Como encarar tarefas gigantes!
Não, isso não é sobre delegar tarefas, onde outra pessoa fará por você... Aqui, você mesmo fará a tarefa, mas inicialmente não fazendo a tarefa em si. Apresento aqui uma técnica simples que sempre utilizo quando o desafio é enorme. Ah, tem link de material no final do texto, extraído do livro "O Poder do Hábito" de Charles Duhhig.
 
Basicamente, eu sigo este roteiro:

• Fatiar a tarefa gigante;
• Comer a primeira fatia.

​Pronto, já tomei gosto, quero mais! 
 
Parte 1
Primeiro tenha o hábito de escrever o nome de sua tarefa problema. Anote embaixo dela os passos necessários. Como você ainda não sabe todos os passos, então, sempre que esta tarefa vier em sua mente, pense na próxima etapa para fazer acontecer.

Quando tiver um tempo, volte às anotações e veja se elas estão na ordem e se entre uma e outra etapa está faltando algo para realizar a próxima.

Depois de um tempo você terá uma visão panorâmica do que precisa ser feito. Você sentirá uma força interior te dizendo que sim, é possível fazer aquilo! Pronto, temos 50% do problema equacionado.
 
Parte 2
Agora, os 50% finais. A parte mais difícil é começar, pois depende da força de vontade e apenas 30% das pessoas possuem de forma nata esta habilidade. Mas isso é treinável, como o fortalecimento de um músculo, quanto mais você treina, mais forte fica. Então, faremos só um pouquinho no começo. Vamos "experimentar a primeira fatia do problema". Quando você inicia e completa a primeira etapa, em seu horizonte já está escrito qual é a próxima e será muito mais fácil daqui em diante! Pronto, você "tomou gosto". Seguindo as suas anotações, agora é só seguir o seu mapa de execução das etapas.
 
Parte 3
Vamos falar sobre a Força de Vontade, tão importante para iniciar uma tarefa. Estudos foram feitos com crianças em 1960 sobre a força de vontade. Deixarei aqui um link do material na descrição logo abaixo, extraído do livro "O Poder do Hábito" de Charles Duhhig.

O experimento
Uma tigela com marshmallows foi oferecida a um grupo de crianças de 4 anos e fizeram uma oferta: podiam comer apenas um marshmallow imediatamente, ou, se esperassem alguns minutos, poderiam comer dois marshmallows. Os pesquisadores deixaram as crianças e ficaram observando. Um tempo depois, cerca de 15 minutos, quando retornaram à  cena, constataram que apenas 30% das crianças conseguiram resistir, ou seja, tinham muita força de vontade.
 
Anos depois, localizaram muitos dos participantes do estudo e eles já estavam no ensino médio. Os pesquisadores perguntaram sobre suas notas, sua capacidade de manter amizades e de “lidar com problemas importantes”. Descobriram que as crianças de 4 anos que conseguiam adiar a recompensa por mais tempo acabavam tirando as melhores notas, eram mais populares e usavam menos drogas.
 
Conclusões:
Não é fácil desenvolver e manter a força de vontade, mas a recompensa é enorme!

Treinar a força de vontade, começando devagarinho, iniciando grandes tarefas com uma estratégia simples que consiste em anotar suas etapas, experimentar a primeira etapa e seguir o roteiro, farão com que você consiga terminá-las e no prazo!

Para mudar a sua vida, mude os seus hábitos, e aqui o óbvio precisa ser dito. Tome como exemplo a sua agenda. Ela é o principal instrumento que ditará o ritmo de como os seus eventos acontecerão ao longo do dia. É muito comum escorregarmos aqui ou alí simplesmente por que não observamos pequenos detalhes na agenda. Quais são eles?

Primeiro
Todos os compromissos fixos precisam ser registrados e também com repetição semanal.

Segundo
Todos os compromissos agendados precisam ficar registrados. Exemplos: Médico, Reuniões, Encontros…

Terceiro
É necessário espaço entre os compromissos e o ideal seria de 30 minutos . Você precisa se recompor e se preparar para o próximo compromisso. Fazer isso não é fácil, mas quem é responsável pelo seu limite? Você mesmo.

Quarto
Reserve um horário semanal fixo para execução de tarefas longas ou complexas. Chamo isso de Momento Executar. Neste momento você pode dar foco total às tarefas mais difíceis.

Quinto
Reserve um horário fixo semanal para você. Lembre-se que você existe!
Faça o que quiser com ele:  Correr,  Caminhar, Academia, Terapia, Descansar.

Sexto
Agora sobraram horários úteis, aqueles que você utilizará para os futuros compromissos. Insista no hábito de sempre olhar a agenda antes de criar ou remarcar qualquer compromisso. Continue respeitando o espaçamento entre os agendamentos.

Sétimo
Evite encaixes excessivos. Dizer sim para todos não sobrará nada para você. Quem estabelece o seu limite? Você mesmo. Crie o hábito de remarcar para a próxima semana quando possível. Não queira resolver tudo agora.

Oitavo
Mesmo com toda organização, imprevistos acontecem. Aqui o espaçamento entre os compromissos tem um papel fundamental e amortecedor para os imprevistos.
 
Pronto!
A estrutura semanal de sua agenda é como uma melodia e você é o maestro. O que você tocará? Harmonia ou Correria? Pense nisso.

​Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados.

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