Assim como um pensamento puxa o outro, um sentimento puxa o outro, uma busca puxa a outra e obviamente, uma tarefa puxa a outra.
Quando estamos executando uma tarefa é muito comum receber um insight de uma outra tarefa que precisa ser feita. Logo em seguida aparece outro insight de outra tarefa, e depois mais uma, opa e depois mais uma novamente. Pronto! Você já tem uma fila mental para gerenciar de tarefas! O seu cérebro não foi feito para trabalhar dessa forma pois isso causa desgaste mental e provavelmente você tentará executar todas sem critério algum, por exemplo como o tempo de execução ou ainda a prioridade desta tarefa no tempo. Essa fila mental precisa ficar no plano 2D, longe do seu cérebro, ela é conhecida também como lista de tarefas ou coisas a fazer. Ela precisa ser visualizada e aí entra a grande capacidade do seu cérebro que é comparar informações. Afinal lembre-se sempre disto o seu cérebro não foi feito para armazenar informações e sim compará-las. Comparando uma tarefa com a outra você pode:
Seguindo estes passos, você deixará o córtex frontal, que é a parte mais cara do cérebro sempre vazio e como reflexo disso, mente livre e muita paz interior. Com a mente vazia o seu cérebro entra em modo de operação criativo, divertindo-se com novas ideias e possibilidades, trazendo mais leveza para sua vida. Afinal, uma ideia puxa outra.
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Como está a sua mente agora? Prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado? Está lembrando sobre compromissos que acontecerão amanhã? Uma conta que precisa ser paga? Na maior parte do tempo, a nossa mente é bombardeada por pensamentos, que nunca terminam, é o que chamamos de Caos Interno. Pensamentos que nos tiram o foco, o sono, a saúde, o prazer da vida e a produtividade. Muitas vezes nos trazem a sensação e a crença de que não podemos fazer mais nada, que somos reféns desta situação e que ela nos parece sem controle. Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que vamos pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto nos atormenta. O problema é que escolhas ruins trazem resultados ruins e quando olhamos para trás, nossa vida é uma colcha de retalhos, um remendo mais grosseiro que o outro e uma hora fica insuportável e rasga por completo. 1. Pensou, Anota! Como fazemos para limpar a nossa mente? A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não vai acreditar nela. Você não acreditará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental, com interrupções intermináveis em sua mente. Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial? Então lá vai: para "esvaziar sua cachola", você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e vai lhe agradecer o silêncio interno que surgirá. É o famoso Pensou, Anota! Observe que nestes pensamentos estão suas tarefas, compromissos, preocupações, ideias, projetos, urgências, cobranças, etc. Mas apenas anotar não basta! Depois de anotar os seus pensamentos, você precisa acompanhar esta lista com regularidade, para que a sua mente confie nela. 2. Menos de 3 minutos, faça agora! Acompanhando a sua lista de coisas anotadas, independente do nível de importância do que precisa ser feito, existe uma regra básica: se levará menos de 3 minutos, faça agora! Com isto você já vai limpando a sua lista de coisas a fazer, ficando para o final tarefas longas e complexas. Outra vantagem é a sensação de que o dia passou, mas diversos itens da sua lista foram resolvidos. 3. O que você faz duas vezes, pode ser automatizado! Quando olhamos para uma lista de coisas a fazer, algumas tarefas se repetem com frequência, como a todo momento, todo dia, toda semana, todo mês, todo ano, etc... Por exemplo, pagar conta de água, energia, internet, diarista, jardineiro. Imagine automatizar estes processos de pagamentos, colocando em débito automático e transferência automática. O tempo economizado será enorme e para sempre não é mais necessário ter preocupações com isto. Esses são os 3 pilares do Método Be a FreeMinder® que transformará a maneira como você faz as coisas, entregando resultados, com mente livre e paz interior.
Eles são na verdade novos e bons hábitos que precisam ser cultivados em sua mente e o retorno será transformador! Como encarar tarefas gigantes! Não, isso não é sobre delegar tarefas, onde outra pessoa fará por você... Aqui, você mesmo fará a tarefa, mas inicialmente não fazendo a tarefa em si. Apresento aqui uma técnica simples que sempre utilizo quando o desafio é enorme. Ah, tem link de material no final do texto, extraído do livro "O Poder do Hábito" de Charles Duhhig. Basicamente, eu sigo este roteiro:
Parte 1 Primeiro tenha o hábito de escrever o nome de sua tarefa problema. Anote embaixo dela os passos necessários. Como você ainda não sabe todos os passos, então, sempre que esta tarefa vier em sua mente, pense na próxima etapa para fazer acontecer. Quando tiver um tempo, volte às anotações e veja se elas estão na ordem e se entre uma e outra etapa está faltando algo para realizar a próxima. Depois de um tempo você terá uma visão panorâmica do que precisa ser feito. Você sentirá uma força interior te dizendo que sim, é possível fazer aquilo! Pronto, temos 50% do problema equacionado. Parte 2 Agora, os 50% finais. A parte mais difícil é começar, pois depende da força de vontade e apenas 30% das pessoas possuem de forma nata esta habilidade. Mas isso é treinável, como o fortalecimento de um músculo, quanto mais você treina, mais forte fica. Então, faremos só um pouquinho no começo. Vamos "experimentar a primeira fatia do problema". Quando você inicia e completa a primeira etapa, em seu horizonte já está escrito qual é a próxima e será muito mais fácil daqui em diante! Pronto, você "tomou gosto". Seguindo as suas anotações, agora é só seguir o seu mapa de execução das etapas. Parte 3 Vamos falar sobre a Força de Vontade, tão importante para iniciar uma tarefa. Estudos foram feitos com crianças em 1960 sobre a força de vontade. Deixarei aqui um link do material na descrição logo abaixo, extraído do livro "O Poder do Hábito" de Charles Duhhig. O experimento Uma tigela com marshmallows foi oferecida a um grupo de crianças de 4 anos e fizeram uma oferta: podiam comer apenas um marshmallow imediatamente, ou, se esperassem alguns minutos, poderiam comer dois marshmallows. Os pesquisadores deixaram as crianças e ficaram observando. Um tempo depois, cerca de 15 minutos, quando retornaram à cena, constataram que apenas 30% das crianças conseguiram resistir, ou seja, tinham muita força de vontade. Anos depois, localizaram muitos dos participantes do estudo e eles já estavam no ensino médio. Os pesquisadores perguntaram sobre suas notas, sua capacidade de manter amizades e de “lidar com problemas importantes”. Descobriram que as crianças de 4 anos que conseguiam adiar a recompensa por mais tempo acabavam tirando as melhores notas, eram mais populares e usavam menos drogas. Conclusões: Não é fácil desenvolver e manter a força de vontade, mas a recompensa é enorme! Treinar a força de vontade, começando devagarinho, iniciando grandes tarefas com uma estratégia simples que consiste em anotar suas etapas, experimentar a primeira etapa e seguir o roteiro, farão com que você consiga terminá-las e no prazo! Link do material
Quanto mais você enxuga gelo, mais água você tem para enxugar.
Quanto mais você faz, mais tarefas aparecem para serem feitas. Quanto mais produtivo você se torna, menos tempo você tem. Parece uma corrida contra o relógio, em que o perdedor só pode ser você. Adivinha o que acontecerá se você começar a se tornar muito produtivo no trabalho e o seu chefe perceber isso? Mais tarefas aparecerão, é lógico! Então a única saída é procrastinar, enrolar e fazer de conta que está fazendo? Com certeza não, isso não gera valor. O segredo é o bom senso, fazer todas as suas tarefas no tempo devido e normal, com produtividade. Mais uma vez, o segredo é executar todas as tarefas que precisam ser feitas de modo tranquilo, organizado e pautado com intervalos de tempo para descanso. Se surgir alguma situação de urgência, você interrompe o que está fazendo, resolve, organiza, equaciona a situação e volta para sua lista de trabalho que está te esperando. Simples, não é mesmo? Mas não é fácil. Tudo começa a fazer sentido, quando entendemos que o mais importante é: 1. Saber o que você tem para fazer. 2. Saber o que você não quer fazer. 3. Saber o que você não vai fazer. Na opção 1 existem ferramenta para te apoiar nas suas tarefas para: A. Coletar. B. Processar. C. Organizar. D. Priorizar. E. Executar. Você precisa ser reconhecido não como aquela pessoa que faz tudo e faz mais rápido. Você precisa ser reconhecido como um cumpridor de acordos. Um verdadeiro cumpridor de acordos internos e um verdadeiro cumpridor de acordos externos. Os acordos externos são as tarefas que você tem que entregar lá do Item 1. Os acordos internos são aquelas promessas que você faz para si mesmo. Se prometeu, cumpra. Sempre termine tudo aquilo que começou. Isso faz você agregar valor a tudo o que faz e quando agrega valor, recebe valor. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Abril 2024
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