A celebração virou amortecedor
​Eita, tem algo errado aqui. Muita celebração para pouca colheita. Celebrar é importantíssimo: fecha o ciclo do esforço e funciona como prêmio pela conquista. Mas vale olhar de perto para a pergunta que sustenta a festa: qual foi a conquista que gerou a celebração? A todo momento você conquista algo? Seria ótimo se fosse assim, mas não é isso que acontece.

A celebração mudou de significado: virou amortecedor, um mecanismo para amortecer a carga pesada que você carrega — as escolhas que não foram feitas de forma consciente, em estado de presença. É o "deixe a vida me levar" que parece liberdade, mas funciona como um looping mental escravizante, sem fim, capaz de consumir todo o tempo útil da sua vida. E, nesse ritmo, você não encontrará o que realmente procurava, se é que procurava. No final, são momentos efêmeros que custarão o seu rim.

​Quanto vale a sua hora?
​Como resignificar isso? Primeiro, saiba o quanto você vale. Quanto você ganha, quanto recebe por hora, quanto custa a sua hora e, principalmente, quanto custa comprar uma hora para você não trabalhar. Essas perguntas simples mudam o ponto de vista: em vez de perguntar apenas o que o dinheiro compra hoje, elas revelam quanto da força do seu trabalho precisa ser transformada para que ele comece a trabalhar por você.

Existe um extra que pode dizer, no futuro: ok, essa hora está paga, pode ficar em casa, sem fazer nada, ou faça o que você quiser. É como comprar, no futuro, mais tempo livre a partir do tempo disponível. Antes de celebrar o próximo extra, vale saber o preço da hora que ele pode comprar.

​​O preço de uma hora livre no futuro
Vamos aos cálculos. Divida a sua renda mensal pelas horas trabalhadas em um mês, adotando 170 horas, o equivalente a 22 dias de 8 horas. Com uma renda de R$ 6.000,00, a sua hora vale aproximadamente R$ 35,00. Isso significa que cada hora no futuro custa R$ 35,00: para descansar uma hora no futuro, você precisa gerar R$ 35,00 de renda naquele momento.

Qual valor investido hoje geraria uma hora livre no futuro? Adotando 10% ao ano como rendimento médio no longo prazo, o valor é R$ 530,00. A lógica é direta: R$ 530,00 rendem R$ 53,00 por ano e, como o indicado é não gastar tudo, aplica-se a regra dos 2/3, em que 2/3 do rendimento podem ser gastos e 1/3 permanece na conta, preservando o valor do investimento inicial. Assim, R$ 35,33 ficam disponíveis para gastar e R$ 17,67 continuam trabalhando — exatamente o preço de uma hora de descanso no futuro.

Escalando a mesma conta, comprar 1 dia livre de trabalho exige 8 horas, ou R$ 4.240,00 investidos hoje. Uma semana livre, com 40 horas, custa R$ 21.200,00. Um mês, com 170 horas, chega a R$ 90.100,00. E 12 meses, com 2.040 horas, exigem R$ 1.081.200,00. Resumindo: para uma renda passiva de R$ 6.000,00 mensais para sempre, é preciso investir R$ 1.081.200,00.

Tempestade Perfeita
​Existem dias em que o problema não chega sozinho. Tudo parece acontecer ao mesmo tempo, como se o mundo inteiro tivesse decidido cobrar respostas exatamente naquele instante. O telefone não para, o WhatsApp vibra sem descanso, os e‑mails se acumulam e a agenda começa a parecer um campo de batalha. O mais perigoso não é o volume de demandas, mas a sensação de que você perdeu o controle antes mesmo do dia realmente começar.

Nessas horas, a mente entra em modo de reação contínua. Você tenta responder tudo, resolver tudo, acompanhar tudo e agradar todo mundo ao mesmo tempo. Cada nova interrupção rouba um pedaço da atenção que ainda restava. Aos poucos, o cérebro deixa de trabalhar com clareza e passa apenas a sobreviver emocionalmente ao excesso de estímulos e cobranças simultâneas.

O problema é que, quando tudo parece urgente, a mente perde a capacidade de distinguir prioridade de ruído. Pequenas pendências começam a ganhar o mesmo peso de decisões realmente importantes. E é exatamente nesse cenário que nasce a chamada tempestade perfeita: um ambiente onde excesso de informação, pressão emocional e ausência de clareza se misturam até transformar qualquer problema em algo muito maior do que realmente é.

​​O que eu faço neste momento?
Quando tudo parece urgente ao mesmo tempo, minha primeira decisão não é agir rápido. É escolher qual problema realmente merece minha energia naquele instante. A maioria das pessoas tenta resolver tudo simultaneamente e acaba apenas espalhando ansiedade. Prioridade não é plural. O cérebro precisa de direção antes de velocidade.

Nessas horas, faço uma pergunta simples: qual é o próximo passo que posso executar agora para iniciar a solução desse problema? Não penso no resultado final nem em todos os cenários possíveis. Penso apenas na próxima ação concreta. Isso reduz o peso emocional e devolve clareza para a mente.

Quando você escolhe um único foco, todo o processamento mental converge para ele. O cérebro deixa de gastar energia acompanhando dezenas de pendências ao mesmo tempo e passa a produzir direção. A mente treinada aprende a focar no principal problema do dia, porque clareza quase sempre nasce quando a atenção para de se dividir.

​​Como eu escolho
Escolher fica difícil quando tudo parece importante ao mesmo tempo. A mente começa a alternar entre urgências, mensagens, prazos e expectativas externas sem conseguir definir direção. O problema geralmente não é falta de capacidade, mas ausência de critério. Quando não existe filtro, qualquer interrupção ganha aparência de prioridade.

Eu utilizo três critérios simples: urgência, data e o que chamo de critério estrela. No meu caso, o critério estrela está normalmente ligado ao maior risco financeiro ou maior ganho financeiro. Mas cada pessoa pode escolher seu próprio filtro: saúde, família, bem‑estar, estabilidade emocional ou propósito.

Urgência - Vem primeiro
Data - Vence hoje
Estrela - Prioridade do dia

Muitas pessoas não conseguem escolher porque possuem dificuldade em dizer não. Querem atender tudo, responder todos e evitar qualquer desconforto emocional causado pela recusa. O problema é que cada “sim” desorganizado divide a energia mental. Escolher exige aceitar que nem tudo receberá sua atenção ao mesmo tempo.

Existe uma leitura que conversa profundamente com isso: A vantagem de se tornar invisível. Em muitos momentos, reduzir exposição e parar de reagir a todas as demandas externas é exatamente o que devolve clareza para a mente.

​​Prioridade não é plural
Existe uma frase muito comum nas empresas e na vida das pessoas: “essas são as prioridades deste mês, deste trimestre ou deste ano”. O problema é que, quando tudo recebe o peso de prioridade, a atenção se dilui. O cérebro perde direção, aumenta a ansiedade e começa a espalhar energia em múltiplos pontos sem profundidade real.

Prioridade é singular. Você pode ter várias tarefas importantes, mas apenas uma prioridade verdadeira naquele momento. Todo o restante ocupa posições secundárias até que o principal seja resolvido. Dizer que tudo é importante muitas vezes é apenas uma maneira sofisticada de evitar a dor de escolher.

Escolher dói porque toda decisão elimina possibilidades temporariamente. Mas uma mente madura entende que foco não é fazer tudo ao mesmo tempo, e sim proteger energia para aquilo que realmente move o dia, o projeto ou a vida. Escolha pelo propósito que te move. E então pergunte com honestidade: qual é a prioridade neste momento?

​​Passo a passo de um caso real
Na GlobalTree, empresa social de reflorestamento, iniciamos uma possível parceria com uma empresa doadora durante uma feira nacional de produtos ecológicos. A proposta era simples: cada produto vendido geraria a doação de uma árvore para nosso projeto de reflorestamento. A feira aconteceu, a marca foi utilizada e depois veio o silêncio.

Uma agência de marketing que representava a empresa doadora, fez todos os trâmites até a feira e depois nos apresentou por e-mail uma pessoa responsável na empresa doadora para dar continuidade às formalidades do contrato. Mas essa pessoa responsável apresentada não retornava os e‑mails. Semanas passaram sem resposta. Nesse momento, a mente naturalmente começa a criar hipóteses, cenários negativos e ansiedade. Então precisei transformar emoção em processo:

​1 - Focar somente neste problema. Qual era o problema real?
​Conseguir o contato com a empresa doadora.

​2 - Parar de pensar em todo o resto
Nos próximos minutos, eu não precisava resolver toda a empresa, a agenda ou a semana. Precisava focar apenas nesse único problema.
​
3 - Perguntar: o que acontece se eu não fizer nada?
A resposta era simples: provavelmente perderíamos a doação do plantio de daquele ano.

​4 - Inverter o raciocínio: O que preciso fazer para evitar esse cenário?
A partir daí começaram a surgir possibilidades concretas de ação:
Realizar contato pelo Instagram.
Realizar contato pela agência intermediadora.
Realizar contato pelo formulário do site.
Realizar contato peloTelefone fixo e 0800.
Realizar contato pelo E‑mail institucional.
Realizar contato por carta registrada.
Realizar contato pelo modo presencial com viagem até a empresa.

​5 - Qual é o primeiro passo?
Realizar contato pelo Instagram. Então executei imediatamente. Feito ✔.

6 - Qual é o próximo passo?
Realizar contato pela agência intermediadora. Feito ✔.

​7 - Continuar avançando
Depois realizar contato pelo formulário.
Depois realizar contato pelo telefone.
Depois realizar contato pelo e‑mail.
Depois realizar contato pela carta registrada.
Depois realizar contato presencialmente, com a viagem.
E outras possibilidades que podem aparecer durante o processo.
​
O problema começou a diminuir no momento em que a mente saiu da ansiedade e entrou em sequência operacional. Grande parte das pessoas sofre porque tenta resolver emocionalmente aquilo que só pode ser resolvido através de ação organizada.

​Fluxograma

Finalizando
O mais poderoso aqui é que este blog não é sobre “resolver problemas” de forma genérica. É sobre:

Como a mente reage diante da incerteza.
Como separar fatos de interpretações.
Como reduzir ruído emocional.
Como priorizar corretamente.
Como transformar ansiedade em ação organizada.

No final, a solução deste caso foi muito mais simples do que os cenários que minha mente começou a imaginar. Depois de um tempo, a secretária da agência  de marketing respondeu dizendo que a pessoa responsável pelos trâmites contratuais estava de licença. No dia seguinte, recebi um e‑mail dela retomando o contato e acertando os detalhes para o contrato de doação. Mais tarde descobri que essa mesma pessoa também havia saído de férias e retornaria ainda naquele mês.
​
O problema nunca foi rejeição ou desistência. Era apenas ausência temporária de comunicação. E isso reforçou uma lição importante: muitas vezes não sofremos pelo que está acontecendo, mas pela interpretação emocional que fazemos enquanto ainda não sabemos o que realmente está acontecendo.

Sugestões de leitura
​A vantagem de se tornar invisível
​O fim do voo de galinha
​O relógio mais inteligente que você tem
​Comparação gera vazio. Proporção gera paz.
Organize sua mente começando pelas notificações
A recompensa sem esforço é o novo vazio?

Imagine um lugar …
Imagine algumas caixinhas onde está tudo o que você precisa para a sua vida acontecer. Lá estão todas as tarefas que precisam ser executadas hoje, aquelas programadas para os próximos dias e também aquelas que não têm um prazo específico, mas que fazem parte da sua vida. No entanto, no momento presente, você não precisa se preocupar com elas. Em resumo, elas são “menos importantes no curto e médio prazo”.

Aliás, gosto muito desta palavra, "preocupar", e normalmente a leio mentalmente desta forma: "pré-ocupar", ou seja, "ocupar-se, mas antes do tempo". Mas afinal, por que gastar energia, tempo e recursos com algo que não será executado agora? Não  faz sentido, não é mesmo?

Emprestando um ensinamento bíblico que diz: “Não vos preocupeis com o dia de amanhã”, entendo que o grande Mestre, com certeza absoluta, não quis dizer desta forma: "Não planejeis o dia de amanhã". Pelo contrário, planejar pode! 

Então aqui você começa a perceber a importância das coisas no tempo. Se você colocasse todas as tarefas em uma fila, as urgentes deveriam ser executadas primeiro, seguidas daquelas que são importantes para os próximos dias. E, no final da fila, estariam as demais. Isso é bem lógico!


Tempos diferentes …
Agora que você imaginou essas caixinhas mágicas, reflita um pouco mais sobre as tarefas que elas contêm. Além da importância delas no tempo, essas tarefas também exigem tempos diferentes para serem concluídas: ou seja, algumas podem levar minutos, outras podem levar algumas horas e tem também aquelas que podem levar alguns dias!

Portanto, não é possível resolver tudo de forma linear. Algumas tarefas exigirão uma percepção temporal mais apurada para serem executadas de maneira eficiente.

Agora se agora você tem apenas 20 minutinhos para se dedicar à sua lista de tarefas, afinal de contas, qual delas você realizaria primeiro? Por onde começar?

Bom, lembre-se: nem sempre a condição ideal estará presente na hora de resolver o que precisa ser feito. Muitas vezes, você adequará uma tarefa de menor importância ao tempo disponível agora.

Essa prática tem um efeito poderoso: sua lista vai diminuindo e, a cada tarefa concluída, seu cérebro libera dopamina, criando um ciclo positivo que retroalimenta a sua vontade de continuar e vencer mais um objetivo!

Aqui está a magia da eficiência no tempo: pequenos fragmentos temporais bem aproveitados fazem uma diferença enorme no final do dia.


Fazendo a sua vida acontecer …
Você, eu, todo mundo tem uma lista de coisas a fazer. O pior erro que você cometer é deixar todas essas tarefas soltas na sua mente, ocupando o córtex pré-frontal — que é a parte mais valiosa do seu cérebro — e consumindo tempo, recursos e energia mental para se lembrar do que precisa ser feito. Uau, dá para piorar?

O resultado? No final do dia, você se sente exausta, esgotada e percebe que avançou pouco ou quase nada sobre o que realmente era importante.

E então, o ciclo se repete. Dia após dia, sua qualidade de vida diminui e sua saúde mental se desgasta. Mas você pode mudar isso agora.

📌 Tome uma atitude:
✔ Pensou, anote -- reconheça a sua lista de tarefas.
✔ Crie uma lista — pode ser em um papel ou, melhor ainda, em um aplicativo na nuvem, para nunca perder o norte da sua vida.
✔ Priorize — quais são as tarefas urgentes para hoje e quais são as tarefas importantes para os próximos dias.
​
Com isso, você começará a experimentar uma mente livre, paz interior e entrega de resultados — e tudo isso sem esforço desnecessário!

Fica aí mais uma Dica do FreeMinder para você! 

Modo Reativo
Quantas vezes você olha o WhatsApp por dia? Já pensou nisso? A resposta certamente é: muitas e muitas vezes. A lista de conversas não lidas só aumenta, e boa parte do seu tempo é destinado a responder mensagens.

A ansiedade em obter uma resposta para aquela mensagem importante também contribui para que você não desgrude da telinha do aplicativo. Aqui, você internaliza o hábito de olhar o tempo todo.

Olhar a todo momento o WhatsApp leva a uma resposta reativa. Nesse tipo de resposta, você se sente cobrado a responder, pois já visualizou o conteúdo da conversa. Você acredita que já tem a resposta, mas, muitas vezes, isso não é verdade.

Aqui, você condicionou seu cérebro a resolver tudo na hora. Resolver rápido mostra que você sente insegurança diante da longa lista de conversas, pois pode deixar de dar atenção a alguém.

Está com pressa?
Vá com calma. Inverta a situação, coloque-se na posição de observador e analise as respostas recebidas. Desconfie daquelas muito rápidas, pois, muitas vezes, quem está do outro lado não está pensando para falar ou escrever.

Desconfie de conversas em que uma frase é dividida em diversas partes — informação fracionada em diversos balões de texto ou áudio. Isso pode ser um sinal de ansiedade (e também uma forma de se manter sempre no topo da lista). Geralmente, essa pessoa não está pensando antes de falar e vai elaborando o conteúdo à medida que escreve ou fala.
Aqui vão algumas dicas de sobrevivência no aplicativo:

• Pense no que você vai falar. Escutar é ouro, falar é prata.
• Não responda imediatamente, pois isso condiciona a outra parte a sempre esperar uma resposta rápida. Pessoas ansiosas acreditam que você está o tempo todo exclusivamente no aplicativo.

Tarefas e anotações
Você ainda coleciona tarefas e anotações em uma conversa com você mesmo? Isso é bastante comum, pois tem praticidade e evita perder informações. A má notícia é que você está guardando essas informações valiosas no pior lugar do mundo. O WhatsApp é uma bagunça quando o assunto são documentos, planilhas, PDFs, textos, listas etc.

O correto é ter uma lista de tarefas em um local apropriado. Tarefas são ações que você precisa executar e que são importantes para você, seu trabalho, sua família e sua casa. Nessa lista, você prioriza o que precisa acontecer primeiro.

Da mesma forma, documentos, planilhas, PDFs, textos etc. devem ser armazenados em um local adequado, preferencialmente na nuvem, para acesso rápido de qualquer dispositivo.

Para anotações, tenha um local organizado para guardá-las e classificá-las, tornando fácil a localização.

Vista sua capa de invisibilidade
Para começar a virar o jogo e ganhar produtividade usando o WhatsApp, você precisa vestir sua capa de invisibilidade. Essa capa fará com que você desapareça do aplicativo e tenha mais tempo para responder mensagens de forma assertiva, priorizando o que vem primeiro na lista de conversas:

• Desative todas as mensagens e vibrações do WhatsApp, do celular, do desktop e do notebook. Se você olha o tempo todo, as notificações são desnecessárias.
• Desative a notificação de leitura do aplicativo. Essa é a ação mais libertadora. Você pode abrir a mensagem, analisar o conteúdo e responder no tempo certo.

Modo GTD
Para quem está acostumado com a "bagunça de uma única lista infinita de conversas" no WhatsApp, comece a usar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de manter uma única lista apenas por comodidade.

Quando você trata o WhatsApp como uma caixa de entrada, ele passa a conter "conversas-tarefas" que precisam ser resolvidas.

Com os critérios do GTD (Getting Things Done), você nunca esquece de ninguém e entrega resultados sem esforço!

Comece criando duas listas de conversas:

1. Caixa de Entrada — "Lista que precisa de atenção". Toda mensagem recebida deve ser avaliada. Se puder ser resolvida em menos de 3 minutos, resolva já e arquive. Se não, mantenha na Caixa de Entrada até ter tempo.
2. Arquivadas — "Lista que não precisa de atenção". Aqui ficam as mensagens já resolvidas.

Dessa forma, tudo o que está na primeira lista são tarefas ainda não resolvidas. As mensagens chegarão de dois modos:

• Como mensagens novas na Caixa de Entrada.
• Como mensagens antigas dentro das Arquivadas (elas não voltam automaticamente para a Caixa de Entrada, o que é ótimo!).

Se houver uma mensagem nova, veja se pode resolvê-la em menos de 3 minutos. Se sim, resolva e arquive. Se a mensagem chegou pelas Arquivadas e pode ser resolvida rapidamente, resolva e pronto. Não é necessário fazer mais nada pois ela já está arquivada!. Mas, se demandar mais tempo, desarquive para que fique com as outras tarefas da primeira lista (geralmente são poucas tarefas que precisam ser desarquivadas).
​
Vida nova
Você não acreditará na transformação que isso provocará no seu modo de trabalhar com essa poderosa ferramenta de comunicação e vendas. Migrar para esse novo modo significa confrontar hábitos internalizados, que são barreiras para um novo mundo de mente livre, paz interior e entrega de resultados com muito menos esforço.

O caos lá fora não possui nenhum tipo de controle e isso já deveria estar claro para você! Insistir nisso é como enxugar gelo, nunca termina. Você já imaginou o gasto absurdo de energia neste processo? E o pior de tudo, mesmo insistindo, o resultado será ínfimo. Definitivamente esse não é o caminho!

O que você realmente tem controle é sobre o caos interno. A organização mental é possível e passa pelo rebaixamento das frequências cerebrais. Para rebaixar as frequências cerebrais é necessário diminuir o ritmo dos pensamentos e só existe um caminho: não deixar nada flutuando dentro da sua mente. Já escrevi sobre isso aqui neste link: Pensou, Anota!.

Colocar tudo para fora dela faz você utilizar a maior capacidade do seu cérebro: a comparação. Essa máquina de pensar é ótima para comparar coisas mas, é péssima para armazenar informações cotidianas.

Um exemplo disso você pode praticar agora: pense em 4 frutas. Coloque mentalmente esta lista em ordem alfabética. Hummm ficou chato, né? Sim, ficou chato pois será necessário gastar energia. Anote quantos segundos serão necessários para concluir esta tarefa. Agora um outro teste, pense em 5 cores mas anote em uma folha de papel. Coloque também esta lista em ordem alfabética. Conseguiu? Em quantos segundos? Aposto que dessa vez foi mais rápido! Na segunda lista, o gasto de energia foi menor.

Voltando ao caos
Aproveitando que o seu cérebro é ótimo em comparar informações e entendendo que o caos não tem freio, ou seja, o tempo todo exigirá de você decisões com interrupções mentais constantes, como não se perder em escolhas furadas e com perdas colossais de energia, levando ao esgotamento e diminuindo a sua saúde mental?

Bom, então aplique para sempre este filtro em sua vida - Complicado é Não!  Escrevi também sobre isso aqui neste link Sim, Não e Muito Complicado. Sempre que precisar tomar uma decisão e sentir que nada está nada claro para você, ou que ainda possui algumas dúvidas sobre uma escolha, que não tem certeza se precisa realmente daquilo ou pior, demandará muito tempo e energia para investigar se será bom ou ruim, isso significa que é uma decisão muito complicada no momento!

A resposta para essa situação é simples - Escolha Não! No momento a resposta é negativa e aquilo não fará parte da sua vida por enquanto. Espere, reflita, repense, discuta a escolha com outras pessoas. Não tome nenhuma decisão sobre algo duvidoso, simplesmente porque está sendo seduzido pelo fluxo social.

Dúvidas nas escolhas
Não sabe se dará certo?
Não tem conhecimento?
Não consegue medir o risco?
Está com dúvidas?
Ficou sem saída?
Está te consumindo?
Está inseguro?
Não sabe o que fazer?
Está preso no fluxo social?
Resista, agora você sabe o que fazer: NO MOMENTO, A ESCOLHA É NÃO!

Armadilhas
A parte mais difícil desta técnica simples - dizer não, é o desejo interno de sempre querer ser aceito. Essa é a armadilha mais perigosa, pois é um um hábito muito comum. Afinal o que os “outros irão pensar”? Aqui você não existe, apenas o outro existe. Dizer não é uma forma de existir em uma relação, portanto ela é necessária. Exista nas suas relações!

Outra armadilha comum é o famoso: Eu mereço - trabalho para quê? Aqui você não deveria trabalhar para comprar coisas, mas sim comprar coisas que realmente precisa. Não se trata de uma questão de merecimento. Este merecimento pode te escravizar, drenando o seu sangue. Lembre-se boa parte das vezes você compra algo que não precisa, com o dinheiro que não tem, mostrando para pessoas que não conhece.

Livrar-se da dor rápido é um viés tóxico em sua vida. Esta armadilha também é muito comum e você quer resolver tudo muito rápido e certamente causará muitos problemas de acabativa. Resolver rápido coloca o seu cérebro para trabalhar de forma descontrolada pois dá a mesma importância para tudo o tempo todo. Fuja deste modo mental!

Finalizando
Para aliviar a pressão nas intermináveis decisões cotidianas, siga este mantra: A decisão é complicada no momento? Diga não por enquanto.
​
Pronto! Agora você tem o poder sobre o que pode ou não fazer parte da sua vida. O mundo lá fora continuará “doidinho da silva” e lembre-se, cada decisão é muito importante para você e ela representa um tijolinho que fará parte da construção da sua jornada aqui no planeta.

Não é possível fabricar o tempo.
Não é possível vender o tempo.
Não é possível comprar o tempo.
Então não é possível ganhar o tempo.
Só é possível não desperdiçar o tempo!

O tempo é o mesmo para mim e para você e ao contrário de tantos outros, o tempo é um recurso finito no universo. Não se ganha tempo ou se compra tempo de forma direta.

A única coisa que dá para fazer com o tempo é utilizá-lo da maneira o mais racional possível. Abandone a crença de que o tempo pode ser comprado. O tempo é para ser vivido de forma inteligente e eficiente: não existe estou sem tempo ou não existe quando eu tiver tempo.

Existe sempre o desperdício de tempo, ou seja, existe a ineficiência na utilização do tempo. Lembre-se: o seu tempo também é o meu tempo.

Qual o segredo para não desperdiçar tempo?
Dois hábitos muito importantes são parte do segredo:

1. Fazer menos e com mais profundidade, ou seja, aumentar o foco. Aumentar o foco aumenta a qualidade da sua memória.
2. Não fazer tudo ao mesmo tempo, ou seja, fazer um item de cada vez.

Como fazer menos?
Qual é o plano? Qual é a meta, objetivo ou projeto mais importante da sua vida? Você tem um plano? Você tem um mapa de onde você quer chegar? Em outras palavras, qual é o propósito da sua vida no tempo?

Com este mapa em mãos ficará mais fácil saber o que realmente importa e entregar resultados será uma rotina. A entrega de resultados retroalimenta a autoestima, potencializando a entrega de mais resultados.

Fazer menos é um poderoso hábito em sua vida! Como implantar esse novo hábito? Primeiramente entenda que não se pode excluir um hábito, aliás é impossível cancelar um hábito em seu cérebro: hábito se sobrepõe. Utilizando a técnica de sobrepor hábitos é possível anular hábitos ruins e criar novos hábitos bons, como o de fazer menos, que colocarão você no caminho certo.

Como fazer um passo de cada vez?
Ter clareza de onde você quer chegar, traz a importância no tempo das tarefas que estão no horizonte.

Qual delas precisa ser realizada primeiro? Qual delas é a mais importante agora? Para quê desperdiçar o seu tempo com tarefas desimportantes para o grande objetivo que está lá na frente te esperando?

Uma vez escolhidas quais tarefas devem ser feitas, o primeiro efeito na sua mente é diminuir a frequência cerebral e ao mesmo tempo a reduzir a ansiedade. Menos itens traz a certeza de que é possível entregar resultados.

Com a lista de tarefas nas suas mãos agora ficará mais fácil priorizar a que será executada primeiro, ou seja dar a importância no tempo.

Quando começar a fazer uma tarefa de cada vez, sem multitarefa, aliás este hábito de multitarefa precisa ser sobreposto para que nunca mais faça parte da sua mente, faça uma imersão no começo, meio e fim de cada uma, pois estas tarefas são as mais importantes hoje para trazer o futuro mais perto de você.

Finalizando
Assim as regras 1 e 2 quando aplicadas corretamente trazem para a sua mente paz interior e entrega natural de bons resultados. Pensar em compartimentos, em cada tarefa específica, com presença no agora, aumenta drasticamente a sua qualidade de vida.

Por fim, você não é uma máquina de dizer “sim”, você também existe na relação e o “não” também deve estar disponível e muitas vezes é necessário dizer mais "não" do que "sim".

Lembre-se, que a sociedade moderna tem excesso de opções e de informações e normalmente te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as coisas erradas, devido ao fluxo social pelo efeito manada.

Quando comparamos pessoas extremamente bem sucedidas com as pessoas bem sucedidas, as primeiras necessariamente disseram mais “não” do que “sim”.

Pense nisso.

Trabalhando na Suécia, um brasileiro não entendia porque o seu colega sueco quando chegava para trabalhar bem cedo, não colocava o seu carro próximo da fábrica e sempre parava bem longe naquele pátio imenso. Quando perguntou o motivo, ele respondeu: bom chego sempre cedo e posso caminhar até o meu escritório. Se alguém chegar atrasado, terá menos tempo, então para ele é melhor parar próximo ao portão.

Aqui você tem uma aula do padrão europeu de planejamento: fazer as coisas com foco no futuro. A Scania quando planeja um novo caminhão, o lançamento é sempre com meta para 2 anos, faça neve ou faça sol.

Ansiedade e planejamento
Viver ansioso é fincar os dois pés no futuro e praticamente inexistir para o passado e presente. Isso deteriora a sua saúde mental.

Para os “apressadinhos”, lembrem-se:

• O passado não exite mais, aliás do passado, colha o aprendizado, o resto não fará diferença, não há mais o que fazer, então “morra para o passado”.
• O presente tem o plantio e no presente do futuro tem a colheita.
• O futuro ainda não existe, você não sabe o que acontecerá, mas trazendo o futuro para o presente é possível atuar, criando ou escolhendo caminhos melhores. Viva para o futuro, mas no presente, plante agora para colher depois.
• Lembre-se ainda, nada pode ser feito no passado e nada pode ser feito no futuro, mas qualquer coisa pode ser feita no presente.

Guardar tudo na mente não resolve
O melhor realmente é ter tudo anotado em uma lista bidimensional (2D) e não guardar tudo dentro do espaço tridimensional do cérebro (3D).

Lembre-se o seu cérebro não foi feito para isso: guardar listas e coisas cotidianas. Ele foi feito para comparar coisas guardadas em uma lista. Por exemplo, não faz sentido guardar todos os telefones e endereços dos seus clientes, mas faz sentido saber quantos clientes correspondem a 80% do seu faturamento. Dessa forma faz muito sentido focar nesses clientes.

Se ainda não acredita nisso, faça este teste; pense em 5 frutas e tente colocá-las mentalmente em ordem alfabética (difícil né?!). Agora com as mesmas frutas, anote o nome delas em uma folha e coloque em ordem alfabética. (ficou fácil né?!)

Alegria onde deveria reinar a felicidade
Com o tempo você entende que uma alegria induzida na agenda pode se tornar uma dor e que lá somente a felicidade é bem-vinda.

A felicidade vem de uma agenda organizada proporcionando a manutenção da sua saúde mental e a alegria está em dizer sim para tudo e ao mesmo tempo, porém criando situações absurdas com dois eventos no mesmo horário. Aqui você tem a alegria convertida em dor.

Planejamento semanal
Agora que você chegou até aqui, traga isso para o seu planejamento semanal. Você entendeu porque planejar a semana que inicia na segunda-feira é complemente absurdo? Sabia que uma boa parte das pessoas vivem sem ter um planejamento semanal? O que é mais absurdo ainda?

Então, não queira organizar a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã. Aliás, planejar a próxima semana na sexta-feira anterior, já não é mais suficiente e isso ainda pode ser melhorado. Como fazer então?

Grade executável sem exageros
Acredite, mas 99% das informações cotidianas não são importantes! O essencial é invisível ao olhos praticamente o tempo todo. Mas você pensa e age ao contrário e 99% das coisas são realmente importantes. Isso é muito comum, sendo o resultado do fluxo social: na sociedade você é punido por fazer as coisas certas e elogiado por fazer as coisas erradas. Por isso normalmente você diz sim para tudo.

Com este modelo mental, na segunda feira é o momento de seguir a lista de coisas a fazer, anotadas no passado com foco no futuro, mas:

Na segunda-feira você só tem energia.
Na segunda-feira você não sabe se terá tempo no tempo.
Na segunda-feira você muitas vezes não sabe quais as coisas precisa fazer.

O que é necessário então para resolver as interrupções mentais da sua vida?
​Para resolver as coisas você precisa de energia.
Para resolver as coisas você precisa de tempo.
Para resolver as coisas você precisa saber o que fazer.

Atingindo a excelência
Siga estes passos e colha os resultados de uma vida plena:

• Quanto mais agitada uma agenda semanal, mais espaços entre os compromissos são necessários para absorver o impacto das intercorrências, ou seja, aqui você adiciona uma pitada de caos (realidade).
• Reserve para você grandes blocos em sua agenda para executar trabalhos complexos.
• Escolha três grandes metas para a próxima semana e tente executá-las até quarta-feira e procure sempre trabalhar nessas metas na parte da manhã, pois é o melhor horário do dia.
• Com as metas compridas não acrescente mais nada, nadinha.
• Atingiu as metas? Então Pare! E já comece o planejamento da próxima semana.
• Depois se o resto desta semana estiver tranquila, porque não antecipar o final de semana? Já pensou nisso? Tenho certeza de que você gostou de ouvir isso!.

​Assim como um pensamento puxa o outro, um sentimento puxa o outro, uma busca puxa a outra e obviamente, uma tarefa puxa a outra.

Quando estamos executando uma tarefa é muito comum receber um insight de uma outra tarefa que precisa ser feita. Logo em seguida aparece outro insight de outra tarefa, e depois mais uma, opa e depois mais uma novamente. Pronto! Você já tem uma fila mental para gerenciar de tarefas!

O seu cérebro não foi feito para trabalhar dessa forma pois isso causa desgaste mental e provavelmente você tentará executar todas sem critério algum, por exemplo como o tempo de execução ou ainda a prioridade desta tarefa no tempo.

Essa fila mental precisa ficar no plano 2D, longe do seu cérebro, ela é conhecida também como lista de tarefas ou coisas a fazer. Ela precisa ser visualizada e aí entra a grande capacidade do seu cérebro que é comparar informações. Afinal lembre-se sempre disto o seu cérebro não foi feito para armazenar informações e sim compará-las.

Comparando uma tarefa com a outra você pode:

• Definir o melhor momento de execução.
• Planejar o início da execução.
• Se a tarefa tem menos de 3 minutos faça agora.
• Você pode visualizar se ela está travando alguma outra tarefa e aí você pode subir o nível de prioridade.
• Você pode segmentar as tarefas conforme as divisões do seu jardim da sua vida. Afinal de contas se você está no trabalho por que você tem que gerenciar as tarefas da casa?

Seguindo estes passos, você deixará o córtex frontal, que é a parte mais cara do cérebro sempre vazio e como reflexo disso, mente livre e muita paz interior. Com a mente vazia o seu cérebro entra em modo de operação criativo, divertindo-se com novas ideias e possibilidades, trazendo mais leveza para sua vida. Afinal, uma ideia puxa outra.

Não existe manto de invisibilidade eficiente para caos lá fora, mas é possível filtrar muitas informações que nos metralham o tempo todo, diariamente.

Quando não existe um escudo para proteger e um estado de presença para filtrar, no final do dia o resultado é uma mente poluída, exaurida, que caminhou em círculos e praticamente não entregou o que realmente precisava ser feito.

Você fica visível o tempo todo?
Se sim, em que momento você tem privacidade para executar a tarefas importantes? O tempo todo você é interrompido por qualquer motivo? Isso muitas vezes é um comportamente similar de um TDAH! Qualquer distração moverá o seu foco verdadeiro para uma foco temporário desnecessário.

Mantos de invisibilidade:

Silenciar ligações no celular
Sempre que você ingressar em uma reunião, estiver executando tarefas importantes ou ainda em um teatro, consultório, etc, torne-se invisível: silencie as ligações. Você pode retornar depois em um momento melhor.

Trancar a porta do escritório
Este é um sinal de que você não quer ser interrompido. Sempre vista a sua capa de invisibilidade: Faça acordos com a sua equipe de trabalho ou família.

Ter um horário semanal na agenda somente com você
Este hábito de bloquear horários semanais diz o quanto você é importante para você mesmo. Aproveite e associe com o próximo manto de invisibilidade.

Desativar as notificações de leitura do WhatsApp
Quantas vezes você abre o WhatsApp diariamente? Se for como eu, algumas dezenas de vezes! Não faz sentido receber avisos se sempre você está verificando a lista de conversas. Desapareça para os avisos!

Bloquear contatos no WhatsApp
Bloqueie contatos que te enviam mensagens desnecessárias, como bom dia o tempo todo ou propagandas que não fazem sentido para você. Eles não saberão que você os bloqueou. Santa invisibilidade!

Você ficará invisível para o caos, também se:

Sair de grupos
Tenha o mínimo possível de grupos. Em grupos enormes, dê preferência para participar daqueles que são fechados, onde somente o administrador posta. 

Retornar ligações do WhatsApp sempre por texto no WhatsApp
Quando alguém te ligar direto no WhatsApp, sempre que possível, ensine que é melhor falar por texto, respondendo: Você me ligou?

Bloquear contatos no telefone
Bloqueie todo número desconhecido na sua lista de contatos. Existem aplicativos que bloqueiam 0303 (telemarketing).

Silenciar a TV
A TV quer que você não pense. Ela quer você se lembre das tragédias. Exemplos: ator atropelado, pastor com veículo com perda total que está no hospital, enchentes, tornados, e por aí vai… O curioso é que estes relatos foram ouvidos em 3 minutos de uma funcionária de minha mentorada.

Sabia que das 4h da manhã até as 8h é uma forma de manto de invisibilidade?
Técnicas avançadas de aumento de produtividade rezam para você dormir bem cedo e levantar bem cedo. Desta forma você ganha 4 horas de invisibilidade.
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Deixar os canais de entrada abertos, mostra que:

1. Você não sabe dizer não.
2. Não está caminhando em direção aos seus verdadeiros objetivos.
3. Afinal, quais são seus verdadeiros objetivos?
4. Onde está o seu alvo? Onde você quer chegar? Sem objetivo, qualquer lugar serve.
5. Por fim, você não tem clareza.

Transforme-se em seu próprio super-herói, vista a sua capa de invisibilidade com frequência crescente. Procure constantemente caminhos que te levem para momentos de invisibilidade pessoal, profissional e social. Fazendo isso, você alcançará: Paz interior, mente livre e entrega de resultados.