Incrível ferramenta de comunicação
Quem poderia imaginar o dia a dia sem esta poderosa forma de comunicação? Como vivemos até pouco tempo sem o WhatsApp? Unindo praticidade, velocidade, gratuidade, voz, vídeo, imagem e documento ele se tornou uma ferramenta essencial presente em praticamente todos os smartphones do planeta. Esse super aplicativo resolveu muitos problemas de troca de informações entre os seus usuários, sendo utilizado no modo convencional ou business. Ele é um faz tudo mesmo, trocando intensamente informações pessoais, de trabalho, da família e da nossa casa! Mas toda essa maravilha tem um preço a ser pago... Excesso de informação Grande parte das informações que recebemos diariamente é fornecida pelo aplicativo e a maioria das pessoas que as consomem, o fazem sem qualquer tipo de filtragem, aceitando de forma passiva o que chegam até elas. Tudo começa a piorar quando o usuário do aplicativo não bloqueia aqueles contatos que enviam constantemente informações que não são úteis e o ápice é atingido quando este mesmo usuário participa de uma infinidade de grupos que não trazem essencialmente informação de qualidade. Muitas tarefas Se imaginarmos um modo de uso do WhatsApp onde podemos filtrar informações de forma correta, minimizando a caixa entrada, ainda assim sobrarão muitas conversas na forma de tarefas para serem resolvidas. A maioria das pessoas deixam tudo na caixa de entrada e o que for mais recente fica em cima e o mais antigo fica embaixo, cada vez mais em baixo... É comum esquecer de responder uma conversa importante. É comum também que pessoas cutuquem a outra para que ela veja a informação, retornando para o topo da lista... WhatsApp como To Do List Se você usa o WhatsApp intensamente, já passou por isso e provavelmente esqueceu de responder a alguém... Existe alguma forma de resolver isso? Bom, você pode utilizar a caixa de entrada do WhatsApp como um To Do List (lista de coisas a fazer) juntamente com a lista de mensagens arquivadas para apoiar o método. Como toda conversa arquivada fica fora da caixa de entrada até que você desarquive, isso pode ser extremamente útil! O fato é que o WhatsApp tem duas listas: Mensagens da Caixa de Entrada e Mensagens Arquivadas. Método Regra 1: Toda mensagem que está resolvida deve ser arquivada, saindo da caixa de entrada. Regra 2: Mantenha na caixa de entrada somente as mensagens que você precisa acompanhar e resolver. Dessa forma você não se esquecerá de responder ninguém. Regra 3: Se alguma mensagem arquivada (resolvida) demandar alguma nova ação, mova esta mensagem para a caixa de entrada, desarquivando-a. Novamente, você não se esquecerá de responder ninguém. Simples assim: Tudo o que está na caixa de entrada precisa ser resolvido e tudo o que está arquivado já foi resolvido. Como isto, sobrarão poucas mensagens para você ver e acompanhar. Depois de 3 dias... Essa técnica funciona bem quando as mensagens que estão na caixa de entrada para serem resolvidas, ficam por lá no máximo por 3 dias. Depois disso é necessário levar esta conversa (tarefa) para outro aplicativo (To Do, por exemplo) para ser gerenciada de forma mais eficiente. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder
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Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Outubro 2024
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