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Jamais organize a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã

7/5/2024

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Por Silvio FreeMinder
Trabalhando na Suécia, um brasileiro não entendia porque o seu colega sueco quando chegava para trabalhar bem cedo, não colocava o seu carro próximo da fábrica e sempre parava bem longe naquele pátio imenso. Quando perguntou o motivo, ele respondeu: bom chego sempre cedo e posso caminhar até o meu escritório. Se alguém chegar atrasado, terá menos tempo, então para ele é melhor parar próximo ao portão.

Aqui você tem uma aula do padrão europeu de planejamento: fazer as coisas com foco no futuro. A Scania quando planeja um novo caminhão, o lançamento é sempre com meta para 2 anos, faça neve ou faça sol.

Ansiedade e planejamento
Viver ansioso é fincar os dois pés no futuro e praticamente inexistir para o passado e presente. Isso deteriora a sua saúde mental.

Para os “apressadinhos”, lembrem-se:
  • O passado não exite mais, aliás do passado, colha o aprendizado, o resto não fará diferença, não há mais o que fazer, então “morra para o passado”.
  • O presente tem o plantio e no presente do futuro tem a colheita.
  • O futuro ainda não existe, você não sabe o que acontecerá, mas trazendo o futuro para o presente é possível atuar, criando ou escolhendo caminhos melhores. Viva para o futuro, mas no presente, plante agora para colher depois.
  • Lembre-se ainda, nada pode ser feito no passado e nada pode ser feito no futuro, mas qualquer coisa pode ser feita no presente.

Guardar tudo na mente não resolve
O melhor realmente é ter tudo anotado em uma lista bidimensional (2D) e não guardar tudo dentro do espaço tridimensional do cérebro (3D).

Lembre-se o seu cérebro não foi feito para isso: guardar listas e coisas cotidianas. Ele foi feito para comparar coisas guardadas em uma lista. Por exemplo, não faz sentido guardar todos os telefones e endereços dos seus clientes, mas faz sentido saber quantos clientes correspondem a 80% do seu faturamento. Dessa forma faz muito sentido focar nesses clientes.

Se ainda não acredita nisso, faça este teste; pense em 5 frutas e tente colocá-las mentalmente em ordem alfabética (difícil né?!). Agora com as mesmas frutas, anote o nome delas em uma folha e coloque em ordem alfabética. (ficou fácil né?!)

Alegria onde deveria reinar a felicidade
Com o tempo você entende que uma alegria induzida na agenda pode se tornar uma dor e que lá somente a felicidade é bem-vinda.

A felicidade vem de uma agenda organizada proporcionando a manutenção da sua saúde mental e a alegria está em dizer sim para tudo e ao mesmo tempo, porém criando situações absurdas com dois eventos no mesmo horário. Aqui você tem a alegria convertida em dor.

Planejamento semanal
Agora que você chegou até aqui, traga isso para o seu planejamento semanal. Você entendeu porque planejar a semana que inicia na segunda-feira é complemente absurdo? Sabia que uma boa parte das pessoas vivem sem ter um planejamento semanal? O que é mais absurdo ainda?

Então, não queira organizar a semana escovando os dentes na segunda-feira de manhã. Aliás, planejar a próxima semana na sexta-feira anterior, já não é mais suficiente e isso ainda pode ser melhorado. Como fazer então?

Grade executável sem exageros
Acredite, mas 99% das informações cotidianas não são importantes! O essencial é invisível ao olhos praticamente o tempo todo. Mas você pensa e age ao contrário e 99% das coisas são realmente importantes. Isso é muito comum, sendo o resultado do fluxo social: na sociedade você é punido por fazer as coisas certas e elogiado por fazer as coisas erradas. Por isso normalmente você diz sim para tudo.

Com este modelo mental, na segunda feira é o momento de seguir a lista de coisas a fazer, anotadas no passado com foco no futuro, mas:

Na segunda-feira você só tem energia.
Na segunda-feira você não sabe se terá tempo no tempo.
Na segunda-feira você muitas vezes não sabe quais as coisas precisa fazer.


O que é necessário então para resolver as interrupções mentais da sua vida?
​Para resolver as coisas você precisa de energia.
Para resolver as coisas você precisa de tempo.
Para resolver as coisas você precisa saber o que fazer.


Atingindo a excelência
Siga estes passos e colha os resultados de uma vida plena:
  • Quanto mais agitada uma agenda semanal, mais espaços entre os compromissos são necessários para absorver o impacto das intercorrências, ou seja, aqui você adiciona uma pitada de caos (realidade).
  • Reserve para você grandes blocos em sua agenda para executar trabalhos complexos.
  • Escolha três grandes metas para a próxima semana e tente executá-las até quarta-feira e procure sempre trabalhar nessas metas na parte da manhã, pois é o melhor horário do dia.
  • Com as metas compridas não acrescente mais nada, nadinha.
  • Atingiu as metas? Então Pare! E já comece o planejamento da próxima semana.
  • Depois se o resto desta semana estiver tranquila, porque não antecipar o final de semana? Já pensou nisso? Tenho certeza de que você gostou de ouvir isso!.
Precisa de ajuda? Posso te ajudar a ter uma mente livre. Utilizando um método simples, com ferramentas incrivelmente fáceis. ​Mente livre, paz interior e entrega de resultados, sem esforço. 

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    Sivio FreeMinder

    Sou formado em engenharia e empreendedor nas áreas de Tecnologia da Informação, Turismo de Aventura e Reflorestamento Social. Além disso, atuo em iniciativas de preservação ambiental. Também sou professor e mentor no método Be a FreeMinder® e atuo como coach e professor no método Free Mind On The Clouds.

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