Como não enlouquecer no pós-férias

Por Silvio FreeMinder

Acabei de chegar de viagem, foi uma viagem longa. Como não enlouquecer no primeiro dia de trabalho?
Como não enlouquecer no retorno à vida cotidiana depois de uma viagem de férias? Como não ficar ansioso e desgastado? Com tantas coisas para fazer, a mente dispara e a sensação de angústia aumenta. 

Sentiu aquele friozinho na barriga, pelo o que você já passou nas suas últimas férias?

Resolvendo...
Para resolver isto é necessário começar muito antes da viagem e o foco está nas caixas de entrada. Elas são 3 caixas importantes. São verdadeiros canais por onde chegam as suas tarefas que precisam ser executadas. Cada caixa tem a sua característica mas a lógica do método é a mesma:

E-mail
Mesmo durante a viagem, visite esta caixa todos os dias pois isso permite avaliar o que acabou de chegar: 

• Abra cada e-mail novo e avalie se o assunto pode ser resolvido em menos de 3 minutos, caso contrário, deixe-o ali mesmo para ser resolvido depois da viagem.
• Para aqueles e-mails com menos de 3 minutos, resolva na hora e depois arquive ou exclua da caixa de entrada.
• Para os e-mails indesejados, sempre denuncie spam para nunca mais retornem.

Agora você tem uma lista de tarefas a fazer no seu e-mail e é possível até classificar com estrela alguns deles que são extremamente importantes.

WhatsApp
É claro que você abrirá o WhatsApp pelo menos uma vez por dia durante a sua viagem, pois isso já é um hábito muito poderoso em sua mente. Resta agora melhorar este hábito e para isto faça o seguinte:

• Quando abrir o WhatsApp tenha o hábito de arquivar as conversas. Este procedimento cria duas listas de acompanhamento: uma que precisa de atenção e outra que não precisa de atenção.
• Na primeira, a caixa de entrada, toda a mensagem que pode ser resolvida em menos de 3 minutos, resolva já e arquive. Se a mensagem não pode ser resolvida agora, deixe lá na caixa de entrada até que tenha o tempo necessário ou quando retornar de viagem.
• Na segunda lista, chamada de Arquivadas, ficarão todas as mensagens que não precisam mais de atenção.
• As conversas que foram arquivadas podem “acordar novamente” e para acompanhar esta lista basta verificar novas mensagens no título Arquivadas, logo acima no cabeçalho da tela.
• Se uma mensagem arquivada precisar de atenção e não é possível resolver agora, desarquive e ela automaticamente aparecerá na caixa de entrada.

Pronto! Quando chegar de viagem você terá uma lista de tarefas a fazer no seu WhatsApp.

Dica: para aqueles acostumados com a “bagunça de uma única lista infinita” no WhatsApp, passe a utilizar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de ter uma única lista só para ficar cômodo ao iniciar uma conversa.

Lista de tarefas
Tarefas brotam o tempo todo dentro da sua mente e fora dela e não será diferente durante a sua viagem. Guardar tudo na mente, nem pensar! Fuja deste hábito nocivo e que diminui a sua qualidade de vida.

Aquelas tarefas que não chegaram pela caixa de entrada do e-mail e pela caixa de entrada do WhatsApp, precisam também de acompanhamento.

Você precisa de uma lista de coisas a fazer para quando retornar à sua rotina. Anote cada tarefa e sua lista será uma caixa de entrada que pode ser construída em um aplicativo por exemplo. A vantagem de utilizar a tecnologia nesta lista é que você pode fazer uma priorização com estrela, para aquelas que precisam de atenção primeiro.

Pronto! Quando retornar de viagem, você terá uma lista de tarefas a fazer.

Ufa! No seu retorno basta seguir estas 3 listas. É muito pior ter uma lista mental grande de coisas a fazer e muito pior ainda não saber por onde começar! É muito melhor ter tudo em listas e escolher o que vem primeiro.

Voltando ao início deste blog, quando cheguei da viagem que teve duração de 15 dias, eram estas as tarefas que precisavam de atenção:

E-mail - 10 tarefas 
WhatsApp - 35 tarefas
Lista de coisas a fazer - 17 tarefas

Foram necessários 7 dias para regularizar todo o fluxo e o melhor, ninguém ficou sem resposta ou deixou de ser atendido.

Fica aí mais uma dica do FreeMinder para você!

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