WhatsApp: Como Parar de Ser Escravo das Mensagens e Assumir o Controle

Por Silvio FreeMinder

Modo Reativo
Quantas vezes você olha o WhatsApp por dia? Já pensou nisso? A resposta certamente é: muitas e muitas vezes. A lista de conversas não lidas só aumenta, e boa parte do seu tempo é destinado a responder mensagens.

A ansiedade em obter uma resposta para aquela mensagem importante também contribui para que você não desgrude da telinha do aplicativo. Aqui, você internaliza o hábito de olhar o tempo todo.

Olhar a todo momento o WhatsApp leva a uma resposta reativa. Nesse tipo de resposta, você se sente cobrado a responder, pois já visualizou o conteúdo da conversa. Você acredita que já tem a resposta, mas, muitas vezes, isso não é verdade.

Aqui, você condicionou seu cérebro a resolver tudo na hora. Resolver rápido mostra que você sente insegurança diante da longa lista de conversas, pois pode deixar de dar atenção a alguém.

Está com pressa?
Vá com calma. Inverta a situação, coloque-se na posição de observador e analise as respostas recebidas. Desconfie daquelas muito rápidas, pois, muitas vezes, quem está do outro lado não está pensando para falar ou escrever.

Desconfie de conversas em que uma frase é dividida em diversas partes — informação fracionada em diversos balões de texto ou áudio. Isso pode ser um sinal de ansiedade (e também uma forma de se manter sempre no topo da lista). Geralmente, essa pessoa não está pensando antes de falar e vai elaborando o conteúdo à medida que escreve ou fala.
Aqui vão algumas dicas de sobrevivência no aplicativo:

• Pense no que você vai falar. Escutar é ouro, falar é prata.
• Não responda imediatamente, pois isso condiciona a outra parte a sempre esperar uma resposta rápida. Pessoas ansiosas acreditam que você está o tempo todo exclusivamente no aplicativo.

Tarefas e anotações
Você ainda coleciona tarefas e anotações em uma conversa com você mesmo? Isso é bastante comum, pois tem praticidade e evita perder informações. A má notícia é que você está guardando essas informações valiosas no pior lugar do mundo. O WhatsApp é uma bagunça quando o assunto são documentos, planilhas, PDFs, textos, listas etc.

O correto é ter uma lista de tarefas em um local apropriado. Tarefas são ações que você precisa executar e que são importantes para você, seu trabalho, sua família e sua casa. Nessa lista, você prioriza o que precisa acontecer primeiro.

Da mesma forma, documentos, planilhas, PDFs, textos etc. devem ser armazenados em um local adequado, preferencialmente na nuvem, para acesso rápido de qualquer dispositivo.

Para anotações, tenha um local organizado para guardá-las e classificá-las, tornando fácil a localização.

Vista sua capa de invisibilidade
Para começar a virar o jogo e ganhar produtividade usando o WhatsApp, você precisa vestir sua capa de invisibilidade. Essa capa fará com que você desapareça do aplicativo e tenha mais tempo para responder mensagens de forma assertiva, priorizando o que vem primeiro na lista de conversas:

• Desative todas as mensagens e vibrações do WhatsApp, do celular, do desktop e do notebook. Se você olha o tempo todo, as notificações são desnecessárias.
• Desative a notificação de leitura do aplicativo. Essa é a ação mais libertadora. Você pode abrir a mensagem, analisar o conteúdo e responder no tempo certo.

Modo GTD
Para quem está acostumado com a "bagunça de uma única lista infinita de conversas" no WhatsApp, comece a usar mais a lupa para iniciar uma conversa e se desfaça do hábito de manter uma única lista apenas por comodidade.

Quando você trata o WhatsApp como uma caixa de entrada, ele passa a conter "conversas-tarefas" que precisam ser resolvidas.

Com os critérios do GTD (Getting Things Done), você nunca esquece de ninguém e entrega resultados sem esforço!

Comece criando duas listas de conversas:

1. Caixa de Entrada — "Lista que precisa de atenção". Toda mensagem recebida deve ser avaliada. Se puder ser resolvida em menos de 3 minutos, resolva já e arquive. Se não, mantenha na Caixa de Entrada até ter tempo.
2. Arquivadas — "Lista que não precisa de atenção". Aqui ficam as mensagens já resolvidas.

Dessa forma, tudo o que está na primeira lista são tarefas ainda não resolvidas. As mensagens chegarão de dois modos:

• Como mensagens novas na Caixa de Entrada.
• Como mensagens antigas dentro das Arquivadas (elas não voltam automaticamente para a Caixa de Entrada, o que é ótimo!).

Se houver uma mensagem nova, veja se pode resolvê-la em menos de 3 minutos. Se sim, resolva e arquive. Se a mensagem chegou pelas Arquivadas e pode ser resolvida rapidamente, resolva e pronto. Não é necessário fazer mais nada pois ela já está arquivada!. Mas, se demandar mais tempo, desarquive para que fique com as outras tarefas da primeira lista (geralmente são poucas tarefas que precisam ser desarquivadas).
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