Modo Reativo
Quantas vezes você olha o WhatsApp por dia? Já pensou nisso? A resposta certamente é: muitas e muitas vezes. A lista de conversas não lidas só aumenta, e boa parte do seu tempo é destinado a responder mensagens. A ansiedade em obter uma resposta para aquela mensagem importante também contribui para que você não desgrude da telinha do aplicativo. Aqui, você internaliza o hábito de olhar o tempo todo. Olhar a todo momento o WhatsApp leva a uma resposta reativa. Nesse tipo de resposta, você se sente cobrado a responder, pois já visualizou o conteúdo da conversa. Você acredita que já tem a resposta, mas, muitas vezes, isso não é verdade. Aqui, você condicionou seu cérebro a resolver tudo na hora. Resolver rápido mostra que você sente insegurança diante da longa lista de conversas, pois pode deixar de dar atenção a alguém. Está com pressa? Vá com calma. Inverta a situação, coloque-se na posição de observador e analise as respostas recebidas. Desconfie daquelas muito rápidas, pois, muitas vezes, quem está do outro lado não está pensando para falar ou escrever. Desconfie de conversas em que uma frase é dividida em diversas partes — informação fracionada em diversos balões de texto ou áudio. Isso pode ser um sinal de ansiedade (e também uma forma de se manter sempre no topo da lista). Geralmente, essa pessoa não está pensando antes de falar e vai elaborando o conteúdo à medida que escreve ou fala. Aqui vão algumas dicas de sobrevivência no aplicativo:
Tarefas e anotações Você ainda coleciona tarefas e anotações em uma conversa com você mesmo? Isso é bastante comum, pois tem praticidade e evita perder informações. A má notícia é que você está guardando essas informações valiosas no pior lugar do mundo. O WhatsApp é uma bagunça quando o assunto são documentos, planilhas, PDFs, textos, listas etc. O correto é ter uma lista de tarefas em um local apropriado. Tarefas são ações que você precisa executar e que são importantes para você, seu trabalho, sua família e sua casa. Nessa lista, você prioriza o que precisa acontecer primeiro. Da mesma forma, documentos, planilhas, PDFs, textos etc. devem ser armazenados em um local adequado, preferencialmente na nuvem, para acesso rápido de qualquer dispositivo. Para anotações, tenha um local organizado para guardá-las e classificá-las, tornando fácil a localização. Vista sua capa de invisibilidade Para começar a virar o jogo e ganhar produtividade usando o WhatsApp, você precisa vestir sua capa de invisibilidade. Essa capa fará com que você desapareça do aplicativo e tenha mais tempo para responder mensagens de forma assertiva, priorizando o que vem primeiro na lista de conversas:
Modo GTD Para quem está acostumado com a "bagunça de uma única lista infinita de conversas" no WhatsApp, comece a usar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de manter uma única lista apenas por comodidade. Quando você trata o WhatsApp como uma caixa de entrada, ele passa a conter "conversas-tarefas" que precisam ser resolvidas. Com os critérios do GTD (Getting Things Done), você nunca esquece de ninguém e entrega resultados sem esforço! Comece criando duas listas de conversas:
Dessa forma, tudo o que está na primeira lista são tarefas ainda não resolvidas. As mensagens chegarão de dois modos:
Se houver uma mensagem nova, veja se pode resolvê-la em menos de 3 minutos. Se sim, resolva e arquive. Se a mensagem chegou pelas Arquivadas e pode ser resolvida rapidamente, resolva e pronto. Não é necessário fazer mais nada pois ela já está arquivada!. Mas, se demandar mais tempo, desarquive para que fique com as outras tarefas da primeira lista (geralmente são poucas tarefas que precisam ser desarquivadas). Vida nova Você não acreditará na transformação que isso provocará no seu modo de trabalhar com essa poderosa ferramenta de comunicação e vendas. Migrar para esse novo modo significa confrontar hábitos internalizados, que são barreiras para um novo mundo de mente livre, paz interior e entrega de resultados com muito menos esforço.
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Como está a sua mente agora? Prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado? Está lembrando sobre compromissos que acontecerão amanhã? Uma conta que precisa ser paga? Na maior parte do tempo, a sua mente é bombardeada por pensamentos, que nunca terminam, é o que chamamos de Caos Interno. Pensamentos que tiram o seu foco, o seu sono, a sua saúde, o seu prazer da vida e a sua produtividade!. Muitas vezes traz a sensação e a crença de que você pode fazer mais nada, que você é refém desta situação e que ela parece sem controle. Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que você irá pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto te atormenta. Aqui o desejo que impera é sair rápido da dor. O problema é que resolver rápido, geralmente aponta para escolhas ruins que trazem resultados ruins e quando você olha para trás, nossa vida é uma colcha de retalhos, um remendo mais grosseiro que o outro e uma hora ficará insuportável e rasgará por completo. 1. Pensou, Anota! Como você faz para limpar a nossa mente? A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não acreditará nela. Você desconfiará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental, com interrupções intermináveis em sua mente. Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial? Então lá vai: para "esvaziar sua cachola", você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e o silêncio interno que surgirá. Esse é o famoso e poderoso novo hábito Pensou, Anota! em sua vida. Observe que nesta nuvem de pensamentos, estão misturadas as suas tarefas, compromissos, preocupações, ideias, projetos, urgências, cobranças, etc. Mas um alerta! Mas apenas anotar não basta! Depois de anotar os seus pensamentos, você precisa acompanhar esta lista com regularidade, para que a sua mente confie nela. 2. Menos de 3 minutos, faça agora! Com o primeiro hábito do Pensou, Anota! internalizado, agora é necessário mais um novo e poderoso hábito complementar: Acompanhar diariamente a sua lista de coisas anotadas e independente do nível de importância do que precisa ser feito, existe uma regra básica: se levará menos de 3 minutos, faça agora! Qual a vantagem? Bom, com esta nova rotina, você já vai limpando a sua lista de coisas a fazer, ficando para fazer depois as tarefas longas e complexas. Outra vantagem é a sensação de que o dia passou, mas diversos itens da sua lista foram resolvidos. You have the power! 3. O que você faz duas vezes, pode ser automatizado! Este novo hábito tem uma missão em sua vida: Economizar algo fundamental e finito, o seu precioso tempo. Quando olhamos para uma lista de coisas a fazer, algumas tarefas se repetem com frequência, como a todo momento, todo dia, toda semana, todo mês, todo ano, etc... Por exemplo, pagar conta de água, energia, internet, diarista, jardineiro, etc. Imagine automatizar estes processos de pagamentos, colocando em débito automático e transferência automática. Aqui existe uma grande oportunidade de automação para poupar o seu tempo. Ainda falando em pagar contas, colocar pagamentos de contas no cartão de crédito também é uma forma de automação, pois com um pagamento você pagará diversas contas. O tempo economizado será enorme e para sempre e o melhor, não será mais necessário ter preocupações com isto, bastando apenas um simples acompanhamento. Na minha opinião, este novo hábito é o que realmente fez a minha vida decolar. No dois primeiros hábitos apresentados, quando apliquei efetivamente em minha vida, eles trouxeram muita paz e segurança interior, pois minha mente serenou. Depois, aplicando terceiro hábito, economizei muito tempo que era desperdiçado e o que eu fiz com este novo tempo que apareceu em minha vida? Consegui desengavetar meu grandes projetos, meus grandes sonhos e com isto tornei-me um jardineiro realizado no jardim de minha vida: Reflorestamento Social com a Globaltree, Turimos de Aventura com a Paraventuras e a Mentoria SilvioFreeminder. Esses são os 3 pilares do Método FreeMinder® que transformarão a maneira como você faz as coisas, entregando resultados, com mente livre e paz interior.
Eles são na verdade novos e bons hábitos que precisam ser cultivados em sua mente e o retorno será transformador! O que é uma caixa de entrada?
Caixa de entrada é por onde chegam todas as informações ou objetos físicos em nossas vidas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Afinal de contas, se elas não forem acompanhadas, sempre armazenarão coisas ou informações de forma desorganizada, estarão sempre lotadas e quando olhamos para elas temos desânimo e simplesmente abandonamos. Exemplos de caixas de entrada do mundo físico: local de trabalho, quarto, armário, gaveta, garagem, sótão, etc. Exemplos de caixas de entrada do mundo não físico: e-mails, mensagens, etc. Mas existe um mínimo de caixas de entrada? Se eu tivesse que começar e escolher as principais caixas para administrar, eu diria que essas são as caixas essenciais para serem organizadas:
Esses repositórios de informações nos trazem um volume diário enorme para serem processados, organizados e executados. Simplesmente abandonar uma ou mais destas caixas não resolve o problema, pelo contrário, trará mais dor de cabeça. O acompanhamento das caixas de entrada Acompanhar essas caixas significa de um modo geral, ver o que tem para ser feito em cada uma delas e seguir este pequeno roteiro:
Este hábito é muito poderoso e lhe trará a sensação de entrega de resultados mesmo em um dia turbulento. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Incrível ferramenta de comunicação
Quem poderia imaginar o dia a dia sem esta poderosa forma de comunicação? Como vivemos até pouco tempo sem o WhatsApp? Unindo praticidade, velocidade, gratuidade, voz, vídeo, imagem e documento ele se tornou uma ferramenta essencial presente em praticamente todos os smartphones do planeta. Esse super aplicativo resolveu muitos problemas de troca de informações entre os seus usuários, sendo utilizado no modo convencional ou business. Ele é um faz tudo mesmo, trocando intensamente informações pessoais, de trabalho, da família e da nossa casa! Mas toda essa maravilha tem um preço a ser pago... Excesso de informação Grande parte das informações que recebemos diariamente é fornecida pelo aplicativo e a maioria das pessoas que as consomem, o fazem sem qualquer tipo de filtragem, aceitando de forma passiva o que chegam até elas. Tudo começa a piorar quando o usuário do aplicativo não bloqueia aqueles contatos que enviam constantemente informações que não são úteis e o ápice é atingido quando este mesmo usuário participa de uma infinidade de grupos que não trazem essencialmente informação de qualidade. Muitas tarefas Se imaginarmos um modo de uso do WhatsApp onde podemos filtrar informações de forma correta, minimizando a caixa entrada, ainda assim sobrarão muitas conversas na forma de tarefas para serem resolvidas. A maioria das pessoas deixam tudo na caixa de entrada e o que for mais recente fica em cima e o mais antigo fica embaixo, cada vez mais em baixo... É comum esquecer de responder uma conversa importante. É comum também que pessoas cutuquem a outra para que ela veja a informação, retornando para o topo da lista... WhatsApp como To Do List Se você usa o WhatsApp intensamente, já passou por isso e provavelmente esqueceu de responder a alguém... Existe alguma forma de resolver isso? Bom, você pode utilizar a caixa de entrada do WhatsApp como um To Do List (lista de coisas a fazer) juntamente com a lista de mensagens arquivadas para apoiar o método. Como toda conversa arquivada fica fora da caixa de entrada até que você desarquive, isso pode ser extremamente útil! O fato é que o WhatsApp tem duas listas: Mensagens da Caixa de Entrada e Mensagens Arquivadas. Método Regra 1: Toda mensagem que está resolvida deve ser arquivada, saindo da caixa de entrada. Regra 2: Mantenha na caixa de entrada somente as mensagens que você precisa acompanhar e resolver. Dessa forma você não se esquecerá de responder ninguém. Regra 3: Se alguma mensagem arquivada (resolvida) demandar alguma nova ação, mova esta mensagem para a caixa de entrada, desarquivando-a. Novamente, você não se esquecerá de responder ninguém. Simples assim: Tudo o que está na caixa de entrada precisa ser resolvido e tudo o que está arquivado já foi resolvido. Como isto, sobrarão poucas mensagens para você ver e acompanhar. Depois de 3 dias... Essa técnica funciona bem quando as mensagens que estão na caixa de entrada para serem resolvidas, ficam por lá no máximo por 3 dias. Depois disso é necessário levar esta conversa (tarefa) para outro aplicativo (To Do, por exemplo) para ser gerenciada de forma mais eficiente. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder Como está a sua mente agora?
Está prestando 100% da sua atenção neste conteúdo? Está focado? Está percebendo ao mesmo tempo o que está à sua volta? Observa o que cada informação representa no seu interior? Está recebendo lembranças do passado? Está lembrando sobre compromissos que vão acontecer amanhã? Uma conta que precisa ser paga? Na maior parte do tempo, a nossa mente é bombardeada por pensamentos, que nunca termina, é o que chamamos de Caos Interno. Pensamentos que nos tiram o foco, o sono, a saúde, o prazer da vida e a produtividade. Muitas vezes nos trazem a sensação e a crença de que não podemos fazer mais nada, que somos reféns desta situação e que ela nos parece sem controle. Ficar sem controle é uma sensação que remete ao desespero, que vamos pegar o primeiro caminho encontrado para tentar resolver aquilo que tanto no atormenta. Porque nossa mente está assim? O principal motivo do Caos Interno é o Caos Externo. Como um furacão que nunca termina, o tempo todo, eu, você, qualquer um, estamos sujeitos a um bombardeio de informações de todos os tipos. Sem a gente pedir, solicitar ou desejar conscientemente, a informação vem até nós, entra em nossa mente e faz uma pergunta simples: O que você acha sobre isto? Pronto! Sua atenção foi interrompida, pois um evento externo está solicitando que faça uma escolha, uma simples e insignificante escolha opinando a respeito de algo que talvez não lhe diz respeito. E com toda autoridade sua mente diz que você precisa escolher um lado na questão apresentada. Isto é o Caos Externo procurando uma brecha para fazer parte do seu Caos Interno. A questão é como tornar “desimportante” a maior parte das informações que chegam até nós. Você é o dono desta porta de entrada, você é quem tem a chave mestra e pode escolher o que realmente é importante para você. Saindo do Caos Qual caminho podemos tomar para quebrar este círculo vicioso? Sabemos que o resultado de uma mente poluída sempre será uma mente poluída. Como configurar o sistema para obter um resultado diferente? Que chave podemos acionar e inverter todo o resultado final, de negativo para positivo? Acredito que para virar esta chave, primeiro precisamos analisar os pensamentos soltos em sua mente. Como fluxo de informações não pode ser interrompido, ele sempre acontecerá, independente da sua vontade, a resposta não está lá fora. Você não controla o externo! Como fazemos para começar a limpar a nossa mente? A afirmação que farei aqui é tão simples que realmente você não vai acreditar nela. Você não acreditará que uma ideia tão simples pode ser a solução para todo o tormento mental com interrupções intermináveis em sua mente. Como é possível algo tão... digamos, elementar, ser tão genial? Então lá vai: para esvaziar sua cachola, você precisa anotar tudo em algum lugar, resumindo, se você ANOTAR TODOS OS SEUS PENSAMENTOS, a sua mente vai se tranquilizar, vai se estabilizar e vai lhe agradecer o silêncio interno que surgirá. Este é o primeiro grande hábito transformador que ensino na mentoria, é o Pensou, Anota! Só anotar, pura e simplesmente, não resolve todo o problema. O processo para silenciar a mente precisa do Pensou, Anota! Depois tem uma segunda etapa, para poder acompanhar estas anotações. Mas lembre-se, faça as suas anotações em um local que está sempre com você, que pode ser um caderninho, uma agenda ou até mesmo no seu smartphone com algum aplicativo para anotações. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados. Be a FreeMinder, free yourself. ©Silvio FreeMinder |
Sivio FreeMinderSou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds. Histórico
Fevereiro 2025
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