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Como Dizer Não, sem Utilizar o Não

8/4/2025

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Por Silvio FreeMinder
Por Que é Preciso Dizer “Não”?
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​Muitos me perguntam como começar a dizer não, ou seja, se posicionar perante as interrupções da vida. E eu digo que é simples para a mente treinada e difícil para a mente que segue o fluxo social, que prega: dizer sim para tudo e sempre ser aceito. De certa maneira, o medo do julgamento social bate à porta de todos, pois ele te pune por fazer as coisas certas e te elogia por fazer as escolhas erradas.
​
Mas tem um problema e um fator precisa ser adicionado à equação. Para cada sim, sua energia diminui um pouco, e dizer sempre sim o tempo todo, esgotará toda a sua energia.

E assim, esgotado, você se frustrará. E também frustrará o outro que não teve seu pedido atendido. Então vale a pena mesmo dizer sim para tudo? Vale a pena se esgotar e no final da semana não chegar a lugar nenhum? Lembre-se para existir em uma relação é necessário dizer não.

Quer uma dica? Comece a dizer não, mas comece aos poucos. Lembre-se você precisa ser amado pelo que realmente você é.

Como Dizer Não, sem Utilizar o Não
De tanto querer ser aceito, tudo saiu fora de controle e as suas ações não tem mais significado. Não é difícil imaginar que provavelmente você já comprou o que não precisava, com o dinheiro que não tinha, para impressionar pessoas que você não conhecia ou ainda, não gostava.

Aqui tem um não para você mesmo! Comece a dizer não para isso e saia desta “caixinha” o mais rápido possível. É mais fácil dizer não para si mesmo do que para o outro e pense nas ações que tem feito de forma quase automática e sem pensar nas consequências: comer compulsivamente, procrastinar constantemente, não ter limites para o trabalho, não ter limites com o uso do celular, não ter limites com programas ou filmes, etc. Trabalhar com limites é um bom começo para praticar o não.
​
Depois de fortalecer o “não interior” (ou seja, o “não” para você mesmo), é a vez do “não exterior”, que será dado para as pessoas que se relacionam com você. Por onde começar? Separei aqui algumas dicas:

​1) Como Dizer "Não" com Novos Hábitos
Novos hábitos demoram para serem internalizados. Mas a recompença por praticá-los reforçam a sua repetição. Então não desista e comece por aqui:

​Pense sempre antes de responder e diga: no momento está difícil, mas adoraria atender você nas próximas semanas… ou de outra forma: vejo a agenda e retorno para você em breve…

Dependendo do contexto é até possível deixar uma mensagem automática no e-mail: por exemplo, “estou escrevendo o meu novo livro e estou com meu tempo bastante limitado no momento, adoraria atendê-lo nas próximas semanas”. Aqui, sempre que um novo convite ou pedido surgir por e-mail, você conseguirá amortecer o “não” contido na resposta.

Novamente, dependendo do contexto na equipe de trabalho, se você recebe uma nova tarefa importante para executar, pratique desta forma - “sim, posso fazer isso, mas o que eu preciso pausar por enquanto por causa da falta de tempo?”. Aqui você abre uma negociação para mostrar como está muito ocupado no momento.
​
Lembre-se, empatia, humor e um sorriso, são ferramentas fundamentais para trazer leveza na hora de se comunicar.

​2) Como Dizer Não com Elegância
Sempre que receber um convite, significa que a outra pessoa escolheu você. Isso é muito bom, então comemore a oportunidade! Demonstre alegria, mas pense sempre antes de responder. Diga que precisa consultar a agenda primeiro e que responderá depois. Lembre-se que todos vendem alguma coisa: uma ideia, um ponto de vista, uma opinião em troca do seu tempo.

​3) Como Dizer Não Separando a Decisão do Relacionamento
Negar o pedido de uma pessoa não é negar a pessoa. Tenha isso sempre bem claro em sua mente, pois novamente, para você existir na relação é preciso dizer não às vezes para o que foi solicitado, mas isso não é de forma alguma diminuir a outra parte. Deixe claro o seu ponto de vista e utilize bons argumentos. No longo prazo você será respeitado.

​4) Sair Agora é mais Barato que Desistir Depois!
Eu não sei qual a sua escolha, mas eu prefiro sempre um “Não Claro” do que um “Sim Vago”. Ser direto pode ser até mais gentil. Se tem certeza de que não deseja fazer parte daquele convite para a sua vida, diga que não pode imediatamente e explique o motivo de forma sincera. Novamente, no longo prazo você será respeitado.

​Bom, se você chegou até aqui, aproveito para apresentar outras formas de dizer não para o fluxo de informações que bombardeia a sua mente todos os dias. Esses novos hábitos trazem saúde mental e consequentemente paz interior:

A) ​Como Dizer Não na Agenda
​
Como é possível viver sem uma agenda? Comece a utilizar uma agenda, criatura! E internalize este hábito poderoso na hora de assumir um compromisso: antes de marcar um novo horário, verifique primeiro se ele está disponível, pois é impossível dois horários ocuparem o mesmo tempo no espaço! Então você precisará dizer não para um dos dois!
​
​B) Como Dizer Não no WhatsApp
Pequenos hábitos neste aplicativo serão poderosas escolhas para melhorar a sua saúde mental. Bloqueie as pessoas e empresas que enviam mensagens não desejadas constantemente. Você sabia que ao bloquear uma pessoa ou empresa, a outra parte não ficará sabendo que você escolheu bloqueá-los? Esse tipo de “não” faz uma diferença incrível no final do dia.

​Sair de Grupos Indesejados ou Que Não Fazem Mais Sentido Para Você
Aqui está outra forma de praticar o “não” e silenciar informações desnecessárias em sua vida. Uma boa dica é escrever de forma educada e com gratidão o motivo da sua saída. Troque a popularidade no curto prazo para o respeito no longo prazo e seja admirado de uma forma verdadeira.

​Trancar a Pessoa ou Grupo em Conversas Trancadas
Se realmente não conseguir se posicionar dessa forma com os grupos indesejados, uma alternativa é utilizar a Conversas Trancadas para ocultar um grupo, ou até mesmo uma pessoa. A grande vantagem é que você não será notificado sobre as novas mensagens. Se um dia você precisar de alguma informação enviada, basta acessar grupo ou a pessoa e todo o histórico que foi enviado, estará disponível.

​Desativar a Notificação de Leitura das Mensagens
Acredito que aqui está uma das formas mais poderosas para dizer “não” no aplicativo. Se você precisa responder várias conversas constantemente e sempre precisa pensar antes de responder, um bom caminho é desativar a notificação de leitura das mensagens. A outra parte não saberá que você leu a mensagem e você terá mais tempo para refletir antes da tomada de decisão. Isso cria menos pressão sobre você. Menos pressão significa melhores escolhas, ou seja, acertar mais no futuro.
​
​C) Como Dizer Não na Lista de Tarefas
Todos precisam ter uma lista de coisas a fazer, pois é muito eficiente e aumenta a produtividade sem esforço desnecessário. Saia da “caixinha de guardar tudo na mente”. Você precisa anotar as suas tarefas em uma lista e acompanhar. Com o tempo, isso diminui a pressão sobre o seu córtex frontal, aliviando a sua mente e melhorando a sua saúde mental.

​Priorizar as tarefas
Depois de ter uma lista de coisas a fazer é natural perguntar: quais as tarefas que devem vir primeiro? Ou seja, o próximo passo é a priorização das tarefas e aqui você diz “não para as demais tarefas que podem esperar”.

Desta forma, utilize prioridades na lista de tarefas. Uma dica poderosa é começar com 3 níveis - curto prazo, médio prazo e longo prazo:
Curto prazo - tarefas urgentes - para hoje!
Médio prazo - tarefas importantes - para os próximos dias.
Longo prazo - demais tarefas - próximas semanas ou meses ou ainda as tarefas sem prazo, como talvez algum dia.
​
Resumindo, as tarefas podem ser classificadas em: Urgentes, Importantes e Demais Tarefas.

D) Como Dizer Não no E-mail
A maioria das pessoas (e provavelmente você também) já abandonaram completamente a caixa de entrada do e-mail. Todos foram vencidos e ali é como ter uma casa sem portas, onde qualquer um entra. Não gosto de de imaginar isso e provavelmente você também não. A boa notícia é que isto tem solução e basta querer resolver.

Comece dizendo não, aceitando na caixa de entrada apenas as “tarefas” que você precisa entregar . Comece dizendo não para todos os seus spams (aqueles e-mails indesejados). Fazer isso é bem simples e rápido e nunca mais aquela pessoa ou empresa será aceita na caixa de entrada. Como provavelmente você nunca fez isso, serão necessários meses para resolver completamente o fluxo de spams. Não desista!
​
Quer melhorar ainda mais? Diga “não para todas as mensagens antigas”: Crie uma pasta começando com “z”, por exemplo zBox, para ficar no final da lista de pastas e remova da sua caixa de entrada, todas as mensagens antigas para esta nova pasta zBox. Mantenha na caixa de entrada apenas as mensagens que ainda não foram resolvidas. 

​E) Como Dizer Não nas Senhas
De uma vez por todas, diga não para o hábito nocivo de guardar as senhas na sua mente. Sua vida dará um salto em saúde mental e rapidamente trará paz interior. Senhas são fundamentais e valiosíssimas! Elas merecem um lugar especial, seguro e em nuvem. Adquira o poderoso hábito de anotar as senhas em um único lugar e utilize de preferencia um aplicativo seguro e leve-as sempre com você no seu celular. Se aquela senha do banco ou aquela senha do wi-fi da sua casa mudar, altere imediatamente para a nova senha dentro do seu aplicativo.

​F) Como Dizer Não nos Documentos
Comece dizendo não para a bagunça no armazenamento dos seus documentos. Se você ainda mantem documentos no celular ou pior, dentro da desorganização do WhatsApp, você está correndo muito risco e não vale a pena. Para piorar, manter documentos espalhados por diversos dispositivos, como computadores, notebooks, tablets e celulares, aumenta muito o risco de perda e aumenta o tempo de busca! Tenha um aplicativo para armazenar de forma organizada em um único local todos eles e leve-os com você para onde for.

​Finalizando
Aprender a dizer "não" sem usar a palavra "não" é uma arte que exige consciência, empatia e prática. Ao escolher formas mais suaves e inteligentes de recusar, você mantém suas relações saudáveis, protege sua energia e afirma seus limites com respeito.

Essa habilidade não é apenas comunicação – é autoconhecimento em ação. Quanto mais você exercita, mais natural se torna.

Lembre-se: dizer “sim” a tudo é dizer “não” para você mesmo!. Que tal começar hoje a praticar essas novas formas de se posicionar com leveza e firmeza?
Precisa de ajuda? Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, tenha uma mente livre, paz interior e entrega de resultados, sem esforço desnecessário. 

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Como Deixar a Mente Livre e Fazer Sua Vida Acontecer

9/3/2025

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Por Silvio FreeMinder
Imagine um lugar …
Imagine algumas caixinhas onde está tudo o que você precisa para a sua vida acontecer. Lá estão todas as tarefas que precisam ser executadas hoje, aquelas programadas para os próximos dias e também aquelas que não têm um prazo específico, mas que fazem parte da sua vida. No entanto, no momento presente, você não precisa se preocupar com elas. Em resumo, elas são “menos importantes no curto e médio prazo”.

Aliás, gosto muito desta palavra, "preocupar", e normalmente a leio mentalmente desta forma: "pré-ocupar", ou seja, "ocupar-se, mas antes do tempo". Mas afinal, por que gastar energia, tempo e recursos com algo que não será executado agora? Não  faz sentido, não é mesmo?

Emprestando um ensinamento bíblico que diz: “Não vos preocupeis com o dia de amanhã”, entendo que o grande Mestre, com certeza absoluta, não quis dizer desta forma: "Não planejeis o dia de amanhã". Pelo contrário, planejar pode! 

Então aqui você começa a perceber a importância das coisas no tempo. Se você colocasse todas as tarefas em uma fila, as urgentes deveriam ser executadas primeiro, seguidas daquelas que são importantes para os próximos dias. E, no final da fila, estariam as demais. Isso é bem lógico!


Tempos diferentes …
Agora que você imaginou essas caixinhas mágicas, reflita um pouco mais sobre as tarefas que elas contêm. Além da importância delas no tempo, essas tarefas também exigem tempos diferentes para serem concluídas: ou seja, algumas podem levar minutos, outras podem levar algumas horas e tem também aquelas que podem levar alguns dias!

Portanto, não é possível resolver tudo de forma linear. Algumas tarefas exigirão uma percepção temporal mais apurada para serem executadas de maneira eficiente.

Agora se agora você tem apenas 20 minutinhos para se dedicar à sua lista de tarefas, afinal de contas, qual delas você realizaria primeiro? Por onde começar?

Bom, lembre-se: nem sempre a condição ideal estará presente na hora de resolver o que precisa ser feito. Muitas vezes, você adequará uma tarefa de menor importância ao tempo disponível agora.

Essa prática tem um efeito poderoso: sua lista vai diminuindo e, a cada tarefa concluída, seu cérebro libera dopamina, criando um ciclo positivo que retroalimenta a sua vontade de continuar e vencer mais um objetivo!

Aqui está a magia da eficiência no tempo: pequenos fragmentos temporais bem aproveitados fazem uma diferença enorme no final do dia.


Fazendo a sua vida acontecer …
Você, eu, todo mundo tem uma lista de coisas a fazer. O pior erro que você cometer é deixar todas essas tarefas soltas na sua mente, ocupando o córtex pré-frontal — que é a parte mais valiosa do seu cérebro — e consumindo tempo, recursos e energia mental para se lembrar do que precisa ser feito. Uau, dá para piorar?

O resultado? No final do dia, você se sente exausta, esgotada e percebe que avançou pouco ou quase nada sobre o que realmente era importante.

E então, o ciclo se repete. Dia após dia, sua qualidade de vida diminui e sua saúde mental se desgasta. Mas você pode mudar isso agora.

📌 Tome uma atitude:
✔ Pensou, anote -- reconheça a sua lista de tarefas.
✔ Crie uma lista — pode ser em um papel ou, melhor ainda, em um aplicativo na nuvem, para nunca perder o norte da sua vida.
✔ Priorize — quais são as tarefas urgentes para hoje e quais são as tarefas importantes para os próximos dias.
​
Com isso, você começará a experimentar uma mente livre, paz interior e entrega de resultados — e tudo isso sem esforço desnecessário!

Fica aí mais uma Dica do FreeMinder para você! 
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WhatsApp: Como Parar de Ser Escravo das Mensagens e Assumir o Controle

10/2/2025

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Por Silvio FreeMinder
Modo Reativo
Quantas vezes você olha o WhatsApp por dia? Já pensou nisso? A resposta certamente é: muitas e muitas vezes. A lista de conversas não lidas só aumenta, e boa parte do seu tempo é destinado a responder mensagens.

A ansiedade em obter uma resposta para aquela mensagem importante também contribui para que você não desgrude da telinha do aplicativo. Aqui, você internaliza o hábito de olhar o tempo todo.

Olhar a todo momento o WhatsApp leva a uma resposta reativa. Nesse tipo de resposta, você se sente cobrado a responder, pois já visualizou o conteúdo da conversa. Você acredita que já tem a resposta, mas, muitas vezes, isso não é verdade.

Aqui, você condicionou seu cérebro a resolver tudo na hora. Resolver rápido mostra que você sente insegurança diante da longa lista de conversas, pois pode deixar de dar atenção a alguém.

Está com pressa?
Vá com calma. Inverta a situação, coloque-se na posição de observador e analise as respostas recebidas. Desconfie daquelas muito rápidas, pois, muitas vezes, quem está do outro lado não está pensando para falar ou escrever.

Desconfie de conversas em que uma frase é dividida em diversas partes — informação fracionada em diversos balões de texto ou áudio. Isso pode ser um sinal de ansiedade (e também uma forma de se manter sempre no topo da lista). Geralmente, essa pessoa não está pensando antes de falar e vai elaborando o conteúdo à medida que escreve ou fala.
Aqui vão algumas dicas de sobrevivência no aplicativo:
  • Pense no que você vai falar. Escutar é ouro, falar é prata.
  • Não responda imediatamente, pois isso condiciona a outra parte a sempre esperar uma resposta rápida. Pessoas ansiosas acreditam que você está o tempo todo exclusivamente no aplicativo.

Tarefas e anotações
Você ainda coleciona tarefas e anotações em uma conversa com você mesmo? Isso é bastante comum, pois tem praticidade e evita perder informações. A má notícia é que você está guardando essas informações valiosas no pior lugar do mundo. O WhatsApp é uma bagunça quando o assunto são documentos, planilhas, PDFs, textos, listas etc.

O correto é ter uma lista de tarefas em um local apropriado. Tarefas são ações que você precisa executar e que são importantes para você, seu trabalho, sua família e sua casa. Nessa lista, você prioriza o que precisa acontecer primeiro.

Da mesma forma, documentos, planilhas, PDFs, textos etc. devem ser armazenados em um local adequado, preferencialmente na nuvem, para acesso rápido de qualquer dispositivo.

Para anotações, tenha um local organizado para guardá-las e classificá-las, tornando fácil a localização.

Vista sua capa de invisibilidade
Para começar a virar o jogo e ganhar produtividade usando o WhatsApp, você precisa vestir sua capa de invisibilidade. Essa capa fará com que você desapareça do aplicativo e tenha mais tempo para responder mensagens de forma assertiva, priorizando o que vem primeiro na lista de conversas:
  • Desative todas as mensagens e vibrações do WhatsApp, do celular, do desktop e do notebook. Se você olha o tempo todo, as notificações são desnecessárias.
  • Desative a notificação de leitura do aplicativo. Essa é a ação mais libertadora. Você pode abrir a mensagem, analisar o conteúdo e responder no tempo certo.

Modo GTD
Para quem está acostumado com a "bagunça de uma única lista infinita de conversas" no WhatsApp, comece a usar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de manter uma única lista apenas por comodidade.

Quando você trata o WhatsApp como uma caixa de entrada, ele passa a conter "conversas-tarefas" que precisam ser resolvidas.

Com os critérios do GTD (Getting Things Done), você nunca esquece de ninguém e entrega resultados sem esforço!

Comece criando duas listas de conversas:
  1. Caixa de Entrada — "Lista que precisa de atenção". Toda mensagem recebida deve ser avaliada. Se puder ser resolvida em menos de 3 minutos, resolva já e arquive. Se não, mantenha na Caixa de Entrada até ter tempo.
  2. Arquivadas — "Lista que não precisa de atenção". Aqui ficam as mensagens já resolvidas.

Dessa forma, tudo o que está na primeira lista são tarefas ainda não resolvidas. As mensagens chegarão de dois modos:
  • Como mensagens novas na Caixa de Entrada.
  • Como mensagens antigas dentro das Arquivadas (elas não voltam automaticamente para a Caixa de Entrada, o que é ótimo!).

Se houver uma mensagem nova, veja se pode resolvê-la em menos de 3 minutos. Se sim, resolva e arquive. Se a mensagem chegou pelas Arquivadas e pode ser resolvida rapidamente, resolva e pronto. Não é necessário fazer mais nada pois ela já está arquivada!. Mas, se demandar mais tempo, desarquive para que fique com as outras tarefas da primeira lista (geralmente são poucas tarefas que precisam ser desarquivadas).
​
Vida nova
Você não acreditará na transformação que isso provocará no seu modo de trabalhar com essa poderosa ferramenta de comunicação e vendas. Migrar para esse novo modo significa confrontar hábitos internalizados, que são barreiras para um novo mundo de mente livre, paz interior e entrega de resultados com muito menos esforço.
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3 Pilares do Método FreeMinder

10/9/2022

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Como está a sua mente agora? Prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado? Está lembrando sobre compromissos que acontecerão amanhã? Uma conta que precisa ser paga?

Na maior parte do tempo, a sua mente é bombardeada por pensamentos, que nunca terminam, é o que chamamos de Caos Interno.

Pensamentos que tiram o seu foco, o seu sono, a sua saúde, o seu prazer da vida e a sua produtividade!. Muitas vezes traz a sensação e a crença de que você pode fazer mais nada, que você é refém desta situação e que ela parece sem controle.

​Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que você irá pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto te atormenta. Aqui o desejo que impera é sair rápido da dor. O problema é que resolver rápido, geralmente aponta para escolhas ruins que trazem resultados ruins e quando você olha para trás, nossa vida é uma colcha de retalhos, um remendo mais grosseiro que o outro e uma hora ficará insuportável e rasgará por completo.
1. Pensou, Anota!
Como você faz para limpar a nossa mente? A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não acreditará nela. Você desconfiará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental, com interrupções intermináveis em sua mente.

Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial? Então lá vai: para "esvaziar sua cachola", você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e o silêncio interno que surgirá. Esse é o famoso e poderoso novo hábito  Pensou, Anota! em sua vida.

Observe que nesta nuvem de pensamentos, estão misturadas as suas tarefas, compromissos, preocupações, ideias, projetos, urgências, cobranças, etc.

​Mas um alerta! Mas apenas anotar não basta! Depois de anotar os seus pensamentos, você precisa acompanhar esta lista com regularidade, para que a sua mente confie nela.
2. Menos de 3 minutos, faça agora!
Com o primeiro hábito do Pensou, Anota!  internalizado, agora é necessário mais um novo e poderoso hábito complementar: Acompanhar diariamente a sua lista de coisas anotadas e independente do nível de importância do que precisa ser feito, existe uma regra básica: ​​se levará menos de 3 minutos, faça agora​!

Qual a vantagem? Bom, com esta nova rotina, você já vai limpando a sua lista de coisas a fazer, ficando para fazer depois as tarefas longas e complexas.

​Outra vantagem é a sensação de que o dia passou, mas diversos itens da sua lista foram resolvidos. You have the power!
3. O que você faz duas vezes, pode ser automatizado!
Este novo hábito tem uma missão em sua vida: Economizar algo fundamental e finito, o seu precioso tempo. Quando olhamos para uma lista de coisas a fazer, algumas tarefas se repetem com frequência, como a todo momento, todo dia, toda semana, todo mês, todo ano, etc...

Por exemplo, pagar conta de água, energia, internet, diarista, jardineiro, etc. Imagine automatizar estes processos de pagamentos, colocando em débito automático e transferência automática. Aqui existe uma grande oportunidade de automação para poupar o seu tempo. Ainda falando em pagar contas, colocar pagamentos de contas no cartão de crédito também é uma forma de automação, pois com um pagamento você pagará diversas contas.

​O tempo economizado será enorme e para sempre e o melhor, não será mais necessário ter preocupações com isto, bastando apenas um simples acompanhamento.

Na minha opinião, este novo hábito é o que realmente fez a minha vida decolar. No dois primeiros hábitos apresentados, quando apliquei efetivamente em minha vida, eles trouxeram muita paz e segurança interior, pois minha mente serenou. Depois, aplicando terceiro hábito, economizei muito tempo que era desperdiçado e o que eu fiz com este novo tempo que apareceu em minha vida? Consegui desengavetar meu grandes projetos, meus grandes sonhos e com isto tornei-me um jardineiro realizado no jardim de minha vida: Reflorestamento Social com a  Globaltree, Turimos de Aventura com a  Paraventuras e a Mentoria SilvioFreeminder.
Esses são os 3 pilares do Método FreeMinder® que transformarão a maneira como você faz as coisas, entregando resultados, com mente livre e paz interior.

​Eles são na verdade novos e bons hábitos que precisam ser cultivados em sua mente e o retorno será transformador!
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Apenas 4 caixas de entrada

1/4/2022

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​O que é uma caixa de entrada?
Caixa de entrada é por onde chegam todas as informações ou objetos físicos em nossas vidas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Afinal de contas, se elas não forem acompanhadas, sempre armazenarão coisas ou informações de forma desorganizada, estarão sempre lotadas e quando olhamos para elas temos desânimo e simplesmente abandonamos. Exemplos de caixas de entrada do mundo físico: local de trabalho, quarto, armário, gaveta, garagem, sótão, etc. Exemplos de caixas de entrada do mundo não físico: e-mails, mensagens, etc.

Mas existe um mínimo de caixas de entrada? 
Se eu tivesse que começar e escolher as principais caixas para administrar, eu diria que essas são as caixas essenciais para serem organizadas:
​
  • WhatsApp
  • E-mails
  • Tarefas
  • Agenda

Esses repositórios de informações nos trazem um volume diário enorme para serem processados, organizados e executados. Simplesmente abandonar uma ou mais destas caixas não resolve o problema, pelo contrário, trará mais dor de cabeça. 

O acompanhamento das caixas de entrada
Acompanhar essas caixas significa de um modo geral, ver o que tem para ser feito em cada uma delas e seguir este pequeno roteiro:
​
  • Fazer imediatamente as tarefas simples, aquelas com menos de 3 minutos.
  • Programar um momento durante a semana para fazer as tarefas com mais de 3 minutos.
  • Quando seu dia for absurdamente corrido, de todas as tarefas com mais de 3 minutos, quais as mais importantes você precisa fazer? Comece escolhendo as três primeiras!

Este hábito é muito poderoso e lhe trará a sensação de entrega de resultados mesmo em um dia turbulento.

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WhatsApp como Todo List

8/2/2022

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Incrível ferramenta de comunicação
Quem poderia imaginar o dia a dia sem esta poderosa forma de comunicação? Como vivemos até pouco tempo sem o WhatsApp? Unindo praticidade, velocidade, gratuidade, voz, vídeo, imagem e documento ele se tornou uma ferramenta essencial presente em praticamente todos os smartphones do planeta. Esse super aplicativo resolveu muitos problemas de troca de informações entre os seus usuários, sendo utilizado no modo convencional ou business. Ele é um faz tudo mesmo, trocando intensamente informações pessoais, de trabalho, da família e da nossa casa! Mas toda essa maravilha tem um preço a ser pago...

Excesso de informação
Grande parte das informações que recebemos diariamente é fornecida pelo aplicativo e a maioria das pessoas que as consomem, o fazem sem qualquer tipo de filtragem, aceitando de forma passiva o que chegam até elas. Tudo começa a piorar quando o usuário do aplicativo não bloqueia aqueles contatos que enviam constantemente informações que não são úteis e o ápice é atingido quando este mesmo usuário participa de uma infinidade de grupos que não trazem essencialmente informação de qualidade.

Muitas tarefas
Se imaginarmos um modo de uso do WhatsApp onde podemos filtrar informações de forma correta, minimizando a caixa entrada, ainda assim sobrarão muitas conversas na forma de tarefas para serem resolvidas. A maioria das pessoas deixam tudo na caixa de entrada e o que for mais recente fica em cima e o mais antigo fica embaixo,  cada vez mais em baixo... É comum esquecer de responder uma conversa importante. É comum também que pessoas cutuquem a outra para que ela veja a informação, retornando para o topo da lista... 

WhatsApp como To Do List
Se você usa o WhatsApp intensamente, já passou por isso e provavelmente esqueceu de responder a alguém... Existe alguma forma de resolver isso? Bom, você pode utilizar a caixa de entrada do WhatsApp como um To Do List (lista de coisas a fazer) juntamente com a lista de mensagens arquivadas para apoiar o método. Como toda conversa arquivada fica fora da caixa de entrada até que você desarquive, isso pode ser extremamente útil! O fato é que o WhatsApp tem duas listas: Mensagens da Caixa de Entrada e Mensagens Arquivadas.

Método

​Regra 1
: Toda mensagem que está resolvida deve ser arquivada, saindo da caixa de entrada. 

Regra 2: Mantenha na caixa de entrada somente as mensagens que você precisa acompanhar e resolver. Dessa forma você não se esquecerá de responder ninguém.
​

Regra 3: Se alguma mensagem arquivada (resolvida) demandar alguma nova ação, mova esta mensagem para a caixa de entrada, desarquivando-a. Novamente, você não se esquecerá de responder ninguém.

Simples assim: Tudo o que está na caixa de entrada precisa ser resolvido e tudo o que está arquivado já foi resolvido. Como isto, sobrarão poucas mensagens para você ver e acompanhar.​

Depois de 3 dias...
Essa técnica funciona bem quando as mensagens que estão na caixa de entrada para serem resolvidas, ficam por lá no máximo por 3 dias. Depois disso é necessário levar esta conversa (tarefa) para outro aplicativo (To Do, por exemplo) para ser gerenciada de forma mais eficiente.
​​
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​©Silvio FreeMinder
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Saindo do Caos

11/1/2022

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Como está a sua mente agora?
Está prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está
focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado?
 
Está lembrando sobre compromissos que vão acontecer amanhã? Uma conta que precisa ser paga? Na maior parte do tempo, a nossa mente é bombardeada por pensamentos, que nunca termina, é o que chamamos de Caos Interno. Pensamentos que nos tiram o foco, o sono, a saúde, o prazer da vida e a produtividade. Muitas vezes nos trazem a sensação e a crença de que não podemos fazer mais nada, que somos reféns desta situação e que ela nos parece sem controle.
 
Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que vamos pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto no atormenta.
 
Porque nossa mente está assim?
O principal motivo do Caos Interno é o Caos Externo. Como um furacão que nunca termina, o tempo todo, eu, você, qualquer um, estamos sujeitos a um bombardeio de informações de todos os tipos. Sem a gente pedir, solicitar ou desejar conscientemente, a informação vem até nós, entra em nossa mente e faz uma pergunta simples: O que você acha sobre isto? Pronto! Sua atenção foi interrompida, pois um evento externo está solicitando que faça uma escolha, uma simples e insignificante escolha opinando a respeito de algo que talvez não lhe diz respeito.
 
E com toda autoridade sua mente diz que você precisa escolher um lado na questão apresentada. Isto é o Caos Externo procurando uma brecha para fazer parte do seu Caos Interno.
 
A questão é como tornar “desimportante” a maior parte das informações que chegam até nós. Você é o dono desta porta de entrada, você é quem tem a chave mestra e pode escolher o que realmente é importante para você.
 
Saindo do Caos
Qual caminho podemos tomar para quebrar este círculo vicioso? Sabemos que o resultado de uma mente poluída sempre será uma mente poluída.
 
Como configurar o sistema para obter um resultado diferente? Que chave podemos acionar e inverter todo o resultado final, de negativo para positivo? Acredito que para virar esta chave, primeiro precisamos analisar os pensamentos soltos em sua mente.
 
Como fluxo de informações não pode ser interrompido, ele sempre acontecerá, independente da sua vontade, a resposta não está lá fora. Você não controla o externo!
 
Como fazemos para começar a limpar a nossa mente?
A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não vai acreditar nela. Você não acreditará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental com interrupções intermináveis em sua mente. Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial?
 
Então lá vai: para esvaziar sua cachola, você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e vai lhe agradecer o silêncio interno que surgirá. Este é o primeiro grande hábito transformador que ensino na mentoria, é o Pensou, Anota!
 
Só anotar, pura e simplesmente, não resolve todo o problema. O processo para silenciar a mente precisa do Pensou, Anota! Depois tem uma segunda etapa, para poder acompanhar estas anotações.
 
Mas lembre-se, faça as suas anotações em um local que está sempre com você, que pode ser um caderninho, uma agenda ou até mesmo no seu smartphone com algum aplicativo para anotações.
 
Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados.

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    Sivio FreeMinder

    Sou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds.

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