O caos lá fora não possui nenhum tipo de controle e isso já deveria estar claro para você! Insistir nisso é como enxugar gelo, nunca termina. Você já imaginou o gasto absurdo de energia neste processo? E o pior de tudo, mesmo insistindo, o resultado será ínfimo. Definitivamente esse não é o caminho!

O que você realmente tem controle é sobre o caos interno. A organização mental é possível e passa pelo rebaixamento das frequências cerebrais. Para rebaixar as frequências cerebrais é necessário diminuir o ritmo dos pensamentos e só existe um caminho: não deixar nada flutuando dentro da sua mente. Já escrevi sobre isso aqui neste link: Pensou, Anota!.

Colocar tudo para fora dela faz você utilizar a maior capacidade do seu cérebro: a comparação. Essa máquina de pensar é ótima para comparar coisas mas, é péssima para armazenar informações cotidianas.

Um exemplo disso você pode praticar agora: pense em 4 frutas. Coloque mentalmente esta lista em ordem alfabética. Hummm ficou chato, né? Sim, ficou chato pois será necessário gastar energia. Anote quantos segundos serão necessários para concluir esta tarefa. Agora um outro teste, pense em 5 cores mas anote em uma folha de papel. Coloque também esta lista em ordem alfabética. Conseguiu? Em quantos segundos? Aposto que dessa vez foi mais rápido! Na segunda lista, o gasto de energia foi menor.

Voltando ao caos
Aproveitando que o seu cérebro é ótimo em comparar informações e entendendo que o caos não tem freio, ou seja, o tempo todo exigirá de você decisões com interrupções mentais constantes, como não se perder em escolhas furadas e com perdas colossais de energia, levando ao esgotamento e diminuindo a sua saúde mental?

Bom, então aplique para sempre este filtro em sua vida - Complicado é Não!  Escrevi também sobre isso aqui neste link Sim, Não e Muito Complicado. Sempre que precisar tomar uma decisão e sentir que nada está nada claro para você, ou que ainda possui algumas dúvidas sobre uma escolha, que não tem certeza se precisa realmente daquilo ou pior, demandará muito tempo e energia para investigar se será bom ou ruim, isso significa que é uma decisão muito complicada no momento!

A resposta para essa situação é simples - Escolha Não! No momento a resposta é negativa e aquilo não fará parte da sua vida por enquanto. Espere, reflita, repense, discuta a escolha com outras pessoas. Não tome nenhuma decisão sobre algo duvidoso, simplesmente porque está sendo seduzido pelo fluxo social.

Dúvidas nas escolhas
Não sabe se dará certo?
Não tem conhecimento?
Não consegue medir o risco?
Está com dúvidas?
Ficou sem saída?
Está te consumindo?
Está inseguro?
Não sabe o que fazer?
Está preso no fluxo social?
Resista, agora você sabe o que fazer: NO MOMENTO, A ESCOLHA É NÃO!

Armadilhas
A parte mais difícil desta técnica simples - dizer não, é o desejo interno de sempre querer ser aceito. Essa é a armadilha mais perigosa, pois é um um hábito muito comum. Afinal o que os “outros irão pensar”? Aqui você não existe, apenas o outro existe. Dizer não é uma forma de existir em uma relação, portanto ela é necessária. Exista nas suas relações!

Outra armadilha comum é o famoso: Eu mereço - trabalho para quê? Aqui você não deveria trabalhar para comprar coisas, mas sim comprar coisas que realmente precisa. Não se trata de uma questão de merecimento. Este merecimento pode te escravizar, drenando o seu sangue. Lembre-se boa parte das vezes você compra algo que não precisa, com o dinheiro que não tem, mostrando para pessoas que não conhece.

Livrar-se da dor rápido é um viés tóxico em sua vida. Esta armadilha também é muito comum e você quer resolver tudo muito rápido e certamente causará muitos problemas de acabativa. Resolver rápido coloca o seu cérebro para trabalhar de forma descontrolada pois dá a mesma importância para tudo o tempo todo. Fuja deste modo mental!

Finalizando
Para aliviar a pressão nas intermináveis decisões cotidianas, siga este mantra: A decisão é complicada no momento? Diga não por enquanto.
​
Pronto! Agora você tem o poder sobre o que pode ou não fazer parte da sua vida. O mundo lá fora continuará “doidinho da silva” e lembre-se, cada decisão é muito importante para você e ela representa um tijolinho que fará parte da construção da sua jornada aqui no planeta.

Por Silvio FreeMinder

Não é possível fabricar o tempo.
Não é possível vender o tempo.
Não é possível comprar o tempo.
Então não é possível ganhar o tempo.
Só é possível não desperdiçar o tempo!

O tempo é o mesmo para mim e para você e ao contrário de tantos outros, o tempo é um recurso finito no universo. Não se ganha tempo ou se compra tempo de forma direta.

A única coisa que dá para fazer com o tempo é utilizá-lo da maneira o mais racional possível. Abandone a crença de que o tempo pode ser comprado. O tempo é para ser vivido de forma inteligente e eficiente: não existe estou sem tempo ou não existe quando eu tiver tempo.

Existe sempre o desperdício de tempo, ou seja, existe a ineficiência na utilização do tempo. Lembre-se: o seu tempo também é o meu tempo.

Qual o segredo para não desperdiçar tempo?
Dois hábitos muito importantes são parte do segredo:

1. Fazer menos e com mais profundidade, ou seja, aumentar o foco. Aumentar o foco aumenta a qualidade da sua memória.
2. Não fazer tudo ao mesmo tempo, ou seja, fazer um item de cada vez.

Como fazer menos?
Qual é o plano? Qual é a meta, objetivo ou projeto mais importante da sua vida? Você tem um plano? Você tem um mapa de onde você quer chegar? Em outras palavras, qual é o propósito da sua vida no tempo?

Com este mapa em mãos ficará mais fácil saber o que realmente importa e entregar resultados será uma rotina. A entrega de resultados retroalimenta a autoestima, potencializando a entrega de mais resultados.

Fazer menos é um poderoso hábito em sua vida! Como implantar esse novo hábito? Primeiramente entenda que não se pode excluir um hábito, aliás é impossível cancelar um hábito em seu cérebro: hábito se sobrepõe. Utilizando a técnica de sobrepor hábitos é possível anular hábitos ruins e criar novos hábitos bons, como o de fazer menos, que colocarão você no caminho certo.

Como fazer um passo de cada vez?
Ter clareza de onde você quer chegar, traz a importância no tempo das tarefas que estão no horizonte.

Qual delas precisa ser realizada primeiro? Qual delas é a mais importante agora? Para quê desperdiçar o seu tempo com tarefas desimportantes para o grande objetivo que está lá na frente te esperando?

Uma vez escolhidas quais tarefas devem ser feitas, o primeiro efeito na sua mente é diminuir a frequência cerebral e ao mesmo tempo a reduzir a ansiedade. Menos itens traz a certeza de que é possível entregar resultados.

Com a lista de tarefas nas suas mãos agora ficará mais fácil priorizar a que será executada primeiro, ou seja dar a importância no tempo.

Quando começar a fazer uma tarefa de cada vez, sem multitarefa, aliás este hábito de multitarefa precisa ser sobreposto para que nunca mais faça parte da sua mente, faça uma imersão no começo, meio e fim de cada uma, pois estas tarefas são as mais importantes hoje para trazer o futuro mais perto de você.

Finalizando
Assim as regras 1 e 2 quando aplicadas corretamente trazem para a sua mente paz interior e entrega natural de bons resultados. Pensar em compartimentos, em cada tarefa específica, com presença no agora, aumenta drasticamente a sua qualidade de vida.

Por fim, você não é uma máquina de dizer “sim”, você também existe na relação e o “não” também deve estar disponível e muitas vezes é necessário dizer mais "não" do que "sim".

Lembre-se, que a sociedade moderna tem excesso de opções e de informações e normalmente te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as coisas erradas, devido ao fluxo social pelo efeito manada.

Quando comparamos pessoas extremamente bem sucedidas com as pessoas bem sucedidas, as primeiras necessariamente disseram mais “não” do que “sim”.

Pense nisso.

Por Silvio FreeMinder

Trabalhando na Suécia, um brasileiro não entendia porque o seu colega sueco quando chegava para trabalhar bem cedo, não colocava o seu carro próximo da fábrica e sempre parava bem longe naquele pátio imenso. Quando perguntou o motivo, ele respondeu: bom chego sempre cedo e posso caminhar até o meu escritório. Se alguém chegar atrasado, terá menos tempo, então para ele é melhor parar próximo ao portão.

Aqui você tem uma aula do padrão europeu de planejamento: fazer as coisas com foco no futuro. A Scania quando planeja um novo caminhão, o lançamento é sempre com meta para 2 anos, faça neve ou faça sol.

Ansiedade e planejamento
Viver ansioso é fincar os dois pés no futuro e praticamente inexistir para o passado e presente. Isso deteriora a sua saúde mental.

Para os “apressadinhos”, lembrem-se:

• O passado não exite mais, aliás do passado, colha o aprendizado, o resto não fará diferença, não há mais o que fazer, então “morra para o passado”.
• O presente tem o plantio e no presente do futuro tem a colheita.
• O futuro ainda não existe, você não sabe o que acontecerá, mas trazendo o futuro para o presente é possível atuar, criando ou escolhendo caminhos melhores. Viva para o futuro, mas no presente, plante agora para colher depois.
• Lembre-se ainda, nada pode ser feito no passado e nada pode ser feito no futuro, mas qualquer coisa pode ser feita no presente.

Guardar tudo na mente não resolve
O melhor realmente é ter tudo anotado em uma lista bidimensional (2D) e não guardar tudo dentro do espaço tridimensional do cérebro (3D).

Lembre-se o seu cérebro não foi feito para isso: guardar listas e coisas cotidianas. Ele foi feito para comparar coisas guardadas em uma lista. Por exemplo, não faz sentido guardar todos os telefones e endereços dos seus clientes, mas faz sentido saber quantos clientes correspondem a 80% do seu faturamento. Dessa forma faz muito sentido focar nesses clientes.

Se ainda não acredita nisso, faça este teste; pense em 5 frutas e tente colocá-las mentalmente em ordem alfabética (difícil né?!). Agora com as mesmas frutas, anote o nome delas em uma folha e coloque em ordem alfabética. (ficou fácil né?!)

Alegria onde deveria reinar a felicidade
Com o tempo você entende que uma alegria induzida na agenda pode se tornar uma dor e que lá somente a felicidade é bem-vinda.

A felicidade vem de uma agenda organizada proporcionando a manutenção da sua saúde mental e a alegria está em dizer sim para tudo e ao mesmo tempo, porém criando situações absurdas com dois eventos no mesmo horário. Aqui você tem a alegria convertida em dor.

Planejamento semanal
Agora que você chegou até aqui, traga isso para o seu planejamento semanal. Você entendeu porque planejar a semana que inicia na segunda-feira é complemente absurdo? Sabia que uma boa parte das pessoas vivem sem ter um planejamento semanal? O que é mais absurdo ainda?

Então, não queira organizar a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã. Aliás, planejar a próxima semana na sexta-feira anterior, já não é mais suficiente e isso ainda pode ser melhorado. Como fazer então?

Grade executável sem exageros
Acredite, mas 99% das informações cotidianas não são importantes! O essencial é invisível ao olhos praticamente o tempo todo. Mas você pensa e age ao contrário e 99% das coisas são realmente importantes. Isso é muito comum, sendo o resultado do fluxo social: na sociedade você é punido por fazer as coisas certas e elogiado por fazer as coisas erradas. Por isso normalmente você diz sim para tudo.

Com este modelo mental, na segunda feira é o momento de seguir a lista de coisas a fazer, anotadas no passado com foco no futuro, mas:

Na segunda-feira você só tem energia.
Na segunda-feira você não sabe se terá tempo no tempo.
Na segunda-feira você muitas vezes não sabe quais as coisas precisa fazer.

O que é necessário então para resolver as interrupções mentais da sua vida?
​Para resolver as coisas você precisa de energia.
Para resolver as coisas você precisa de tempo.
Para resolver as coisas você precisa saber o que fazer.

Atingindo a excelência
Siga estes passos e colha os resultados de uma vida plena:

• Quanto mais agitada uma agenda semanal, mais espaços entre os compromissos são necessários para absorver o impacto das intercorrências, ou seja, aqui você adiciona uma pitada de caos (realidade).
• Reserve para você grandes blocos em sua agenda para executar trabalhos complexos.
• Escolha três grandes metas para a próxima semana e tente executá-las até quarta-feira e procure sempre trabalhar nessas metas na parte da manhã, pois é o melhor horário do dia.
• Com as metas compridas não acrescente mais nada, nadinha.
• Atingiu as metas? Então Pare! E já comece o planejamento da próxima semana.
• Depois se o resto desta semana estiver tranquila, porque não antecipar o final de semana? Já pensou nisso? Tenho certeza de que você gostou de ouvir isso!.

​Assim como um pensamento puxa o outro, um sentimento puxa o outro, uma busca puxa a outra e obviamente, uma tarefa puxa a outra.

Quando estamos executando uma tarefa é muito comum receber um insight de uma outra tarefa que precisa ser feita. Logo em seguida aparece outro insight de outra tarefa, e depois mais uma, opa e depois mais uma novamente. Pronto! Você já tem uma fila mental para gerenciar de tarefas!

O seu cérebro não foi feito para trabalhar dessa forma pois isso causa desgaste mental e provavelmente você tentará executar todas sem critério algum, por exemplo como o tempo de execução ou ainda a prioridade desta tarefa no tempo.

Essa fila mental precisa ficar no plano 2D, longe do seu cérebro, ela é conhecida também como lista de tarefas ou coisas a fazer. Ela precisa ser visualizada e aí entra a grande capacidade do seu cérebro que é comparar informações. Afinal lembre-se sempre disto o seu cérebro não foi feito para armazenar informações e sim compará-las.

Comparando uma tarefa com a outra você pode:

• Definir o melhor momento de execução.
• Planejar o início da execução.
• Se a tarefa tem menos de 3 minutos faça agora.
• Você pode visualizar se ela está travando alguma outra tarefa e aí você pode subir o nível de prioridade.
• Você pode segmentar as tarefas conforme as divisões do seu jardim da sua vida. Afinal de contas se você está no trabalho por que você tem que gerenciar as tarefas da casa?

Seguindo estes passos, você deixará o córtex frontal, que é a parte mais cara do cérebro sempre vazio e como reflexo disso, mente livre e muita paz interior. Com a mente vazia o seu cérebro entra em modo de operação criativo, divertindo-se com novas ideias e possibilidades, trazendo mais leveza para sua vida. Afinal, uma ideia puxa outra.

Não existe manto de invisibilidade eficiente para caos lá fora, mas é possível filtrar muitas informações que nos metralham o tempo todo, diariamente.

Quando não existe um escudo para proteger e um estado de presença para filtrar, no final do dia o resultado é uma mente poluída, exaurida, que caminhou em círculos e praticamente não entregou o que realmente precisava ser feito.

Você fica visível o tempo todo?
Se sim, em que momento você tem privacidade para executar a tarefas importantes? O tempo todo você é interrompido por qualquer motivo? Isso muitas vezes é um comportamente similar de um TDAH! Qualquer distração moverá o seu foco verdadeiro para uma foco temporário desnecessário.

Mantos de invisibilidade:

Silenciar ligações no celular
Sempre que você ingressar em uma reunião, estiver executando tarefas importantes ou ainda em um teatro, consultório, etc, torne-se invisível: silencie as ligações. Você pode retornar depois em um momento melhor.

Trancar a porta do escritório
Este é um sinal de que você não quer ser interrompido. Sempre vista a sua capa de invisibilidade: Faça acordos com a sua equipe de trabalho ou família.

Ter um horário semanal na agenda somente com você
Este hábito de bloquear horários semanais diz o quanto você é importante para você mesmo. Aproveite e associe com o próximo manto de invisibilidade.

Desativar as notificações de leitura do WhatsApp
Quantas vezes você abre o WhatsApp diariamente? Se for como eu, algumas dezenas de vezes! Não faz sentido receber avisos se sempre você está verificando a lista de conversas. Desapareça para os avisos!

Bloquear contatos no WhatsApp
Bloqueie contatos que te enviam mensagens desnecessárias, como bom dia o tempo todo ou propagandas que não fazem sentido para você. Eles não saberão que você os bloqueou. Santa invisibilidade!

Você ficará invisível para o caos, também se:

Sair de grupos
Tenha o mínimo possível de grupos. Em grupos enormes, dê preferência para participar daqueles que são fechados, onde somente o administrador posta. 

Retornar ligações do WhatsApp sempre por texto no WhatsApp
Quando alguém te ligar direto no WhatsApp, sempre que possível, ensine que é melhor falar por texto, respondendo: Você me ligou?

Bloquear contatos no telefone
Bloqueie todo número desconhecido na sua lista de contatos. Existem aplicativos que bloqueiam 0303 (telemarketing).

Silenciar a TV
A TV quer que você não pense. Ela quer você se lembre das tragédias. Exemplos: ator atropelado, pastor com veículo com perda total que está no hospital, enchentes, tornados, e por aí vai… O curioso é que estes relatos foram ouvidos em 3 minutos de uma funcionária de minha mentorada.

Sabia que das 4h da manhã até as 8h é uma forma de manto de invisibilidade?
Técnicas avançadas de aumento de produtividade rezam para você dormir bem cedo e levantar bem cedo. Desta forma você ganha 4 horas de invisibilidade.
​
Deixar os canais de entrada abertos, mostra que:

1. Você não sabe dizer não.
2. Não está caminhando em direção aos seus verdadeiros objetivos.
3. Afinal, quais são seus verdadeiros objetivos?
4. Onde está o seu alvo? Onde você quer chegar? Sem objetivo, qualquer lugar serve.
5. Por fim, você não tem clareza.

Transforme-se em seu próprio super-herói, vista a sua capa de invisibilidade com frequência crescente. Procure constantemente caminhos que te levem para momentos de invisibilidade pessoal, profissional e social. Fazendo isso, você alcançará: Paz interior, mente livre e entrega de resultados.

Se o dia passa e parece que você não fez tudo que precisava, que não deu nenhum passo em direção aos seus reais objetivos, pode ser que suas preciosas horas estejam sendo consumidas por pequenas distrações.

O tempo é um ativo finito no universo, uma vez que já se foi, não voltará nunca mais.

Como evitar que isso aconteça? Bom, comece atribuindo valor ao seu tempo e se pergunte:

• Quanto vale a minha hora?
• Posso me dar ao luxo de gastá-lo sem nenhum critério?

​
Quando paramos para refletir sobre nossas ações, fica mais fácil encontrar os verdadeiros vilões que drenam o nosso tempo e energia. Fiz uma lista dos principais fatores que atrapalham a produtividade pessoal e compartilho com você. 

1. Desorganização
​Causa perda de tempo e consequentemente alimenta a perda de foco. Como assim? Imagine que você está trabalhando em um projeto e abre algumas pastas no computador a procura de informações. Como está tudo desorganizado, durante este processo você encontra uma imagem ou vídeo sobre outro assunto, por exemplo uma viagem. Pronto! Sua mente já foi para outro lugar. Quando você deixa tudo organizado, chega mais rápido onde quer, sem interrupções.

2. Excesso de informação
Causa perda de tempo pois o seu cérebro é interrompido diversas vezes para fora do assunto em que está trabalhando. Isso é muito comum com os aplicativos de troca de mensagens, o WhatsApp por exemplo. Mas pense o seguinte, se você já acompanha com frequência, ou seja, tem o hábito de abrir o aplicativo várias vezes ao dia, para quê tantos avisos? Quando você silencia as notificações, silencia o seu cérebro!

3. Utilizar redes sociais sem objetivo
Aqui você tem um grande escoadouro de tempo! Quase um buraco negro temporal. Causa perda do seu precioso tempo e gera ansiedade, pois você se acostumou a acompanhar a comunidade social e "precisa saber o que está acontecendo". Muito comum isso evoluir para uma obssessividade ou f.o.m.o. (fear of missing out, medo de ficar de fora). Afastar-se um pouco disso, melhora o uso do seu tempo e diminui a sua ansidade: abra um livro ou assista um filme.

4. Ambiente
Ser legal o tempo todo com todos e querer ser sempre aceito é uma receita maravilhosa para jogar o seu tempo na lata do lixo. Quando você socializa demais, diz sim para todos e não sobra praticamente nada para as suas tarefas. Evite pausas excessivas, visitas constantes à maquina de café, procure ambientes mais silenciosos, negocie com as pessoas ao seu redor para evitar tantas interrupções no seu dia-a-dia.

5. Falta de rotina
Fazer o que aparece pela frente sem nenhum critério, drenará o seu tempo. Se você aplica a mesma importância para tudo o que precisa fazer, os seus verdadeiros objetivos ficarão à deriva. Organize horários para fazer o que realmente precisa ser feito. Tenha horários reservados em sua agenda exclusivamente para executar tarefas. Marque uma reunião com você mesmo!.

Conclusão
Não é fácil mudar hábitos, não é fácil desacostumar o nosso cérebro, mas precisamos enfrentar estas armadilhas de captura de tempo. Não tem como esperar por resultados diferentes se você faz sempre as mesmas coisas! E aí, pensou nestes 5 fatores? Quais deles te impacta mais? Comente aqui em baixo para eu te conhecer melhor!

Para mudar a sua vida, mude os seus hábitos, e aqui o óbvio precisa ser dito. Tome como exemplo a sua agenda. Ela é o principal instrumento que ditará o ritmo de como os seus eventos acontecerão ao longo do dia. É muito comum escorregarmos aqui ou alí simplesmente por que não observamos pequenos detalhes na agenda. Quais são eles?

Primeiro
Todos os compromissos fixos precisam ser registrados e também com repetição semanal.

Segundo
Todos os compromissos agendados precisam ficar registrados. Exemplos: Médico, Reuniões, Encontros…

Terceiro
É necessário espaço entre os compromissos e o ideal seria de 30 minutos . Você precisa se recompor e se preparar para o próximo compromisso. Fazer isso não é fácil, mas quem é responsável pelo seu limite? Você mesmo.

Quarto
Reserve um horário semanal fixo para execução de tarefas longas ou complexas. Chamo isso de Momento Executar. Neste momento você pode dar foco total às tarefas mais difíceis.

Quinto
Reserve um horário fixo semanal para você. Lembre-se que você existe!
Faça o que quiser com ele:  Correr,  Caminhar, Academia, Terapia, Descansar.

Sexto
Agora sobraram horários úteis, aqueles que você utilizará para os futuros compromissos. Insista no hábito de sempre olhar a agenda antes de criar ou remarcar qualquer compromisso. Continue respeitando o espaçamento entre os agendamentos.

Sétimo
Evite encaixes excessivos. Dizer sim para todos não sobrará nada para você. Quem estabelece o seu limite? Você mesmo. Crie o hábito de remarcar para a próxima semana quando possível. Não queira resolver tudo agora.

Oitavo
Mesmo com toda organização, imprevistos acontecem. Aqui o espaçamento entre os compromissos tem um papel fundamental e amortecedor para os imprevistos.
 
Pronto!
A estrutura semanal de sua agenda é como uma melodia e você é o maestro. O que você tocará? Harmonia ou Correria? Pense nisso.

​Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados.

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​O que é uma caixa de entrada?
Caixa de entrada é por onde chegam todas as informações ou objetos físicos em nossas vidas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Afinal de contas, se elas não forem acompanhadas, sempre armazenarão coisas ou informações de forma desorganizada, estarão sempre lotadas e quando olhamos para elas temos desânimo e simplesmente abandonamos. Exemplos de caixas de entrada do mundo físico: local de trabalho, quarto, armário, gaveta, garagem, sótão, etc. Exemplos de caixas de entrada do mundo não físico: e-mails, mensagens, etc.

Mas existe um mínimo de caixas de entrada? 
Se eu tivesse que começar e escolher as principais caixas para administrar, eu diria que essas são as caixas essenciais para serem organizadas:
​

• WhatsApp
• E-mails
• Tarefas
• Agenda

Esses repositórios de informações nos trazem um volume diário enorme para serem processados, organizados e executados. Simplesmente abandonar uma ou mais destas caixas não resolve o problema, pelo contrário, trará mais dor de cabeça. 

O acompanhamento das caixas de entrada
Acompanhar essas caixas significa de um modo geral, ver o que tem para ser feito em cada uma delas e seguir este pequeno roteiro:
​

• Fazer imediatamente as tarefas simples, aquelas com menos de 3 minutos.
• Programar um momento durante a semana para fazer as tarefas com mais de 3 minutos.
• Quando seu dia for absurdamente corrido, de todas as tarefas com mais de 3 minutos, quais as mais importantes você precisa fazer? Comece escolhendo as três primeiras!

Este hábito é muito poderoso e lhe trará a sensação de entrega de resultados mesmo em um dia turbulento.

​Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados.

Por https://www.treasy.com.br/

Antes de mais nada, é preciso entender que tudo começa com organização. Portanto, o segredo é organizar suas tarefas e usar o seu tempo de maneira eficiente a fim de cumprir com as atividades que forem surgindo (além daquelas que fazem parte da rotina).

#01 - Delegue as tarefas
É muito comum para a maioria de nós acabar executando mais tarefas do que poderíamos (ou deveríamos). Você já deve ter passado por isso e sabe o estresse que acaba gerando no final. Aprenda a delegar e entenda que ao fazer isso você não está fugindo das suas responsabilidades. 

#02 - Priorize o trabalho
Antes de o dia começar faça uma lista das tarefas que precisam da sua atenção imediata. Lembre-se que as tarefas não tão importantes assim podem consumir até mais tempo do que aquelas que exigem uma execução/finalização rápida. 

#03 - Fuja da procrastinação
Ultimamente muitos artigos têm sido escritos sobre o mal da procrastinação. E não é para menos, afinal ela é um dos itens que mais afetam negativamente a produtividade e pode resultar em um gasto desnecessário de tempo e energia. De uma maneira geral, procrastinamos as tarefas mais complicadas ou as menos prazerosas.

#04 - Agende as tarefas
Seja com um aplicativo para gerenciar tarefas, uma planilha ou um caderno de anotações, faça uma lista de todas as tarefas que vêm em sua mente. 

#05 - Evite o estresse
O estresse ocorre quando aceitamos mais do que somos capazes de aguentar ou de dar conta no nosso dia. O resultado disso você pode já ter vivenciado: acabamos nos sentido cansados e nossa mente parece não querer funcionar. Aqui, mais uma vez, entra a dica número 1 da lista: delegue!

#06 - Defina deadlines (prazos)
Assim que você assumir uma tarefa, defina um deadline realístico e mantenha-se nele.

#07 - Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo
Ok, sabemos que a maioria de nós sente que fazer mil coisas ao mesmo tempo é sinônimo de conseguir cumprir o maior número possível de tarefas, mas a verdade é que o ser humano faz melhor suas atividades quando foca e concentra em uma coisa de cada vez. Ser multitarefas pode estar sabotando a sua produtividade.

#08 - Comece cedo
Você já deve ter lido isso em algum lugar: a maioria dos homens e mulheres de sucesso começam seus dias cedo. Assim, essas pessoas têm mais tempo para sentar, pensar e planejar as próximas horas. 

#09 - Faça pausas
Quando você achar que está em um beco sem saída, ou quando olhar para as diversas abas abertas no seu computador e não saber mais onde clicar, permita-se uma pausa. Vá pegar um café, um copo de água, troque ideias com um colega ou escute uma música.

#10 - Aprenda a dizer não
Talvez essa seja a regra de ouro e aquela que deve ser adotada por todos. Caso você já se veja sobrecarregado, saiba dizer um “não” de maneira educada, explicando seus motivos. Antes de sair pegando todas as tarefas ou projetos que passarem na sua mesa, dê uma olhada na sua to-do list.