 Por Que é Preciso Dizer “Não”?
Muitos me perguntam como começar a dizer não, ou seja, se posicionar perante as interrupções da vida. E eu digo que é simples para a mente treinada e difícil para a mente que segue o fluxo social, que prega: dizer sim para tudo e sempre ser aceito. De certa maneira, o medo do julgamento social bate à porta de todos, pois ele te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as escolhas erradas. Mas tem um problema e um fator precisa ser adicionado à equação. Para cada sim, sua energia diminui um pouco, e dizer sempre sim o tempo todo, esgotará toda a sua energia. E assim, esgotado, você se frustrará. E também frustrará o outro que não teve seu pedido atendido. Então vale a pena mesmo dizer sim para tudo? Vale a pena se esgotar e no final da semana não chegar a lugar nenhum? Lembre-se para existir em uma relação é necessário dizer não. Quer uma dica? Comece a dizer não, mas comece aos poucos. Lembre-se você precisa ser amado pelo que realmente você é. Como Dizer Não, sem Utilizar o Não De tanto querer ser aceito, tudo saiu fora de controle e as suas ações não tem mais significado. Não é difícil imaginar que provavelmente você já comprou o que não precisava, com o dinheiro que não tinha, para impressionar pessoas que você não conhecia ou ainda, não gostava. Aqui tem um não para você mesmo! Comece a dizer não para isso e saia desta “caixinha” o mais rápido possível. É mais fácil dizer não para si mesmo do que para o outro e pense nas ações que tem feito de forma quase automática e sem pensar nas consequências: comer compulsivamente, procrastinar constantemente, não ter limites para o trabalho, não ter limites com o uso do celular, não ter limites com programas ou filmes, etc. Trabalhar com limites é um bom começo para praticar o não. Depois de fortalecer o “não interior” (ou seja, o “não” para você mesmo), é a vez do “não exterior”, que será dado para as pessoas que se relacionam com você. Por onde começar? Separei aqui algumas dicas: 1) Como Dizer "Não" com Novos Hábitos Novos hábitos demoram para serem internalizados. Mas a recompença por praticá-los reforçam a sua repetição. Então não desista e comece por aqui: Pense sempre antes de responder e diga: no momento está difícil, mas adoraria atender você nas próximas semanas… ou de outra forma: vejo a agenda e retorno para você em breve… Dependendo do contexto é até possível deixar uma mensagem automática no e-mail: por exemplo, “estou escrevendo o meu novo livro e estou com meu tempo bastante limitado no momento, adoraria atendê-lo nas próximas semanas”. Aqui, sempre que um novo convite ou pedido surgir por e-mail, você conseguirá amortecer o “não” contido na resposta. Novamente, dependendo do contexto na equipe de trabalho, se você recebe uma nova tarefa importante para executar, pratique desta forma - “sim, posso fazer isso, mas o que eu preciso pausar por enquanto por causa da falta de tempo?”. Aqui você abre uma negociação para mostrar como está muito ocupado no momento. Lembre-se, empatia, humor e um sorriso, são ferramentas fundamentais para trazer leveza na hora de se comunicar. 2) Como Dizer Não com Elegância Sempre que receber um convite, significa que a outra pessoa escolheu você. Isso é muito bom, então comemore a oportunidade! Demonstre alegria, mas pense sempre antes de responder. Diga que precisa consultar a agenda primeiro e que responderá depois. Lembre-se que todos vendem alguma coisa: uma ideia, um ponto de vista, uma opinião em troca do seu tempo. 3) Como Dizer Não Separando a Decisão do Relacionamento Negar o pedido de uma pessoa não é negar a pessoa. Tenha isso sempre bem claro em sua mente, pois novamente, para você existir na relação é preciso dizer não às vezes para o que foi solicitado, mas isso não é de forma alguma diminuir a outra parte. Deixe claro o seu ponto de vista e utilize bons argumentos. No longo prazo você será respeitado. 4) Sair Agora é mais Barato que Desistir Depois! Eu não sei qual a sua escolha, mas eu prefiro sempre um “Não Claro” do que um “Sim Vago”. Ser direto pode ser até mais gentil. Se tem certeza de que não deseja fazer parte daquele convite para a sua vida, diga que não pode imediatamente e explique o motivo de forma sincera. Novamente, no longo prazo você será respeitado. Bom, se você chegou até aqui, aproveito para apresentar outras formas de dizer não para o fluxo de informações que bombardeia a sua mente todos os dias. Esses novos hábitos trazem saúde mental e consequentemente paz interior: A) Como Dizer Não na Agenda Como é possível viver sem uma agenda? Comece a utilizar uma agenda, criatura! E internalize este hábito poderoso na hora de assumir um compromisso: antes de marcar um novo horário, verifique primeiro se ele está disponível, pois é impossível dois horários ocuparem o mesmo tempo no espaço! Então você precisará dizer não para um dos dois! B) Como Dizer Não no WhatsApp Pequenos hábitos neste aplicativo serão poderosas escolhas para melhorar a sua saúde mental. Bloqueie as pessoas e empresas que enviam mensagens não desejadas constantemente. Você sabia que ao bloquear uma pessoa ou empresa, a outra parte não ficará sabendo que você escolheu bloqueá-los? Esse tipo de “não” faz uma diferença incrível no final do dia. Sair de Grupos Indesejados ou Que Não Fazem Mais Sentido Para Você Aqui está outra forma de praticar o “não” e silenciar informações desnecessárias em sua vida. Uma boa dica é escrever de forma educada e com gratidão o motivo da sua saída. Troque a popularidade no curto prazo para o respeito no longo prazo e seja admirado de uma forma verdadeira. Trancar a Pessoa ou Grupo em Conversas Trancadas Se realmente não conseguir se posicionar dessa forma com os grupos indesejados, uma alternativa é utilizar a Conversas Trancadas para ocultar um grupo, ou até mesmo uma pessoa. A grande vantagem é que você não será notificado sobre as novas mensagens. Se um dia você precisar de alguma informação enviada, basta acessar grupo ou a pessoa e todo o histórico que foi enviado, estará disponível. Desativar a Notificação de Leitura das Mensagens Acredito que aqui está uma das formas mais poderosas para dizer “não” no aplicativo. Se você precisa responder várias conversas constantemente e sempre precisa pensar antes de responder, um bom caminho é desativar a notificação de leitura das mensagens. A outra parte não saberá que você leu a mensagem e você terá mais tempo para refletir antes da tomada de decisão. Isso cria menos pressão sobre você. Menos pressão significa melhores escolhas, ou seja, acertar mais no futuro. C) Como Dizer Não na Lista de Tarefas Todos precisam ter uma lista de coisas a fazer, pois é muito eficiente e aumenta a produtividade sem esforço desnecessário. Saia da “caixinha de guardar tudo na mente”. Você precisa anotar as suas tarefas em uma lista e acompanhar. Com o tempo, isso diminui a pressão sobre o seu córtex frontal, aliviando a sua mente e melhorando a sua saúde mental. Priorizar as tarefas Depois de ter uma lista de coisas a fazer é natural perguntar: quais as tarefas que devem vir primeiro? Ou seja, o próximo passo é a priorização das tarefas e aqui você diz “não para as demais tarefas que podem esperar”. Desta forma, utilize prioridades na lista de tarefas. Uma dica poderosa é começar com 3 níveis - curto prazo, médio prazo e longo prazo: Curto prazo - tarefas urgentes - para hoje! Médio prazo - tarefas importantes - para os próximos dias. Longo prazo - demais tarefas - próximas semanas ou meses ou ainda as tarefas sem prazo, como talvez algum dia. Resumindo, as tarefas podem ser classificadas em: Urgentes, Importantes e Demais Tarefas. D) Como Dizer Não no E-mail A maioria das pessoas (e provavelmente você também) já abandonaram completamente a caixa de entrada do e-mail. Todos foram vencidos e ali é como ter uma casa sem portas, onde qualquer um entra. Não gosto de de imaginar isso e provavelmente você também não. A boa notícia é que isto tem solução e basta querer resolver. Comece dizendo não, aceitando na caixa de entrada apenas as “tarefas” que você precisa entregar . Comece dizendo não para todos os seus spams (aqueles e-mails indesejados). Fazer isso é bem simples e rápido e nunca mais aquela pessoa ou empresa será aceita na caixa de entrada. Como provavelmente você nunca fez isso, serão necessários meses para resolver completamente o fluxo de spams. Não desista! Quer melhorar ainda mais? Diga “não para todas as mensagens antigas”: Crie uma pasta começando com “z”, por exemplo zBox, para ficar no final da lista de pastas e remova da sua caixa de entrada, todas as mensagens antigas para esta nova pasta zBox. Mantenha na caixa de entrada apenas as mensagens que ainda não foram resolvidas. E) Como Dizer Não nas Senhas De uma vez por todas, diga não para o hábito nocivo de guardar as senhas na sua mente. Sua vida dará um salto em saúde mental e rapidamente trará paz interior. Senhas são fundamentais e valiosíssimas! Elas merecem um lugar especial, seguro e em nuvem. Adquira o poderoso hábito de anotar as senhas em um único lugar e utilize de preferencia um aplicativo seguro e leve-as sempre com você no seu celular. Se aquela senha do banco ou aquela senha do wi-fi da sua casa mudar, altere imediatamente para a nova senha dentro do seu aplicativo. F) Como Dizer Não nos Documentos Comece dizendo não para a bagunça no armazenamento dos seus documentos. Se você ainda mantem documentos no celular ou pior, dentro da desorganização do WhatsApp, você está correndo muito risco e não vale a pena. Para piorar, manter documentos espalhados por diversos dispositivos, como computadores, notebooks, tablets e celulares, aumenta muito o risco de perda e aumenta o tempo de busca! Tenha um aplicativo para armazenar de forma organizada em um único local todos eles e leve-os com você para onde for. Finalizando Aprender a dizer "não" sem usar a palavra "não" é uma arte que exige consciência, empatia e prática. Ao escolher formas mais suaves e inteligentes de recusar, você mantém suas relações saudáveis, protege sua energia e afirma seus limites com respeito. Essa habilidade não é apenas comunicação – é autoconhecimento em ação. Quanto mais você exercita, mais natural se torna. Lembre-se: dizer “sim” a tudo é dizer “não” para você mesmo!. Que tal começar hoje a praticar essas novas formas de se posicionar com leveza e firmeza?
0 Comments
 Imagine um lugar …
Imagine algumas caixinhas onde está tudo o que você precisa para a sua vida acontecer. Lá estão todas as tarefas que precisam ser executadas hoje, aquelas programadas para os próximos dias e também aquelas que não têm um prazo específico, mas que fazem parte da sua vida. No entanto, no momento presente, você não precisa se preocupar com elas. Em resumo, elas são “menos importantes no curto e médio prazo”. Aliás, gosto muito desta palavra, "preocupar", e normalmente a leio mentalmente desta forma: "pré-ocupar", ou seja, "ocupar-se, mas antes do tempo". Mas afinal, por que gastar energia, tempo e recursos com algo que não será executado agora? Não faz sentido, não é mesmo? Emprestando um ensinamento bíblico que diz: “Não vos preocupeis com o dia de amanhã”, entendo que o grande Mestre, com certeza absoluta, não quis dizer desta forma: "Não planejeis o dia de amanhã". Pelo contrário, planejar pode! Então aqui você começa a perceber a importância das coisas no tempo. Se você colocasse todas as tarefas em uma fila, as urgentes deveriam ser executadas primeiro, seguidas daquelas que são importantes para os próximos dias. E, no final da fila, estariam as demais. Isso é bem lógico! Tempos diferentes … Agora que você imaginou essas caixinhas mágicas, reflita um pouco mais sobre as tarefas que elas contêm. Além da importância delas no tempo, essas tarefas também exigem tempos diferentes para serem concluídas: ou seja, algumas podem levar minutos, outras podem levar algumas horas e tem também aquelas que podem levar alguns dias! Portanto, não é possível resolver tudo de forma linear. Algumas tarefas exigirão uma percepção temporal mais apurada para serem executadas de maneira eficiente. Agora se agora você tem apenas 20 minutinhos para se dedicar à sua lista de tarefas, afinal de contas, qual delas você realizaria primeiro? Por onde começar? Bom, lembre-se: nem sempre a condição ideal estará presente na hora de resolver o que precisa ser feito. Muitas vezes, você adequará uma tarefa de menor importância ao tempo disponível agora. Essa prática tem um efeito poderoso: sua lista vai diminuindo e, a cada tarefa concluída, seu cérebro libera dopamina, criando um ciclo positivo que retroalimenta a sua vontade de continuar e vencer mais um objetivo! Aqui está a magia da eficiência no tempo: pequenos fragmentos temporais bem aproveitados fazem uma diferença enorme no final do dia. Fazendo a sua vida acontecer … Você, eu, todo mundo tem uma lista de coisas a fazer. O pior erro que você cometer é deixar todas essas tarefas soltas na sua mente, ocupando o córtex pré-frontal — que é a parte mais valiosa do seu cérebro — e consumindo tempo, recursos e energia mental para se lembrar do que precisa ser feito. Uau, dá para piorar? O resultado? No final do dia, você se sente exausta, esgotada e percebe que avançou pouco ou quase nada sobre o que realmente era importante. E então, o ciclo se repete. Dia após dia, sua qualidade de vida diminui e sua saúde mental se desgasta. Mas você pode mudar isso agora. 📌 Tome uma atitude: ✔ Pensou, anote -- reconheça a sua lista de tarefas. ✔ Crie uma lista — pode ser em um papel ou, melhor ainda, em um aplicativo na nuvem, para nunca perder o norte da sua vida. ✔ Priorize — quais são as tarefas urgentes para hoje e quais são as tarefas importantes para os próximos dias. Com isso, você começará a experimentar uma mente livre, paz interior e entrega de resultados — e tudo isso sem esforço desnecessário! Fica aí mais uma Dica do FreeMinder para você!  O caos lá fora não possui nenhum tipo de controle e isso já deveria estar claro para você! Insistir nisso é como enxugar gelo, nunca termina. Você já imaginou o gasto absurdo de energia neste processo? E o pior de tudo, mesmo insistindo, o resultado será ínfimo. Definitivamente esse não é o caminho! O que você realmente tem controle é sobre o caos interno. A organização mental é possível e passa pelo rebaixamento das frequências cerebrais. Para rebaixar as frequências cerebrais é necessário diminuir o ritmo dos pensamentos e só existe um caminho: não deixar nada flutuando dentro da sua mente. Já escrevi sobre isso aqui neste link: Pensou, Anota!. Colocar tudo para fora dela faz você utilizar a maior capacidade do seu cérebro: a comparação. Essa máquina de pensar é ótima para comparar coisas mas, é péssima para armazenar informações cotidianas. Um exemplo disso você pode praticar agora: pense em 4 frutas. Coloque mentalmente esta lista em ordem alfabética. Hummm ficou chato, né? Sim, ficou chato pois será necessário gastar energia. Anote quantos segundos serão necessários para concluir esta tarefa. Agora um outro teste, pense em 5 cores mas anote em uma folha de papel. Coloque também esta lista em ordem alfabética. Conseguiu? Em quantos segundos? Aposto que dessa vez foi mais rápido! Na segunda lista, o gasto de energia foi menor. Voltando ao caos Aproveitando que o seu cérebro é ótimo em comparar informações e entendendo que o caos não tem freio, ou seja, o tempo todo exigirá de você decisões com interrupções mentais constantes, como não se perder em escolhas furadas e com perdas colossais de energia, levando ao esgotamento e diminuindo a sua saúde mental? Bom, então aplique para sempre este filtro em sua vida - Complicado é Não! Escrevi também sobre isso aqui neste link Sim, Não e Muito Complicado. Sempre que precisar tomar uma decisão e sentir que nada está nada claro para você, ou que ainda possui algumas dúvidas sobre uma escolha, que não tem certeza se precisa realmente daquilo ou pior, demandará muito tempo e energia para investigar se será bom ou ruim, isso significa que é uma decisão muito complicada no momento! A resposta para essa situação é simples - Escolha Não! No momento a resposta é negativa e aquilo não fará parte da sua vida por enquanto. Espere, reflita, repense, discuta a escolha com outras pessoas. Não tome nenhuma decisão sobre algo duvidoso, simplesmente porque está sendo seduzido pelo fluxo social. Dúvidas nas escolhas Não sabe se dará certo? Não tem conhecimento? Não consegue medir o risco? Está com dúvidas? Ficou sem saída? Está te consumindo? Está inseguro? Não sabe o que fazer? Está preso no fluxo social? Resista, agora você sabe o que fazer: NO MOMENTO, A ESCOLHA É NÃO! Armadilhas A parte mais difícil desta técnica simples - dizer não, é o desejo interno de sempre querer ser aceito. Essa é a armadilha mais perigosa, pois é um um hábito muito comum. Afinal o que os “outros irão pensar”? Aqui você não existe, apenas o outro existe. Dizer não é uma forma de existir em uma relação, portanto ela é necessária. Exista nas suas relações! Outra armadilha comum é o famoso: Eu mereço - trabalho para quê? Aqui você não deveria trabalhar para comprar coisas, mas sim comprar coisas que realmente precisa. Não se trata de uma questão de merecimento. Este merecimento pode te escravizar, drenando o seu sangue. Lembre-se boa parte das vezes você compra algo que não precisa, com o dinheiro que não tem, mostrando para pessoas que não conhece. Livrar-se da dor rápido é um viés tóxico em sua vida. Esta armadilha também é muito comum e você quer resolver tudo muito rápido e certamente causará muitos problemas de acabativa. Resolver rápido coloca o seu cérebro para trabalhar de forma descontrolada pois dá a mesma importância para tudo o tempo todo. Fuja deste modo mental! Finalizando Para aliviar a pressão nas intermináveis decisões cotidianas, siga este mantra: A decisão é complicada no momento? Diga não por enquanto. Pronto! Agora você tem o poder sobre o que pode ou não fazer parte da sua vida. O mundo lá fora continuará “doidinho da silva” e lembre-se, cada decisão é muito importante para você e ela representa um tijolinho que fará parte da construção da sua jornada aqui no planeta.  Não é possível fabricar o tempo.
Não é possível vender o tempo. Não é possível comprar o tempo. Então não é possível ganhar o tempo. Só é possível não desperdiçar o tempo! O tempo é o mesmo para mim e para você e ao contrário de tantos outros, o tempo é um recurso finito no universo. Não se ganha tempo ou se compra tempo de forma direta. A única coisa que dá para fazer com o tempo é utilizá-lo da maneira o mais racional possível. Abandone a crença de que o tempo pode ser comprado. O tempo é para ser vivido de forma inteligente e eficiente: não existe estou sem tempo ou não existe quando eu tiver tempo. Existe sempre o desperdício de tempo, ou seja, existe a ineficiência na utilização do tempo. Lembre-se: o seu tempo também é o meu tempo. Qual o segredo para não desperdiçar tempo? Dois hábitos muito importantes são parte do segredo:
Como fazer menos? Qual é o plano? Qual é a meta, objetivo ou projeto mais importante da sua vida? Você tem um plano? Você tem um mapa de onde você quer chegar? Em outras palavras, qual é o propósito da sua vida no tempo? Com este mapa em mãos ficará mais fácil saber o que realmente importa e entregar resultados será uma rotina. A entrega de resultados retroalimenta a autoestima, potencializando a entrega de mais resultados. Fazer menos é um poderoso hábito em sua vida! Como implantar esse novo hábito? Primeiramente entenda que não se pode excluir um hábito, aliás é impossível cancelar um hábito em seu cérebro: hábito se sobrepõe. Utilizando a técnica de sobrepor hábitos é possível anular hábitos ruins e criar novos hábitos bons, como o de fazer menos, que colocarão você no caminho certo. Como fazer um passo de cada vez? Ter clareza de onde você quer chegar, traz a importância no tempo das tarefas que estão no horizonte. Qual delas precisa ser realizada primeiro? Qual delas é a mais importante agora? Para quê desperdiçar o seu tempo com tarefas desimportantes para o grande objetivo que está lá na frente te esperando? Uma vez escolhidas quais tarefas devem ser feitas, o primeiro efeito na sua mente é diminuir a frequência cerebral e ao mesmo tempo a reduzir a ansiedade. Menos itens traz a certeza de que é possível entregar resultados. Com a lista de tarefas nas suas mãos agora ficará mais fácil priorizar a que será executada primeiro, ou seja dar a importância no tempo. Quando começar a fazer uma tarefa de cada vez, sem multitarefa, aliás este hábito de multitarefa precisa ser sobreposto para que nunca mais faça parte da sua mente, faça uma imersão no começo, meio e fim de cada uma, pois estas tarefas são as mais importantes hoje para trazer o futuro mais perto de você. Finalizando Assim as regras 1 e 2 quando aplicadas corretamente trazem para a sua mente paz interior e entrega natural de bons resultados. Pensar em compartimentos, em cada tarefa específica, com presença no agora, aumenta drasticamente a sua qualidade de vida. Por fim, você não é uma máquina de dizer “sim”, você também existe na relação e o “não” também deve estar disponível e muitas vezes é necessário dizer mais "não" do que "sim". Lembre-se, que a sociedade moderna tem excesso de opções e de informações e normalmente te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as coisas erradas, devido ao fluxo social pelo efeito manada. Quando comparamos pessoas extremamente bem sucedidas com as pessoas bem sucedidas, as primeiras necessariamente disseram mais “não” do que “sim”. Pense nisso.  Acabei de chegar de viagem, foi uma viagem longa. Como não enlouquecer no primeiro dia de trabalho?
Como não enlouquecer no retorno à vida cotidiana depois de uma viagem de férias? Como não ficar ansioso e desgastado? Com tantas coisas para fazer, a mente dispara e a sensação de angústia aumenta. Sentiu aquele friozinho na barriga, pelo o que você já passou nas suas últimas férias? Resolvendo... Para resolver isto é necessário começar muito antes da viagem e o foco está nas caixas de entrada. Elas são 3 caixas importantes. São verdadeiros canais por onde chegam as suas tarefas que precisam ser executadas. Cada caixa tem a sua característica mas a lógica do método é a mesma: Mesmo durante a viagem, visite esta caixa todos os dias pois isso permite avaliar o que acabou de chegar:
Agora você tem uma lista de tarefas a fazer no seu e-mail e é possível até classificar com estrela alguns deles que são extremamente importantes. É claro que você abrirá o WhatsApp pelo menos uma vez por dia durante a sua viagem, pois isso já é um hábito muito poderoso em sua mente. Resta agora melhorar este hábito e para isto faça o seguinte:
Pronto! Quando chegar de viagem você terá uma lista de tarefas a fazer no seu WhatsApp. Dica: para aqueles acostumados com a “bagunça de uma única lista infinita” no WhatsApp, passe a utilizar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de ter uma única lista só para ficar cômodo ao iniciar uma conversa. Lista de tarefas Tarefas brotam o tempo todo dentro da sua mente e fora dela e não será diferente durante a sua viagem. Guardar tudo na mente, nem pensar! Fuja deste hábito nocivo e que diminui a sua qualidade de vida. Aquelas tarefas que não chegaram pela caixa de entrada do e-mail e pela caixa de entrada do WhatsApp, precisam também de acompanhamento. Você precisa de uma lista de coisas a fazer para quando retornar à sua rotina. Anote cada tarefa e sua lista será uma caixa de entrada que pode ser construída em um aplicativo por exemplo. A vantagem de utilizar a tecnologia nesta lista é que você pode fazer uma priorização com estrela, para aquelas que precisam de atenção primeiro. Pronto! Quando retornar de viagem, você terá uma lista de tarefas a fazer. Ufa! No seu retorno basta seguir estas 3 listas. É muito pior ter uma lista mental grande de coisas a fazer e muito pior ainda não saber por onde começar! É muito melhor ter tudo em listas e escolher o que vem primeiro. Voltando ao início deste blog, quando cheguei da viagem que teve duração de 15 dias, eram estas as tarefas que precisavam de atenção: E-mail - 10 tarefas WhatsApp - 35 tarefas Lista de coisas a fazer - 17 tarefas Foram necessários 7 dias para regularizar todo o fluxo e o melhor, ninguém ficou sem resposta ou deixou de ser atendido. Fica aí mais uma dica do FreeMinder para você!  Trabalhando na Suécia, um brasileiro não entendia porque o seu colega sueco quando chegava para trabalhar bem cedo, não colocava o seu carro próximo da fábrica e sempre parava bem longe naquele pátio imenso. Quando perguntou o motivo, ele respondeu: bom chego sempre cedo e posso caminhar até o meu escritório. Se alguém chegar atrasado, terá menos tempo, então para ele é melhor parar próximo ao portão.
Aqui você tem uma aula do padrão europeu de planejamento: fazer as coisas com foco no futuro. A Scania quando planeja um novo caminhão, o lançamento é sempre com meta para 2 anos, faça neve ou faça sol. Ansiedade e planejamento Viver ansioso é fincar os dois pés no futuro e praticamente inexistir para o passado e presente. Isso deteriora a sua saúde mental. Para os “apressadinhos”, lembrem-se:
Guardar tudo na mente não resolve O melhor realmente é ter tudo anotado em uma lista bidimensional (2D) e não guardar tudo dentro do espaço tridimensional do cérebro (3D). Lembre-se o seu cérebro não foi feito para isso: guardar listas e coisas cotidianas. Ele foi feito para comparar coisas guardadas em uma lista. Por exemplo, não faz sentido guardar todos os telefones e endereços dos seus clientes, mas faz sentido saber quantos clientes correspondem a 80% do seu faturamento. Dessa forma faz muito sentido focar nesses clientes. Se ainda não acredita nisso, faça este teste; pense em 5 frutas e tente colocá-las mentalmente em ordem alfabética (difícil né?!). Agora com as mesmas frutas, anote o nome delas em uma folha e coloque em ordem alfabética. (ficou fácil né?!) Alegria onde deveria reinar a felicidade Com o tempo você entende que uma alegria induzida na agenda pode se tornar uma dor e que lá somente a felicidade é bem-vinda. A felicidade vem de uma agenda organizada proporcionando a manutenção da sua saúde mental e a alegria está em dizer sim para tudo e ao mesmo tempo, porém criando situações absurdas com dois eventos no mesmo horário. Aqui você tem a alegria convertida em dor. Planejamento semanal Agora que você chegou até aqui, traga isso para o seu planejamento semanal. Você entendeu porque planejar a semana que inicia na segunda-feira é complemente absurdo? Sabia que uma boa parte das pessoas vivem sem ter um planejamento semanal? O que é mais absurdo ainda? Então, não queira organizar a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã. Aliás, planejar a próxima semana na sexta-feira anterior, já não é mais suficiente e isso ainda pode ser melhorado. Como fazer então? Grade executável sem exageros Acredite, mas 99% das informações cotidianas não são importantes! O essencial é invisível ao olhos praticamente o tempo todo. Mas você pensa e age ao contrário e 99% das coisas são realmente importantes. Isso é muito comum, sendo o resultado do fluxo social: na sociedade você é punido por fazer as coisas certas e elogiado por fazer as coisas erradas. Por isso normalmente você diz sim para tudo. Com este modelo mental, na segunda feira é o momento de seguir a lista de coisas a fazer, anotadas no passado com foco no futuro, mas: Na segunda-feira você só tem energia. Na segunda-feira você não sabe se terá tempo no tempo. Na segunda-feira você muitas vezes não sabe quais as coisas precisa fazer. O que é necessário então para resolver as interrupções mentais da sua vida? Para resolver as coisas você precisa de energia. Para resolver as coisas você precisa de tempo. Para resolver as coisas você precisa saber o que fazer. Atingindo a excelência Siga estes passos e colha os resultados de uma vida plena:
 Não existe manto de invisibilidade eficiente para caos lá fora, mas é possível filtrar muitas informações que nos metralham o tempo todo, diariamente.
Quando não existe um escudo para proteger e um estado de presença para filtrar, no final do dia o resultado é uma mente poluída, exaurida, que caminhou em círculos e praticamente não entregou o que realmente precisava ser feito. Você fica visível o tempo todo? Se sim, em que momento você tem privacidade para executar a tarefas importantes? O tempo todo você é interrompido por qualquer motivo? Isso muitas vezes é um comportamente similar de um TDAH! Qualquer distração moverá o seu foco verdadeiro para uma foco temporário desnecessário. Mantos de invisibilidade: Silenciar ligações no celular Sempre que você ingressar em uma reunião, estiver executando tarefas importantes ou ainda em um teatro, consultório, etc, torne-se invisível: silencie as ligações. Você pode retornar depois em um momento melhor. Trancar a porta do escritório Este é um sinal de que você não quer ser interrompido. Sempre vista a sua capa de invisibilidade: Faça acordos com a sua equipe de trabalho ou família. Ter um horário semanal na agenda somente com você Este hábito de bloquear horários semanais diz o quanto você é importante para você mesmo. Aproveite e associe com o próximo manto de invisibilidade. Desativar as notificações de leitura do WhatsApp Quantas vezes você abre o WhatsApp diariamente? Se for como eu, algumas dezenas de vezes! Não faz sentido receber avisos se sempre você está verificando a lista de conversas. Desapareça para os avisos! Bloquear contatos no WhatsApp Bloqueie contatos que te enviam mensagens desnecessárias, como bom dia o tempo todo ou propagandas que não fazem sentido para você. Eles não saberão que você os bloqueou. Santa invisibilidade! Você ficará invisível para o caos, também se: Sair de grupos Tenha o mínimo possível de grupos. Em grupos enormes, dê preferência para participar daqueles que são fechados, onde somente o administrador posta. Retornar ligações do WhatsApp sempre por texto no WhatsApp Quando alguém te ligar direto no WhatsApp, sempre que possível, ensine que é melhor falar por texto, respondendo: Você me ligou? Bloquear contatos no telefone Bloqueie todo número desconhecido na sua lista de contatos. Existem aplicativos que bloqueiam 0303 (telemarketing). Silenciar a TV A TV quer que você não pense. Ela quer você se lembre das tragédias. Exemplos: ator atropelado, pastor com veículo com perda total que está no hospital, enchentes, tornados, e por aí vai… O curioso é que estes relatos foram ouvidos em 3 minutos de uma funcionária de minha mentorada. Sabia que das 4h da manhã até as 8h é uma forma de manto de invisibilidade? Técnicas avançadas de aumento de produtividade rezam para você dormir bem cedo e levantar bem cedo. Desta forma você ganha 4 horas de invisibilidade. Deixar os canais de entrada abertos, mostra que:
Transforme-se em seu próprio super-herói, vista a sua capa de invisibilidade com frequência crescente. Procure constantemente caminhos que te levem para momentos de invisibilidade pessoal, profissional e social. Fazendo isso, você alcançará: Paz interior, mente livre e entrega de resultados.  Aceitar tudo.
Buscar constantemente aprovação. Não possuir opiniões próprias. Deixar que os outros tomem as decisões. Atribuir a mesma importância a tudo. Desejar agradar a todos. Não ter clareza em relação aos objetivos. Alterar opiniões frequentemente. Esses são alguns dos componentes cruciais para moldar o perfil de uma pessoa do tipo "sol". Nesse tipo de perfil, é habitual avançar um minúsculo milímetro em um milhão de direções. O consumo de energia é excessivo, e ao final do dia, percebe-se pouco progresso e poucas metas alcançadas. Em resumo, há muita iniciativa e pouca acabativa. Para executar exatamente o oposto; Recusar frequentemente. Não buscar constantemente aprovação. Possuir opiniões próprias. Decidir fundamentado em bons argumentos. Não atribuir igual importância a tudo. Dar prioridade à clareza, antes de tomar decisões. Permanecer fiel aos próprios princípios. Esses são alguns dos elementos cruciais para construir o perfil de uma pessoa do tipo "seta". Nesse tipo de perfil, é comum avançar um milhão de milímetros em uma única direção. Você está ciente do valor de um milhão de milímetros? Anote aí: 1 quilômetro! Qual das opções você prefere? Avançar 1 milímetro ou 1 quilômetro? É óbvio qual escolha faremos. No entanto, nem sempre concretizamos isso em nosso cotidiano. Possivelmente, a tarefa mais desafiadora é a habilidade de dizer não. Contudo, é essencial aprender a recusar; é fundamental aprender o que é primordial. Questionar o que é essencial, o que é o caminho correto a seguir. Concentrar nossa energia na direção apropriada e rejeitar outras trajetórias. Lembre-se: produtividade significa realizar o que é correto e não fazer mais em menos tempo. Fiquei com uma dúvida, no momento você está sol ou seta? Comenta aqui em baixo ;) Organize a caixa de entrada do seu e-mail  Aplicando um método simples para organizar a sua caixa de e-mail, fará com que você pare de receber definitivamente mensagens indesejadas.
Procurar e-mails importantes dentro de uma caixa abarrotada de e-mails desnecessários é uma receita incrível para desperdiçar o seu precioso tempo. Quanto mais organizado você deixar o seu ambiente, mais rápido tudo é encontrado. Entenda de uma vez por todas, que o e-mail não é correspondência, e-mail é em sua essência, tarefa! Por exemplo, você se acostumou a receber uma infinidade de propaganda e até agora não tomou nenhuma atitude. Em sua caixa de e-mail deverão chegar apenas e-mails realmente importantes, aqueles com anexos, tais como faturas, documentos, contratos, notas fiscais, confirmações, pedidos, etc. Em cada um desses e-mails importantes esconde uma tarefa: pagar a conta, guardar o documento, armazenar o contrato ou a nota fiscal no seu drive na nuvem, tomar uma atitude com as confirmações recebidas, etc. Depois que a tarefa foi concluída, você apaga este e-mail ou armazena na opção Concluídos. Fazendo isso, a sua caixa de entrada ficará com o mínimo de tarefas para serem executadas pois provavelmente ainda lhe faltará tempo para zerar a caixa. E ponto final! Como você atingirá esse nível? Primeiramente, bloqueie as mensagens indesejadas e mantenha a sua caixa de entrada organizada. Os e-mails indesejados são em sua maioria enviados através de uma conta de e-mail marketing. Se você sair desta lista, provavelmente não receberá nunca mais aquela propaganda. Quando você sair de uma lista de e-mail, a conta com a instituição não é encerrada, você está na verdade saindo da conta de e-mail marketing. Exemplo: Você realizou uma compra na Amazon e começou a receber e-mails semanais sobre as promoções. Saindo desta lista, você não cancela a conta na Amazon. Simples assim! Como limpar a caixa de entrada do seu e-mail Quando você abrir um e-mail indesejado procure no canto superior esquerdo da mensagem, a opção Cancelar Inscrição. Clique e na maioria das vezes o procedimento é automático. Pode ser que você seja direcionado para uma página de descadastramento para confirmação. Se não encontrar a opção Cancelar Inscrição, este e-mail não é de uma empresa séria. Ela colocou esta opção bem lá no final da mensagem, como último elemento. Neste caso, simplesmente clique no botão Denunciar Spam. Pronto, resolvido! O que é denunciar spam? As mensagens não chegarão mais em sua caixa de entrada e cairão direto na pasta Spam (mensagens enviadas em massa). Um alerta é enviado ao servidor de e-mails, avisando que aquele remetente é indesejado e outras pessoas se beneficiarão com esta medida. Como agilizar a limpeza? Aplique Pareto. Este princípio nos diz o seguinte: 80% dos resultados virão com 20% dos esforços. Em sua caixa de entrada, faça assim: Se você tem 500 mensagens, verifique os primeiros 20% da sua lista de e-mails mais recentes, com o método explicado acima. Comece a sair das listas de e-mail marketing das primeiras 100 mensagens. Isso aliviará consideravelmente a sua caixa de entrada. O resto das mensagens, delete ou mova para uma pasta de Arquivo Morto. E comece vida nova! Manutenção Acompanhe diariamente o fluxo de e-mails e saia imediatamente da lista de e-mail marketing das mensagens indesejadas. Se você já saiu, mas continua recebendo, clique no botão Denunciar Spam. Pense nisso, insista que é vida!  Quanto mais você enxuga gelo, mais água você tem para enxugar.
Quanto mais você faz, mais tarefas aparecem para serem feitas. Quanto mais produtivo você se torna, menos tempo você tem. Parece uma corrida contra o relógio, em que o perdedor só pode ser você. Adivinha o que acontecerá se você começar a se tornar muito produtivo no trabalho e o seu chefe perceber isso? Mais tarefas aparecerão, é lógico! Então a única saída é procrastinar, enrolar e fazer de conta que está fazendo? Com certeza não, isso não gera valor. O segredo é o bom senso, fazer todas as suas tarefas no tempo devido e normal, com produtividade. Mais uma vez, o segredo é executar todas as tarefas que precisam ser feitas de modo tranquilo, organizado e pautado com intervalos de tempo para descanso. Se surgir alguma situação de urgência, você interrompe o que está fazendo, resolve, organiza, equaciona a situação e volta para sua lista de trabalho que está te esperando. Simples, não é mesmo? Mas não é fácil. Tudo começa a fazer sentido, quando entendemos que o mais importante é: 1. Saber o que você tem para fazer. 2. Saber o que você não quer fazer. 3. Saber o que você não vai fazer. Na opção 1 existem ferramenta para te apoiar nas suas tarefas para: A. Coletar. B. Processar. C. Organizar. D. Priorizar. E. Executar. Você precisa ser reconhecido não como aquela pessoa que faz tudo e faz mais rápido. Você precisa ser reconhecido como um cumpridor de acordos. Um verdadeiro cumpridor de acordos internos e um verdadeiro cumpridor de acordos externos. Os acordos externos são as tarefas que você tem que entregar lá do Item 1. Os acordos internos são aquelas promessas que você faz para si mesmo. Se prometeu, cumpra. Sempre termine tudo aquilo que começou. Isso faz você agregar valor a tudo o que faz e quando agrega valor, recebe valor. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Maio 2025
Categorias
Tudo
|
Feed RSS
