Assim como um pensamento puxa o outro, um sentimento puxa o outro, uma busca puxa a outra e obviamente, uma tarefa puxa a outra.
Quando estamos executando uma tarefa é muito comum receber um insight de uma outra tarefa que precisa ser feita. Logo em seguida aparece outro insight de outra tarefa, e depois mais uma, opa e depois mais uma novamente. Pronto! Você já tem uma fila mental para gerenciar de tarefas! O seu cérebro não foi feito para trabalhar dessa forma pois isso causa desgaste mental e provavelmente você tentará executar todas sem critério algum, por exemplo como o tempo de execução ou ainda a prioridade desta tarefa no tempo. Essa fila mental precisa ficar no plano 2D, longe do seu cérebro, ela é conhecida também como lista de tarefas ou coisas a fazer. Ela precisa ser visualizada e aí entra a grande capacidade do seu cérebro que é comparar informações. Afinal lembre-se sempre disto o seu cérebro não foi feito para armazenar informações e sim compará-las. Comparando uma tarefa com a outra você pode:
Seguindo estes passos, você deixará o córtex frontal, que é a parte mais cara do cérebro sempre vazio e como reflexo disso, mente livre e muita paz interior. Com a mente vazia o seu cérebro entra em modo de operação criativo, divertindo-se com novas ideias e possibilidades, trazendo mais leveza para sua vida. Afinal, uma ideia puxa outra.
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Não existe manto de invisibilidade eficiente para caos lá fora, mas é possível filtrar muitas informações que nos metralham o tempo todo, diariamente.
Quando não existe um escudo para proteger e um estado de presença para filtrar, no final do dia o resultado é uma mente poluída, exaurida, que caminhou em círculos e praticamente não entregou o que realmente precisava ser feito. Você fica visível o tempo todo? Se sim, em que momento você tem privacidade para executar a tarefas importantes? O tempo todo você é interrompido por qualquer motivo? Isso muitas vezes é um comportamente similar de um TDAH! Qualquer distração moverá o seu foco verdadeiro para uma foco temporário desnecessário. Mantos de invisibilidade: Silenciar ligações no celular Sempre que você ingressar em uma reunião, estiver executando tarefas importantes ou ainda em um teatro, consultório, etc, torne-se invisível: silencie as ligações. Você pode retornar depois em um momento melhor. Trancar a porta do escritório Este é um sinal de que você não quer ser interrompido. Sempre vista a sua capa de invisibilidade: Faça acordos com a sua equipe de trabalho ou família. Ter um horário semanal na agenda somente com você Este hábito de bloquear horários semanais diz o quanto você é importante para você mesmo. Aproveite e associe com o próximo manto de invisibilidade. Desativar as notificações de leitura do WhatsApp Quantas vezes você abre o WhatsApp diariamente? Se for como eu, algumas dezenas de vezes! Não faz sentido receber avisos se sempre você está verificando a lista de conversas. Desapareça para os avisos! Bloquear contatos no WhatsApp Bloqueie contatos que te enviam mensagens desnecessárias, como bom dia o tempo todo ou propagandas que não fazem sentido para você. Eles não saberão que você os bloqueou. Santa invisibilidade! Você ficará invisível para o caos, também se: Sair de grupos Tenha o mínimo possível de grupos. Em grupos enormes, dê preferência para participar daqueles que são fechados, onde somente o administrador posta. Retornar ligações do WhatsApp sempre por texto no WhatsApp Quando alguém te ligar direto no WhatsApp, sempre que possível, ensine que é melhor falar por texto, respondendo: Você me ligou? Bloquear contatos no telefone Bloqueie todo número desconhecido na sua lista de contatos. Existem aplicativos que bloqueiam 0303 (telemarketing). Silenciar a TV A TV quer que você não pense. Ela quer você se lembre das tragédias. Exemplos: ator atropelado, pastor com veículo com perda total que está no hospital, enchentes, tornados, e por aí vai… O curioso é que estes relatos foram ouvidos em 3 minutos de uma funcionária de minha mentorada. Sabia que das 4h da manhã até as 8h é uma forma de manto de invisibilidade? Técnicas avançadas de aumento de produtividade rezam para você dormir bem cedo e levantar bem cedo. Desta forma você ganha 4 horas de invisibilidade. Deixar os canais de entrada abertos, mostra que:
Transforme-se em seu próprio super-herói, vista a sua capa de invisibilidade com frequência crescente. Procure constantemente caminhos que te levem para momentos de invisibilidade pessoal, profissional e social. Fazendo isso, você alcançará: Paz interior, mente livre e entrega de resultados. Como está a sua mente agora? Prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado? Está lembrando sobre compromissos que acontecerão amanhã? Uma conta que precisa ser paga? Na maior parte do tempo, a nossa mente é bombardeada por pensamentos, que nunca terminam, é o que chamamos de Caos Interno. Pensamentos que nos tiram o foco, o sono, a saúde, o prazer da vida e a produtividade. Muitas vezes nos trazem a sensação e a crença de que não podemos fazer mais nada, que somos reféns desta situação e que ela nos parece sem controle. Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que vamos pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto nos atormenta. O problema é que escolhas ruins trazem resultados ruins e quando olhamos para trás, nossa vida é uma colcha de retalhos, um remendo mais grosseiro que o outro e uma hora fica insuportável e rasga por completo. 1. Pensou, Anota! Como fazemos para limpar a nossa mente? A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não vai acreditar nela. Você não acreditará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental, com interrupções intermináveis em sua mente. Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial? Então lá vai: para "esvaziar sua cachola", você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e vai lhe agradecer o silêncio interno que surgirá. É o famoso Pensou, Anota! Observe que nestes pensamentos estão suas tarefas, compromissos, preocupações, ideias, projetos, urgências, cobranças, etc. Mas apenas anotar não basta! Depois de anotar os seus pensamentos, você precisa acompanhar esta lista com regularidade, para que a sua mente confie nela. 2. Menos de 3 minutos, faça agora! Acompanhando a sua lista de coisas anotadas, independente do nível de importância do que precisa ser feito, existe uma regra básica: se levará menos de 3 minutos, faça agora! Com isto você já vai limpando a sua lista de coisas a fazer, ficando para o final tarefas longas e complexas. Outra vantagem é a sensação de que o dia passou, mas diversos itens da sua lista foram resolvidos. 3. O que você faz duas vezes, pode ser automatizado! Quando olhamos para uma lista de coisas a fazer, algumas tarefas se repetem com frequência, como a todo momento, todo dia, toda semana, todo mês, todo ano, etc... Por exemplo, pagar conta de água, energia, internet, diarista, jardineiro. Imagine automatizar estes processos de pagamentos, colocando em débito automático e transferência automática. O tempo economizado será enorme e para sempre não é mais necessário ter preocupações com isto. Esses são os 3 pilares do Método Be a FreeMinder® que transformará a maneira como você faz as coisas, entregando resultados, com mente livre e paz interior.
Eles são na verdade novos e bons hábitos que precisam ser cultivados em sua mente e o retorno será transformador! Se o dia passa e parece que você não fez tudo que precisava, que não deu nenhum passo em direção aos seus reais objetivos, pode ser que suas preciosas horas estejam sendo consumidas por pequenas distrações.
O tempo é um ativo finito no universo, uma vez que já se foi, não voltará nunca mais. Como evitar que isso aconteça? Bom, comece atribuindo valor ao seu tempo e se pergunte:
Quando paramos para refletir sobre nossas ações, fica mais fácil encontrar os verdadeiros vilões que drenam o nosso tempo e energia. Fiz uma lista dos principais fatores que atrapalham a produtividade pessoal e compartilho com você. 1. Desorganização Causa perda de tempo e consequentemente alimenta a perda de foco. Como assim? Imagine que você está trabalhando em um projeto e abre algumas pastas no computador a procura de informações. Como está tudo desorganizado, durante este processo você encontra uma imagem ou vídeo sobre outro assunto, por exemplo uma viagem. Pronto! Sua mente já foi para outro lugar. Quando você deixa tudo organizado, chega mais rápido onde quer, sem interrupções. 2. Excesso de informação Causa perda de tempo pois o seu cérebro é interrompido diversas vezes para fora do assunto em que está trabalhando. Isso é muito comum com os aplicativos de troca de mensagens, o WhatsApp por exemplo. Mas pense o seguinte, se você já acompanha com frequência, ou seja, tem o hábito de abrir o aplicativo várias vezes ao dia, para quê tantos avisos? Quando você silencia as notificações, silencia o seu cérebro! 3. Utilizar redes sociais sem objetivo Aqui você tem um grande escoadouro de tempo! Quase um buraco negro temporal. Causa perda do seu precioso tempo e gera ansiedade, pois você se acostumou a acompanhar a comunidade social e "precisa saber o que está acontecendo". Muito comum isso evoluir para uma obssessividade ou f.o.m.o. (fear of missing out, medo de ficar de fora). Afastar-se um pouco disso, melhora o uso do seu tempo e diminui a sua ansidade: abra um livro ou assista um filme. 4. Ambiente Ser legal o tempo todo com todos e querer ser sempre aceito é uma receita maravilhosa para jogar o seu tempo na lata do lixo. Quando você socializa demais, diz sim para todos e não sobra praticamente nada para as suas tarefas. Evite pausas excessivas, visitas constantes à maquina de café, procure ambientes mais silenciosos, negocie com as pessoas ao seu redor para evitar tantas interrupções no seu dia-a-dia. 5. Falta de rotina Fazer o que aparece pela frente sem nenhum critério, drenará o seu tempo. Se você aplica a mesma importância para tudo o que precisa fazer, os seus verdadeiros objetivos ficarão à deriva. Organize horários para fazer o que realmente precisa ser feito. Tenha horários reservados em sua agenda exclusivamente para executar tarefas. Marque uma reunião com você mesmo!. Conclusão Não é fácil mudar hábitos, não é fácil desacostumar o nosso cérebro, mas precisamos enfrentar estas armadilhas de captura de tempo. Não tem como esperar por resultados diferentes se você faz sempre as mesmas coisas! E aí, pensou nestes 5 fatores? Quais deles te impacta mais? Comente aqui em baixo para eu te conhecer melhor! Para mudar a sua vida, mude os seus hábitos, e aqui o óbvio precisa ser dito. Tome como exemplo a sua agenda. Ela é o principal instrumento que ditará o ritmo de como os seus eventos acontecerão ao longo do dia. É muito comum escorregarmos aqui ou alí simplesmente por que não observamos pequenos detalhes na agenda. Quais são eles?
Primeiro Todos os compromissos fixos precisam ser registrados e também com repetição semanal. Segundo Todos os compromissos agendados precisam ficar registrados. Exemplos: Médico, Reuniões, Encontros… Terceiro É necessário espaço entre os compromissos e o ideal seria de 30 minutos . Você precisa se recompor e se preparar para o próximo compromisso. Fazer isso não é fácil, mas quem é responsável pelo seu limite? Você mesmo. Quarto Reserve um horário semanal fixo para execução de tarefas longas ou complexas. Chamo isso de Momento Executar. Neste momento você pode dar foco total às tarefas mais difíceis. Quinto Reserve um horário fixo semanal para você. Lembre-se que você existe! Faça o que quiser com ele: Correr, Caminhar, Academia, Terapia, Descansar. Sexto Agora sobraram horários úteis, aqueles que você utilizará para os futuros compromissos. Insista no hábito de sempre olhar a agenda antes de criar ou remarcar qualquer compromisso. Continue respeitando o espaçamento entre os agendamentos. Sétimo Evite encaixes excessivos. Dizer sim para todos não sobrará nada para você. Quem estabelece o seu limite? Você mesmo. Crie o hábito de remarcar para a próxima semana quando possível. Não queira resolver tudo agora. Oitavo Mesmo com toda organização, imprevistos acontecem. Aqui o espaçamento entre os compromissos tem um papel fundamental e amortecedor para os imprevistos. Pronto! A estrutura semanal de sua agenda é como uma melodia e você é o maestro. O que você tocará? Harmonia ou Correria? Pense nisso. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. @silvio.freeminder O que é uma caixa de entrada?
Caixa de entrada é por onde chegam todas as informações ou objetos físicos em nossas vidas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Afinal de contas, se elas não forem acompanhadas, sempre armazenarão coisas ou informações de forma desorganizada, estarão sempre lotadas e quando olhamos para elas temos desânimo e simplesmente abandonamos. Exemplos de caixas de entrada do mundo físico: local de trabalho, quarto, armário, gaveta, garagem, sótão, etc. Exemplos de caixas de entrada do mundo não físico: e-mails, mensagens, etc. Mas existe um mínimo de caixas de entrada? Se eu tivesse que começar e escolher as principais caixas para administrar, eu diria que essas são as caixas essenciais para serem organizadas:
Esses repositórios de informações nos trazem um volume diário enorme para serem processados, organizados e executados. Simplesmente abandonar uma ou mais destas caixas não resolve o problema, pelo contrário, trará mais dor de cabeça. O acompanhamento das caixas de entrada Acompanhar essas caixas significa de um modo geral, ver o que tem para ser feito em cada uma delas e seguir este pequeno roteiro:
Este hábito é muito poderoso e lhe trará a sensação de entrega de resultados mesmo em um dia turbulento. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Por https://www.treasy.com.br/ Antes de mais nada, é preciso entender que tudo começa com organização. Portanto, o segredo é organizar suas tarefas e usar o seu tempo de maneira eficiente a fim de cumprir com as atividades que forem surgindo (além daquelas que fazem parte da rotina). #01 - Delegue as tarefas É muito comum para a maioria de nós acabar executando mais tarefas do que poderíamos (ou deveríamos). Você já deve ter passado por isso e sabe o estresse que acaba gerando no final. Aprenda a delegar e entenda que ao fazer isso você não está fugindo das suas responsabilidades. #02 - Priorize o trabalho Antes de o dia começar faça uma lista das tarefas que precisam da sua atenção imediata. Lembre-se que as tarefas não tão importantes assim podem consumir até mais tempo do que aquelas que exigem uma execução/finalização rápida. #03 - Fuja da procrastinação Ultimamente muitos artigos têm sido escritos sobre o mal da procrastinação. E não é para menos, afinal ela é um dos itens que mais afetam negativamente a produtividade e pode resultar em um gasto desnecessário de tempo e energia. De uma maneira geral, procrastinamos as tarefas mais complicadas ou as menos prazerosas. #04 - Agende as tarefas Seja com um aplicativo para gerenciar tarefas, uma planilha ou um caderno de anotações, faça uma lista de todas as tarefas que vêm em sua mente. #05 - Evite o estresse O estresse ocorre quando aceitamos mais do que somos capazes de aguentar ou de dar conta no nosso dia. O resultado disso você pode já ter vivenciado: acabamos nos sentido cansados e nossa mente parece não querer funcionar. Aqui, mais uma vez, entra a dica número 1 da lista: delegue! #06 - Defina deadlines (prazos) Assim que você assumir uma tarefa, defina um deadline realístico e mantenha-se nele. #07 - Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo Ok, sabemos que a maioria de nós sente que fazer mil coisas ao mesmo tempo é sinônimo de conseguir cumprir o maior número possível de tarefas, mas a verdade é que o ser humano faz melhor suas atividades quando foca e concentra em uma coisa de cada vez. Ser multitarefas pode estar sabotando a sua produtividade. #08 - Comece cedo Você já deve ter lido isso em algum lugar: a maioria dos homens e mulheres de sucesso começam seus dias cedo. Assim, essas pessoas têm mais tempo para sentar, pensar e planejar as próximas horas. #09 - Faça pausas Quando você achar que está em um beco sem saída, ou quando olhar para as diversas abas abertas no seu computador e não saber mais onde clicar, permita-se uma pausa. Vá pegar um café, um copo de água, troque ideias com um colega ou escute uma música. #10 - Aprenda a dizer não Talvez essa seja a regra de ouro e aquela que deve ser adotada por todos. Caso você já se veja sobrecarregado, saiba dizer um “não” de maneira educada, explicando seus motivos. Antes de sair pegando todas as tarefas ou projetos que passarem na sua mesa, dê uma olhada na sua to-do list. |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Abril 2024
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