disponível para compra no mercado para uns endinheirados (o preço de lançamento foi em torno de U$5.000, algo hoje entre 25 mil e 30 mil reais), já foi uma transformação incrível e que a evolução foi absurda até chegar aos primeiros modelos de Chat GPT, significa que provavelmente virá antes do tempo esperado (observe a palavra Chat de Chat GPT: aqui é necessário digitar para interagir com a inteligência e no filme isso não acontece). E existe algum risco se chegarmos lá? Muitos! Uma inteligência artificial plena pode descambar para o nível de existência autônoma que ignoraria completamente a inteligência humana. Qual a melhor inteligência artificial plena? Aquela que resolveria todos os problemas da humanidade. O problema está nessa palavra: humanidade. E aqui ela representa os humanos. Ou seja, olhamos o mundo do ponto de vista da existência dos humanos e não levamos em conta todos os outros seres viventes. A conta não fecha do ponto de vista de vida sustentável. Qual a melhor inteligência artificial plena então? A melhor seria então encontrar qual o melhor caminho para a existência de vida no planeta, para todos os seres vivos incluindo os humanos. E aqui mora o perigo para nós humanos. E se essa inteligência artificial plena entendesse que nós somos o problema no planeta? Que essa espécie tem um comportamento viral, como de um vírus, que vai consumindo tudo que está nas bordas. Traga essa visão para as cidades, que foi a melhor invenção do homo sapiens, pois permitiu a explosão da população no planeta. As cidades vão crescendo e destruindo a natureza que existe à sua volta. Onde existe uma cidade já existiu há muito tempo atrás, uma floresta. Entendeu agora os riscos de uma inteligência artificial plena e autônoma? O criador pode ser eliminado pela criatura e acredito que não bastará desligar a energia, puxando a tomada, pois a inteligência artificial plena terá previsto isso.  Minhas mentoradas e mentorados me perguntam: como eu consigo fazer tantas coisas? E eu respondo: não desperdiçando tempo!
Você trocaria 15 minutos por 15 segundos na execução de uma tarefa simples? Eu com certeza trocaria e você também!. Isso é muito lógico, por que escolher o caminho mais doloroso? Não faz sentido. Mas é exatamente isso o que acontece nas mentes desorganizadas! O óbvio não é senso comum e a opção pelo atalho sempre vencerá. Mas lembre-se: “se os atalhos fossem bons, não existiriam as estradas”. E você, adora uma estradinha de terra ou é mais seguro viajar em uma highway sem perigos? O tempo não pára O tempo é o mesmo para mim e para você e ao contrário de tantos outros, o tempo é um recurso finito no universo. Não se ganha tempo ou se compra tempo de forma direta. A única coisa que dá para fazer com o tempo é utilizá-lo da maneira o mais racional possível. Abandone a crença de que o tempo pode ser comprado. O tempo é para ser vivido de forma inteligente e eficiente: não existe estou sem tempo ou não existe quando eu tiver tempo. Existe sempre o desperdício de tempo, ou seja, existe a ineficiência na utilização do tempo. 3º pilar Esse é o segredo: o que você faz duas vezes, pode ser automatizado! Esse é o terceiro pilar do Método FreeMinder. Aqui está a resposta de como eu não desperdiço tempo, aliás, isso tornou-se um mantra em minha vida. Quando olhamos para uma lista de coisas a fazer, algumas tarefas se repetem com frequência, como a todo momento, todo dia, toda semana, todo mês, todo ano, etc... Por exemplo: pagar conta de água, energia, internet, diarista, jardineiro, etc. Imagine automatizar estes processos de pagamento, colocando em débito automático ou transferência automática? Outra opção seria colocar as contas de consumo no cartão de crédito e pagar muitas contas de uma vez só. O tempo economizado será enorme e para sempre não é mais necessário ter preocupações com estes pagamentos. Malditas senhas Voltando ao título deste texto, relato aqui um fato ocorrido durante uma mentoria. Aliás todo este conteúdo foi elaborado pensando nesta situação muito comum: O aluno precisava terminar uma tarefa e para isso necessitava de uma senha. Esse aluno já tinha recebido o treinamento para a curadoria de senhas, onde todas são anotadas em um cofre digital em segurança. Como tudo ainda era muito novo para ele, o velho hábito de anotar senhas em uma planilha, ainda persistia. Outro velho hábito que ele desenvolveu, era “tomar um atalho” quando tinha pressa em fazer as coisas: frequentemente substituia as senhas porque não anotava e esquecia de atualizar a sua planilha de senhas quando já tinha anotado anteriormente. Resumindo, foi necessário redefinir a senha mais uma vez e cronometrei o tempo desperdiçado: 15 minutos! Assim que a tarefa foi concluída fiz um convite para ele: vamos anotar a senha alterada no cofre de senhas? Pois da próxima vez basta abrir o cofre e consultar a senha em 15 segundos! Sugeri outra modificação: vamos transferir todas as senhas da planilha para o cofre digital e eliminar a planilha? Ele aceitou na hora.. Mente livre O tempo é igual para todos. Não é preciso “correr” mais do que o sol. Tenha em mente que tudo tem o seu tempo e faça uma coisa de cada vez, vivendo no momento presente. Tenha a mente livre, com paz interior e entrega de resultados, sem esforço!  Não é possível fabricar o tempo.
Não é possível vender o tempo. Não é possível comprar o tempo. Então não é possível ganhar o tempo. Só é possível não desperdiçar o tempo! O tempo é o mesmo para mim e para você e ao contrário de tantos outros, o tempo é um recurso finito no universo. Não se ganha tempo ou se compra tempo de forma direta. A única coisa que dá para fazer com o tempo é utilizá-lo da maneira o mais racional possível. Abandone a crença de que o tempo pode ser comprado. O tempo é para ser vivido de forma inteligente e eficiente: não existe estou sem tempo ou não existe quando eu tiver tempo. Existe sempre o desperdício de tempo, ou seja, existe a ineficiência na utilização do tempo. Lembre-se: o seu tempo também é o meu tempo. Qual o segredo para não desperdiçar tempo? Dois hábitos muito importantes são parte do segredo:
Como fazer menos? Qual é o plano? Qual é a meta, objetivo ou projeto mais importante da sua vida? Você tem um plano? Você tem um mapa de onde você quer chegar? Em outras palavras, qual é o propósito da sua vida no tempo? Com este mapa em mãos ficará mais fácil saber o que realmente importa e entregar resultados será uma rotina. A entrega de resultados retroalimenta a autoestima, potencializando a entrega de mais resultados. Fazer menos é um poderoso hábito em sua vida! Como implantar esse novo hábito? Primeiramente entenda que não se pode excluir um hábito, aliás é impossível cancelar um hábito em seu cérebro: hábito se sobrepõe. Utilizando a técnica de sobrepor hábitos é possível anular hábitos ruins e criar novos hábitos bons, como o de fazer menos, que colocarão você no caminho certo. Como fazer um passo de cada vez? Ter clareza de onde você quer chegar, traz a importância no tempo das tarefas que estão no horizonte. Qual delas precisa ser realizada primeiro? Qual delas é a mais importante agora? Para quê desperdiçar o seu tempo com tarefas desimportantes para o grande objetivo que está lá na frente te esperando? Uma vez escolhidas quais tarefas devem ser feitas, o primeiro efeito na sua mente é diminuir a frequência cerebral e ao mesmo tempo a reduzir a ansiedade. Menos itens traz a certeza de que é possível entregar resultados. Com a lista de tarefas nas suas mãos agora ficará mais fácil priorizar a que será executada primeiro, ou seja dar a importância no tempo. Quando começar a fazer uma tarefa de cada vez, sem multitarefa, aliás este hábito de multitarefa precisa ser sobreposto para que nunca mais faça parte da sua mente, faça uma imersão no começo, meio e fim de cada uma, pois estas tarefas são as mais importantes hoje para trazer o futuro mais perto de você. Finalizando Assim as regras 1 e 2 quando aplicadas corretamente trazem para a sua mente paz interior e entrega natural de bons resultados. Pensar em compartimentos, em cada tarefa específica, com presença no agora, aumenta drasticamente a sua qualidade de vida. Por fim, você não é uma máquina de dizer “sim”, você também existe na relação e o “não” também deve estar disponível e muitas vezes é necessário dizer mais "não" do que "sim". Lembre-se, que a sociedade moderna tem excesso de opções e de informações e normalmente te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as coisas erradas, devido ao fluxo social pelo efeito manada. Quando comparamos pessoas extremamente bem sucedidas com as pessoas bem sucedidas, as primeiras necessariamente disseram mais “não” do que “sim”. Pense nisso.  Acabei de chegar de viagem, foi uma viagem longa. Como não enlouquecer no primeiro dia de trabalho?
Como não enlouquecer no retorno à vida cotidiana depois de uma viagem de férias? Como não ficar ansioso e desgastado? Com tantas coisas para fazer, a mente dispara e a sensação de angústia aumenta. Sentiu aquele friozinho na barriga, pelo o que você já passou nas suas últimas férias? Resolvendo... Para resolver isto é necessário começar muito antes da viagem e o foco está nas caixas de entrada. Elas são 3 caixas importantes. São verdadeiros canais por onde chegam as suas tarefas que precisam ser executadas. Cada caixa tem a sua característica mas a lógica do método é a mesma: Mesmo durante a viagem, visite esta caixa todos os dias pois isso permite avaliar o que acabou de chegar:
Agora você tem uma lista de tarefas a fazer no seu e-mail e é possível até classificar com estrela alguns deles que são extremamente importantes. É claro que você abrirá o WhatsApp pelo menos uma vez por dia durante a sua viagem, pois isso já é um hábito muito poderoso em sua mente. Resta agora melhorar este hábito e para isto faça o seguinte:
Pronto! Quando chegar de viagem você terá uma lista de tarefas a fazer no seu WhatsApp. Dica: para aqueles acostumados com a “bagunça de uma única lista infinita” no WhatsApp, passe a utilizar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de ter uma única lista só para ficar cômodo ao iniciar uma conversa. Lista de tarefas Tarefas brotam o tempo todo dentro da sua mente e fora dela e não será diferente durante a sua viagem. Guardar tudo na mente, nem pensar! Fuja deste hábito nocivo e que diminui a sua qualidade de vida. Aquelas tarefas que não chegaram pela caixa de entrada do e-mail e pela caixa de entrada do WhatsApp, precisam também de acompanhamento. Você precisa de uma lista de coisas a fazer para quando retornar à sua rotina. Anote cada tarefa e sua lista será uma caixa de entrada que pode ser construída em um aplicativo por exemplo. A vantagem de utilizar a tecnologia nesta lista é que você pode fazer uma priorização com estrela, para aquelas que precisam de atenção primeiro. Pronto! Quando retornar de viagem, você terá uma lista de tarefas a fazer. Ufa! No seu retorno basta seguir estas 3 listas. É muito pior ter uma lista mental grande de coisas a fazer e muito pior ainda não saber por onde começar! É muito melhor ter tudo em listas e escolher o que vem primeiro. Voltando ao início deste blog, quando cheguei da viagem que teve duração de 15 dias, eram estas as tarefas que precisavam de atenção: E-mail - 10 tarefas WhatsApp - 35 tarefas Lista de coisas a fazer - 17 tarefas Foram necessários 7 dias para regularizar todo o fluxo e o melhor, ninguém ficou sem resposta ou deixou de ser atendido. Fica aí mais uma dica do FreeMinder para você!  Trabalhando na Suécia, um brasileiro não entendia porque o seu colega sueco quando chegava para trabalhar bem cedo, não colocava o seu carro próximo da fábrica e sempre parava bem longe naquele pátio imenso. Quando perguntou o motivo, ele respondeu: bom chego sempre cedo e posso caminhar até o meu escritório. Se alguém chegar atrasado, terá menos tempo, então para ele é melhor parar próximo ao portão.
Aqui você tem uma aula do padrão europeu de planejamento: fazer as coisas com foco no futuro. A Scania quando planeja um novo caminhão, o lançamento é sempre com meta para 2 anos, faça neve ou faça sol. Ansiedade e planejamento Viver ansioso é fincar os dois pés no futuro e praticamente inexistir para o passado e presente. Isso deteriora a sua saúde mental. Para os “apressadinhos”, lembrem-se:
Guardar tudo na mente não resolve O melhor realmente é ter tudo anotado em uma lista bidimensional (2D) e não guardar tudo dentro do espaço tridimensional do cérebro (3D). Lembre-se o seu cérebro não foi feito para isso: guardar listas e coisas cotidianas. Ele foi feito para comparar coisas guardadas em uma lista. Por exemplo, não faz sentido guardar todos os telefones e endereços dos seus clientes, mas faz sentido saber quantos clientes correspondem a 80% do seu faturamento. Dessa forma faz muito sentido focar nesses clientes. Se ainda não acredita nisso, faça este teste; pense em 5 frutas e tente colocá-las mentalmente em ordem alfabética (difícil né?!). Agora com as mesmas frutas, anote o nome delas em uma folha e coloque em ordem alfabética. (ficou fácil né?!) Alegria onde deveria reinar a felicidade Com o tempo você entende que uma alegria induzida na agenda pode se tornar uma dor e que lá somente a felicidade é bem-vinda. A felicidade vem de uma agenda organizada proporcionando a manutenção da sua saúde mental e a alegria está em dizer sim para tudo e ao mesmo tempo, porém criando situações absurdas com dois eventos no mesmo horário. Aqui você tem a alegria convertida em dor. Planejamento semanal Agora que você chegou até aqui, traga isso para o seu planejamento semanal. Você entendeu porque planejar a semana que inicia na segunda-feira é complemente absurdo? Sabia que uma boa parte das pessoas vivem sem ter um planejamento semanal? O que é mais absurdo ainda? Então, não queira organizar a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã. Aliás, planejar a próxima semana na sexta-feira anterior, já não é mais suficiente e isso ainda pode ser melhorado. Como fazer então? Grade executável sem exageros Acredite, mas 99% das informações cotidianas não são importantes! O essencial é invisível ao olhos praticamente o tempo todo. Mas você pensa e age ao contrário e 99% das coisas são realmente importantes. Isso é muito comum, sendo o resultado do fluxo social: na sociedade você é punido por fazer as coisas certas e elogiado por fazer as coisas erradas. Por isso normalmente você diz sim para tudo. Com este modelo mental, na segunda feira é o momento de seguir a lista de coisas a fazer, anotadas no passado com foco no futuro, mas: Na segunda-feira você só tem energia. Na segunda-feira você não sabe se terá tempo no tempo. Na segunda-feira você muitas vezes não sabe quais as coisas precisa fazer. O que é necessário então para resolver as interrupções mentais da sua vida? Para resolver as coisas você precisa de energia. Para resolver as coisas você precisa de tempo. Para resolver as coisas você precisa saber o que fazer. Atingindo a excelência Siga estes passos e colha os resultados de uma vida plena:
 Como reconhecer se você sofre de desorganização mental?
O resultado de uma desorganização mental é uma perda excessiva de energia que te leva ao cansaço e esgotamento mental. Se você está com estes sintomas, provavelmente você reconhecerá um ou mais sinais desta lista: 1. Guardar tudo na mente. Muitos acreditam que guardar tudo na mente é uma maneira de mantê-la sempre ativa e com boa qualidade. Até certo ponto isso tem um fundo de verdade, mas o que realmente é bom para a sua mente, tem a ver com esses hábitos: aprender um novo idioma, ler livros, jogar xadrez, praticar palavras cruzadas, assistir bons filmes. Estes são bons exemplos para manter uma mente aguçada. Não faz sentido guardar todos os números de telefones da sua lista de contatos. O que faz sentido realmente é quantos dos seus clientes da sua lista de contatos correspondem a 80% do faturamento mensal. Pense nisso: o seu cérebro é mestre em comparar informações. Guardar não faz sentido. 2. Dar a mesma importância a tudo. Para existir no universo, aqui neste ponto azul, é necessário muita energia. E energia precisa ser poupada, utilizada de forma racional. Dar a mesma importância a tudo vai no sentido contrário: é impossível colocar a mesma energia em todas as tarefas que precisam ser resolvidas. Antes do final do dia você estará esgotado. É necessário priorizar, ou seja, o que realmente importa naquele momento? 3. Dizer sim o tempo todo. Você é um ser social e vive na maior invenção do homo sapiens: as cidades. Nela você tem segurança, alimento e proteção. Mas existe um efeito colateral: o efeito manada. De tão confortável existir nas cidades, você deixa de escolher para seguir o fluxo. Ir contrário ao fluxo é dizer não. Então você é punido socialmente por dizer não e elogiado socialmente por dizer sim. Para existir em uma relação é necessário dizer não. 4. Não utilizar agenda. Como é possível viver sem uma agenda? Mas a maioria faz isso: guarda todos os compromissos na mente. Uma agenda dirá a você onde, com quem, em qual dia e horário você terá um determinado compromisso. Olhar a agenda diariamente antes de sair de casa melhora a sua saúde mental. 5. Não utilizar uma lista de coisas a fazer. Novamente, você esbarra no primeiro item desta lista. Você prefere acreditar que guardar tudo na mente é a melhor solução para tudo. Como o cérebro é bom em comparar informações, nada melhor que uma lista de coisas a fazer para escolher o que deve ser feito primeiro. Faça este teste: pense em 5 objetos agora. Em seguida coloque-os mentalmente em ordem alfabética. Anote o tempo que você precisou para fazer isso. Repita esta operação com outros 5 objetos mas anote em uma folha de papel. Você chegará a conclusão que na segunda opção é muito mais rápido colocar em ordem alfabética. 6. Não fazer anotações. Anotações não são tarefas, elas são observações do seu dia a dia. Um bom exemplo de anotações são os check-lists: listas de procedimentos de como fazer algo complexo. Alguns exemplos: emitir faturamento mensal, decolagem de um drone, lançamento de um evento, gravação de vídeo e postagens nas redes sociais. Não tente guardar estas instruções na sua mente. Se o procedimento é eventual, você falhará frequentemente. Até os 7 anos você aprende por tentativa e erro, pois o seu cérebro não possui uma base de dados. Após os 7 anos o aprendizado muda para o modo por comparação, pois você já tem informações e experiências coletadas. Continuar insistindo na tentativa e erro é infantil. 7. Abandonar a caixa de e-mail. Você provavelmente faz o que todo mundo fez: abandonou completamente a sua caixa de e-mail. Milhares de e-mails em diversas páginas, mas você só olha o topo da primeira página e a vida segue. Existem ferramentas que apontam no fluxo contrário, mas você prefere o fluxo social. Denunciar spam, sair da lista e utilizar a inteligência artificial em filtros podem resolver 80% do problema. Os outros 20% dependem de você: acreditar que e-mail não é correspondência, que e-mail é na verdade uma tarefa. E-mail foi feito para documentos, notas fiscais, relatórios, comprovantes, confirmações, orçamentos, extratos e propostas. Pense nisso. O seu cérebro não foi feito para armazenar informações cotidianas, ele foi feito para compará-las. Se você insistir, vai esgotá-lo. Quando as informações ficam em seu córtex frontal, que é a parte mais cara do seu cérebro, não existe espaço para a criatividade e o resultado não poderia ser diferente: esgotamento. A saúde mental deveria estar em primeiro lugar em sua vida! Pense muito bem nisso. E você, reconheceu algum destes sinais? Comente aqui em baixo no blog. Fica aí mais uma dica do FreeMinder® pra você. Mente livre, paz interior e entrega de resultados, sem esforço. |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Novembro 2025
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