Não existe manto de invisibilidade eficiente para caos lá fora, mas é possível filtrar muitas informações que nos metralham o tempo todo, diariamente.
Quando não existe um escudo para proteger e um estado de presença para filtrar, no final do dia o resultado é uma mente poluída, exaurida, que caminhou em círculos e praticamente não entregou o que realmente precisava ser feito. Você fica visível o tempo todo? Se sim, em que momento você tem privacidade para executar a tarefas importantes? O tempo todo você é interrompido por qualquer motivo? Isso muitas vezes é um comportamente similar de um TDAH! Qualquer distração moverá o seu foco verdadeiro para uma foco temporário desnecessário. Mantos de invisibilidade: Silenciar ligações no celular Sempre que você ingressar em uma reunião, estiver executando tarefas importantes ou ainda em um teatro, consultório, etc, torne-se invisível: silencie as ligações. Você pode retornar depois em um momento melhor. Trancar a porta do escritório Este é um sinal de que você não quer ser interrompido. Sempre vista a sua capa de invisibilidade: Faça acordos com a sua equipe de trabalho ou família. Ter um horário semanal na agenda somente com você Este hábito de bloquear horários semanais diz o quanto você é importante para você mesmo. Aproveite e associe com o próximo manto de invisibilidade. Desativar as notificações de leitura do WhatsApp Quantas vezes você abre o WhatsApp diariamente? Se for como eu, algumas dezenas de vezes! Não faz sentido receber avisos se sempre você está verificando a lista de conversas. Desapareça para os avisos! Bloquear contatos no WhatsApp Bloqueie contatos que te enviam mensagens desnecessárias, como bom dia o tempo todo ou propagandas que não fazem sentido para você. Eles não saberão que você os bloqueou. Santa invisibilidade! Você ficará invisível para o caos, também se: Sair de grupos Tenha o mínimo possível de grupos. Em grupos enormes, dê preferência para participar daqueles que são fechados, onde somente o administrador posta. Retornar ligações do WhatsApp sempre por texto no WhatsApp Quando alguém te ligar direto no WhatsApp, sempre que possível, ensine que é melhor falar por texto, respondendo: Você me ligou? Bloquear contatos no telefone Bloqueie todo número desconhecido na sua lista de contatos. Existem aplicativos que bloqueiam 0303 (telemarketing). Silenciar a TV A TV quer que você não pense. Ela quer você se lembre das tragédias. Exemplos: ator atropelado, pastor com veículo com perda total que está no hospital, enchentes, tornados, e por aí vai… O curioso é que estes relatos foram ouvidos em 3 minutos de uma funcionária de minha mentorada. Sabia que das 4h da manhã até as 8h é uma forma de manto de invisibilidade? Técnicas avançadas de aumento de produtividade rezam para você dormir bem cedo e levantar bem cedo. Desta forma você ganha 4 horas de invisibilidade. Deixar os canais de entrada abertos, mostra que:
Transforme-se em seu próprio super-herói, vista a sua capa de invisibilidade com frequência crescente. Procure constantemente caminhos que te levem para momentos de invisibilidade pessoal, profissional e social. Fazendo isso, você alcançará: Paz interior, mente livre e entrega de resultados.
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Aceitar tudo.
Buscar constantemente aprovação. Não possuir opiniões próprias. Deixar que os outros tomem as decisões. Atribuir a mesma importância a tudo. Desejar agradar a todos. Não ter clareza em relação aos objetivos. Alterar opiniões frequentemente. Esses são alguns dos componentes cruciais para moldar o perfil de uma pessoa do tipo "sol". Nesse tipo de perfil, é habitual avançar um minúsculo milímetro em um milhão de direções. O consumo de energia é excessivo, e ao final do dia, percebe-se pouco progresso e poucas metas alcançadas. Em resumo, há muita iniciativa e pouca acabativa. Para executar exatamente o oposto; Recusar frequentemente. Não buscar constantemente aprovação. Possuir opiniões próprias. Decidir fundamentado em bons argumentos. Não atribuir igual importância a tudo. Dar prioridade à clareza, antes de tomar decisões. Permanecer fiel aos próprios princípios. Esses são alguns dos elementos cruciais para construir o perfil de uma pessoa do tipo "seta". Nesse tipo de perfil, é comum avançar um milhão de milímetros em uma única direção. Você está ciente do valor de um milhão de milímetros? Anote aí: 1 quilômetro! Qual das opções você prefere? Avançar 1 milímetro ou 1 quilômetro? É óbvio qual escolha faremos. No entanto, nem sempre concretizamos isso em nosso cotidiano. Possivelmente, a tarefa mais desafiadora é a habilidade de dizer não. Contudo, é essencial aprender a recusar; é fundamental aprender o que é primordial. Questionar o que é essencial, o que é o caminho correto a seguir. Concentrar nossa energia na direção apropriada e rejeitar outras trajetórias. Lembre-se: produtividade significa realizar o que é correto e não fazer mais em menos tempo. Fiquei com uma dúvida, no momento você está sol ou seta? Comenta aqui em baixo ;) Organize a caixa de entrada do seu e-mail Aplicando um método simples para organizar a sua caixa de e-mail, fará com que você pare de receber definitivamente mensagens indesejadas.
Procurar e-mails importantes dentro de uma caixa abarrotada de e-mails desnecessários é uma receita incrível para desperdiçar o seu precioso tempo. Quanto mais organizado você deixar o seu ambiente, mais rápido tudo é encontrado. Entenda de uma vez por todas, que o e-mail não é correspondência, e-mail é em sua essência, tarefa! Por exemplo, você se acostumou a receber uma infinidade de propaganda e até agora não tomou nenhuma atitude. Em sua caixa de e-mail deverão chegar apenas e-mails realmente importantes, aqueles com anexos, tais como faturas, documentos, contratos, notas fiscais, confirmações, pedidos, etc. Em cada um desses e-mails importantes esconde uma tarefa: pagar a conta, guardar o documento, armazenar o contrato ou a nota fiscal no seu drive na nuvem, tomar uma atitude com as confirmações recebidas, etc. Depois que a tarefa foi concluída, você apaga este e-mail ou armazena na opção Concluídos. Fazendo isso, a sua caixa de entrada ficará com o mínimo de tarefas para serem executadas pois provavelmente ainda lhe faltará tempo para zerar a caixa. E ponto final! Como você atingirá esse nível? Primeiramente, bloqueie as mensagens indesejadas e mantenha a sua caixa de entrada organizada. Os e-mails indesejados são em sua maioria enviados através de uma conta de e-mail marketing. Se você sair desta lista, provavelmente não receberá nunca mais aquela propaganda. Quando você sair de uma lista de e-mail, a conta com a instituição não é encerrada, você está na verdade saindo da conta de e-mail marketing. Exemplo: Você realizou uma compra na Amazon e começou a receber e-mails semanais sobre as promoções. Saindo desta lista, você não cancela a conta na Amazon. Simples assim! Como limpar a caixa de entrada do seu e-mail Quando você abrir um e-mail indesejado procure no canto superior esquerdo da mensagem, a opção Cancelar Inscrição. Clique e na maioria das vezes o procedimento é automático. Pode ser que você seja direcionado para uma página de descadastramento para confirmação. Se não encontrar a opção Cancelar Inscrição, este e-mail não é de uma empresa séria. Ela colocou esta opção bem lá no final da mensagem, como último elemento. Neste caso, simplesmente clique no botão Denunciar Spam. Pronto, resolvido! O que é denunciar spam? As mensagens não chegarão mais em sua caixa de entrada e cairão direto na pasta Spam (mensagens enviadas em massa). Um alerta é enviado ao servidor de e-mails, avisando que aquele remetente é indesejado e outras pessoas se beneficiarão com esta medida. Como agilizar a limpeza? Aplique Pareto. Este princípio nos diz o seguinte: 80% dos resultados virão com 20% dos esforços. Em sua caixa de entrada, faça assim: Se você tem 500 mensagens, verifique os primeiros 20% da sua lista de e-mails mais recentes, com o método explicado acima. Comece a sair das listas de e-mail marketing das primeiras 100 mensagens. Isso aliviará consideravelmente a sua caixa de entrada. O resto das mensagens, delete ou mova para uma pasta de Arquivo Morto. E comece vida nova! Manutenção Acompanhe diariamente o fluxo de e-mails e saia imediatamente da lista de e-mail marketing das mensagens indesejadas. Se você já saiu, mas continua recebendo, clique no botão Denunciar Spam. Pense nisso, insista que é vida! Quanto mais você enxuga gelo, mais água você tem para enxugar.
Quanto mais você faz, mais tarefas aparecem para serem feitas. Quanto mais produtivo você se torna, menos tempo você tem. Parece uma corrida contra o relógio, em que o perdedor só pode ser você. Adivinha o que acontecerá se você começar a se tornar muito produtivo no trabalho e o seu chefe perceber isso? Mais tarefas aparecerão, é lógico! Então a única saída é procrastinar, enrolar e fazer de conta que está fazendo? Com certeza não, isso não gera valor. O segredo é o bom senso, fazer todas as suas tarefas no tempo devido e normal, com produtividade. Mais uma vez, o segredo é executar todas as tarefas que precisam ser feitas de modo tranquilo, organizado e pautado com intervalos de tempo para descanso. Se surgir alguma situação de urgência, você interrompe o que está fazendo, resolve, organiza, equaciona a situação e volta para sua lista de trabalho que está te esperando. Simples, não é mesmo? Mas não é fácil. Tudo começa a fazer sentido, quando entendemos que o mais importante é: 1. Saber o que você tem para fazer. 2. Saber o que você não quer fazer. 3. Saber o que você não vai fazer. Na opção 1 existem ferramenta para te apoiar nas suas tarefas para: A. Coletar. B. Processar. C. Organizar. D. Priorizar. E. Executar. Você precisa ser reconhecido não como aquela pessoa que faz tudo e faz mais rápido. Você precisa ser reconhecido como um cumpridor de acordos. Um verdadeiro cumpridor de acordos internos e um verdadeiro cumpridor de acordos externos. Os acordos externos são as tarefas que você tem que entregar lá do Item 1. Os acordos internos são aquelas promessas que você faz para si mesmo. Se prometeu, cumpra. Sempre termine tudo aquilo que começou. Isso faz você agregar valor a tudo o que faz e quando agrega valor, recebe valor. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Abril 2024
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