Apenas 4 caixas de entrada

​O que é uma caixa de entrada?
Caixa de entrada é por onde chegam todas as informações ou objetos físicos em nossas vidas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Afinal de contas, se elas não forem acompanhadas, sempre armazenarão coisas ou informações de forma desorganizada, estarão sempre lotadas e quando olhamos para elas temos desânimo e simplesmente abandonamos. Exemplos de caixas de entrada do mundo físico: local de trabalho, quarto, armário, gaveta, garagem, sótão, etc. Exemplos de caixas de entrada do mundo não físico: e-mails, mensagens, etc.

Mas existe um mínimo de caixas de entrada? 
Se eu tivesse que começar e escolher as principais caixas para administrar, eu diria que essas são as caixas essenciais para serem organizadas:
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• WhatsApp
• E-mails
• Tarefas
• Agenda

Esses repositórios de informações nos trazem um volume diário enorme para serem processados, organizados e executados. Simplesmente abandonar uma ou mais destas caixas não resolve o problema, pelo contrário, trará mais dor de cabeça. 

O acompanhamento das caixas de entrada
Acompanhar essas caixas significa de um modo geral, ver o que tem para ser feito em cada uma delas e seguir este pequeno roteiro:
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• Fazer imediatamente as tarefas simples, aquelas com menos de 3 minutos.
• Programar um momento durante a semana para fazer as tarefas com mais de 3 minutos.
• Quando seu dia for absurdamente corrido, de todas as tarefas com mais de 3 minutos, quais as mais importantes você precisa fazer? Comece escolhendo as três primeiras!

Este hábito é muito poderoso e lhe trará a sensação de entrega de resultados mesmo em um dia turbulento.

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