De uma vez por todas

Organize a caixa de entrada do seu e-mail

Por Silvio FreeMinder

Aplicando um método simples para organizar a sua caixa de e-mail, fará com que você pare de receber definitivamente mensagens indesejadas.

Procurar e-mails importantes dentro de uma caixa abarrotada de e-mails desnecessários é uma receita incrível para desperdiçar o seu precioso tempo. Quanto mais organizado você deixar o seu ambiente, mais rápido tudo é encontrado. 

Entenda de uma vez por todas, que o e-mail não é correspondência, e-mail é em sua essência, tarefa! Por exemplo, você se acostumou a receber uma infinidade de propaganda e até agora não tomou nenhuma atitude.

Em sua caixa de e-mail deverão chegar apenas e-mails realmente importantes, aqueles com anexos, tais como faturas, documentos, contratos, notas fiscais, confirmações, pedidos, etc. Em cada um desses e-mails importantes esconde uma tarefa: pagar a conta, guardar o documento, armazenar o contrato ou a nota fiscal no seu drive na nuvem, tomar uma atitude com as confirmações recebidas, etc. Depois que a tarefa foi concluída, você apaga este e-mail ou armazena na opção Concluídos. Fazendo isso, a sua caixa de entrada ficará com o ​​mínimo de tarefas para serem executadas pois provavelmente ainda lhe faltará tempo para zerar a caixa​. E ponto final!

​Como você atingirá esse nível?
Primeiramente, bloqueie as mensagens indesejadas e mantenha a sua caixa de entrada organizada. Os e-mails indesejados são em sua maioria enviados através de uma conta de e-mail marketing. Se você sair desta lista, provavelmente não receberá nunca mais aquela propaganda. Quando você sair de uma lista de e-mail, ​a conta com a instituição não é encerrada, você está na verdade saindo da conta de e-mail marketing. Exemplo: Você realizou uma compra na Amazon e começou a receber e-mails semanais sobre as promoções. Saindo desta lista, ​você não cancela a conta na Amazon. Simples assim!

Como limpar a caixa de entrada do seu e-mail
Quando você abrir um e-mail indesejado procure no canto superior esquerdo da mensagem, a opção Cancelar Inscrição. Clique e na maioria das vezes o procedimento é automático. Pode ser que você seja direcionado para uma página de descadastramento para confirmação. Se não encontrar a opção Cancelar Inscrição, este e-mail não é de uma empresa séria. Ela colocou esta opção bem lá no final da mensagem, como último elemento. Neste caso, simplesmente clique no botão Denunciar Spam. Pronto, resolvido!

O que é denunciar spam?  
As mensagens não chegarão mais em sua caixa de entrada e cairão direto na pasta Spam (mensagens enviadas em massa). Um alerta é enviado ao servidor de e-mails, avisando que aquele remetente é indesejado e outras pessoas se beneficiarão com esta medida.

Como agilizar a limpeza?
​Aplique Pareto. Este princípio nos diz o seguinte: 80% dos resultados virão com 20% dos esforços. Em sua caixa de entrada, faça assim: Se você tem 500 mensagens, verifique os primeiros 20% da sua lista de e-mails mais recentes, com o método explicado acima. Comece a sair das listas de e-mail marketing das primeiras 100 mensagens. Isso aliviará consideravelmente a sua caixa de entrada. O resto das mensagens, delete ou mova para uma pasta de Arquivo Morto. E comece vida nova!

Manutenção
Acompanhe diariamente o fluxo de e-mails e saia imediatamente da lista de e-mail marketing das mensagens indesejadas. Se você já saiu, mas continua recebendo, clique no botão Denunciar Spam. Pense nisso, insista que é vida!

​​Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis, você pode atingir a excelência na gestão de entrega de resultados.

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